Viele Bewerber vergleichen

Zweck

Dieses Tutorial zeigt, wie Sie viele Bewerber auf eine Stelle einladen, ihre Übereinstimmung mit dem Stellenprofil vergleichen und die Liste als CSV-Datei exportieren. So finden Sie schnell die Bewerber, die Sie zum Gespräch einladen.

Das Beispiel: Das Team „Facility-Management Services“ der Hamster Handels GmbH sucht einen weiteren Facility Manager. Es haben sich überraschend viele Bewerber gemeldet. Die Geschäftsleitung gibt dem Teamleiter eine Vorgabe: höchstens fünf Vorstellungsgespräche. Daraus ergeben sich zwei Fragen:

1. Welche fünf Bewerber werden zum Gespräch eingeladen?
2. Wie wird danach der passende Bewerber ausgewählt?

Die Personalverantwortliche der Hamster Handels GmbH löst beide Fragen gemeinsam mit dem Teamleiter in MatchLytics-Assessment. Die Motivationsprofile der Bewerber werden mit dem Stellenprofil verglichen. Die berechnete Übereinstimmung dient als Sortierkriterium und damit als erster Anhaltspunkt für die Auswahl.

Wer sieht das?

Alle Benutzer von MatchLytics-Assessment, wenn das Produkt für Ihr Konto freigeschaltet ist. Die detaillierte Auswertung im Tab Übereinstimmung sehen nur Administratoren und Benutzer mit dem Recht Analysieren. Vorbedingung: Sie haben die Anforderungen an die Stelle vorab beschrieben und kennen die E-Mail-Adressen der Bewerber.

Schritt 1: Stellenangebot anlegen

1. Öffnen Sie im Menü Stellen und klicken Sie auf Neues Stellenangebot.
2. Wählen Sie unter Quelle auswählen im Feld Quelle die Option Stellenprofil (1) und tragen Sie als Name „Facility Manager“ ein.
3. Wählen Sie im Feld Vorlage das Stellenprofil „Service/Support | Hausmeister“ (2). Der Fragebogen wird automatisch zugewiesen.
4. Legen Sie mit den Kontrollkästchen die Eigenschaften der Stelle fest (3): unter Tätigkeit überwachend und handwerklich, unter Arbeit mit Menschen und mit Gegenständen, unter Verantwortung für Sachwerte/Produkte und Prozesse.
5. Klicken Sie auf Erstellen (4).

1. Quelle – Legt fest, wovon das Stellenprofil ausgeht, hier von einem fertigen Stellenprofil. Nach dem Anlegen lässt sich die Quelle nicht mehr ändern.
2. Vorlage – Das Stellenprofil „Service/Support | Hausmeister“, dessen Zielwerte in das neue Stellenangebot kopiert werden. Mit diesem Profil werden die Bewerber später verglichen.
3. Tätigkeit, Arbeit, Verantwortung für – Kontrollkästchen für die Eigenschaften der Stelle. Jede angekreuzte Eigenschaft verschiebt die Zielwerte des Stellenprofils, aus denen die Übereinstimmung der Bewerber berechnet wird.
4. Erstellen – Legt das Stellenangebot an und öffnet dessen Details. Danach steht es in den Feldern Stelle zur Auswahl, und nur Administratoren dürfen es anlegen.

Die einzelnen Schritte zeigt das Tutorial Ausschreibung einer Stelle ausführlich.

Schritt 2: Alle Bewerber einladen

1. Öffnen Sie im Menü Einladungen und wählen Sie im Feld Stelle das Stellenangebot „Facility Manager“.
2. Laden Sie jeden Bewerber ein:
   • einzeln mit Neue Einladung (E-Mail, Name und Template eintragen, dann Erstellen) oder
   • mehrere auf einmal mit Neue Team Einladung: Tragen Sie im Dialog Mehrere Bewerber einladen in das CSV Feld je Bewerber eine Zeile im Format E-Mail, Name ein, wählen Sie das Template und klicken Sie auf Erstellen.
3. Jeder Bewerber erhält eine E-Mail mit einem Link zum Fragebogen. Sobald ein Bewerber sein Motivationsprofil erstellt hat, ist in der Einladungsliste der Button Ergebnisse aktiv.

Die Bewerber beantworten den TwentyFive-Fragebogen auf einem Gerät ihrer Wahl (Computer, Smartphone, Tablet). Nach der letzten Frage steht das Ergebnis in MatchLytics-Assessment bereit.

Schritt 3: Bewerber vergleichen und exportieren

1. Öffnen Sie im Menü Bewerbungen und wählen Sie im Feld Stelle das Stellenangebot „Facility Manager“.
2. Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift Übereinstimmung, um die Bewerber nach ihrer Übereinstimmung mit dem Stellenprofil zu sortieren.
3. Klicken Sie bei einem Bewerber auf Ergebnisse, um die detaillierte Auswertung zu sehen. Im Tab Übereinstimmung vergleichen Sie die Ebenen der Persönlichkeit einzeln.
4. Klicken Sie auf CSV herunterladen (1). MatchLytics-Assessment lädt die Bewerbungen der gewählten Stelle als Datei candidates_<Stellenname>.csv herunter.

Die CSV-Datei enthält neben der Gesamt-Übereinstimmung die Werte der einzelnen Ebenen. Sie können sie zur Dokumentation oder für eine eigene Auswertung in einer Tabellenkalkulation öffnen.

Schritt 4: Vergleich auswerten

Die sortierte Liste ist ein erster Anhaltspunkt für die Einladung zum Gespräch. Im Beispiel liegen die fünf Bewerber zwischen 76 % und 82 % Übereinstimmung.

Bewerber mit einer geringeren Übereinstimmung sind nicht grundsätzlich ungeeignet. Kein Mensch lässt sich vollständig „ausmessen“. Der Vergleich deutet aber darauf hin, wie wahrscheinlich die Tätigkeit die inneren Bedürfnisse eines Bewerbers erfüllt. Das wirkt sich mittel- und langfristig auf die Produktivität des Teams und auf die Gesundheit der Beschäftigten aus.

Für welchen Bewerber die Stelle als Facility Manager die richtige ist und wer am besten in das Team „Facility-Management Services“ passt, klären die Gespräche. Am Ende entscheiden Menschen: der Teamleiter und die Bewerber selbst. Wie Sie den ausgewählten Bewerber anschließend einstellen, zeigt das Tutorial Bewerber einstellen und übergeben.

Hinweise

MatchLytics-Assessment nutzen

Das Produkt MatchLytics-Assessment bestellen (oder einen Test-Account anfordern) können Sie unter MatchLytics-Assessment.