Ausschreibung einer Stelle

Zweck

Dieses Tutorial zeigt in vier Schritten, wie Sie ein Stellenangebot anlegen, einen Bewerber einladen und sein Motivationsprofil mit den Anforderungen der Stelle vergleichen.

Das Beispiel: Das Team „Social-Marketing“ der Hamster Handels GmbH betreibt einen eigenen Server-Schrank mit vielen Rechnern. Um Ausfallzeiten und Datenverluste zu vermeiden, soll sich künftig ein Server-Administrator hauptamtlich darum kümmern. Die Fachkenntnisse kann der Teamleiter im Gespräch prüfen. Unsicher ist der Teamleiter bei der Frage, ob die Motive und Bedürfnisse eines Bewerbers zu dieser Aufgabe passen, die sich deutlich von der Arbeit des übrigen Teams unterscheidet. Die Personalverantwortliche und der Teamleiter nutzen deshalb MatchLytics-Assessment: Das Motivationsprofil des Bewerbers wird mit dem Stellenprofil verglichen. Liegen beide nah beieinander, ist das ein Hinweis auf eine gute Übereinstimmung.

Wer sieht das?

Alle Benutzer von MatchLytics-Assessment, wenn das Produkt für Ihr Konto freigeschaltet ist. Den Tab Übereinstimmung in Schritt 3 sehen nur Administratoren und Benutzer mit dem Recht Analysieren. Vorbedingung: Sie haben die Anforderungen an die Stelle vorab beschrieben, damit Sie ein passendes Stellenprofil als Vorlage wählen können.

Schritt 1: Stellenangebot anlegen

1. Öffnen Sie im Menü Stellen.

2. Klicken Sie auf Neues Stellenangebot (1).

   

3. Wählen Sie unter Quelle auswählen im Feld Quelle die Option Stellenprofil (1).

4. Tragen Sie als Name „Server-Administrator“ (2) und unter Beschreibung die Aufgabe der Stelle ein (3).

5. Wählen Sie im Bereich Stellenprofil Einstellungen im Feld Vorlage das Stellenprofil „Service/Support | IT-Fachkraft“ (4). Der Fragebogen (5) wird automatisch zugewiesen.

6. Legen Sie mit den Kontrollkästchen die Eigenschaften der Stelle fest (6). Der künftige Server-Administrator arbeitet unter Tätigkeit überwachend, unter Arbeit mit Gegenständen und trägt unter Verantwortung für die Verantwortung für Maschinen.

7. Klicken Sie auf Erstellen (7). Die Ansicht wechselt zu den Details der neuen Stelle. In der Stellenliste steht die Stelle jetzt oben.

1. Quelle – Bestimmt, wovon das Stellenprofil ausgeht: von einem Stellenprofil, einem Motivationsprofil, einem Mitarbeiterprofil oder von Aktivitäten. Nach dem Anlegen lässt sich die Quelle nicht mehr ändern.
2. Name – Bezeichnung des Stellenangebots, wie sie in den Feldern Stelle und auf der Startseite Aktuell erscheint. Das Feld ist ein Pflichtfeld.
3. Beschreibung – Freitext zur Aufgabe der Stelle. Das Feld ist optional und geht nicht in die Berechnung der Übereinstimmung ein.
4. Vorlage – Das Stellenprofil „Service/Support | IT-Fachkraft“, dessen Zielwerte in das neue Stellenangebot kopiert werden. Die Bewerber werden später mit diesem Profil verglichen, und nach dem Anlegen ist das Feld gesperrt.
5. Fragebogen – Zeigt den Fragebogen, den die Bewerber beantworten. Das System weist ihn beim Anlegen automatisch zu, und Sie können ihn nicht ändern.
6. Tätigkeit, Arbeit, Verantwortung für – Kontrollkästchen für die Eigenschaften der Stelle. Jede angekreuzte Eigenschaft verschiebt die Zielwerte des Stellenprofils, aus denen die Übereinstimmung der Bewerber berechnet wird.
7. Erstellen – Legt das Stellenangebot an und öffnet dessen Details. Danach steht es in den Feldern Stelle zur Auswahl, und nur Administratoren dürfen es anlegen.

Schritt 2: Bewerber einladen

Der Bewerber erstellt sein Motivationsprofil über eine Einladung per E-Mail.

1. Öffnen Sie im Menü Einladungen.

2. Wählen Sie im Feld Stelle das Stellenangebot „Server-Administrator“ (4).

3. Klicken Sie auf Neue Einladung (5).

   

4. Tragen Sie im Dialog Einladung erzeugen die E-Mail (1) und den Name (2) des Bewerbers ein.

5. Wählen Sie unter E-Mail Benachrichtigung im Feld Template die E-Mail-Vorlage (3). Vorausgewählt ist die Vorlage „Standard“.

6. Klicken Sie auf Erstellen (4).

   

   1. E-Mail – Adresse des Bewerbers, an die die Einladung mit dem Link zum Fragebogen geht. Das Feld ist ein Pflichtfeld und verlangt eine gültige E-Mail-Adresse.
   2. Name – Vollständiger Name des Bewerbers, der in der Einladungsliste erscheint. Das Feld ist ein Pflichtfeld.
   3. Template – Wählt die E-Mail-Vorlage, die den Text der Einladung bestimmt. Die Liste nennt Name und Sprache jeder Vorlage; vorausgewählt ist die Vorlage mit „Standard“ im Namen, sonst die erste.
   4. Erstellen – Legt den Bewerber mit der Einladung an und sendet sofort die E-Mail mit dem Link zum Fragebogen. Der Link ist 14 Tage gültig.

7. MatchLytics-Assessment bestätigt den Versand. Die Einladung erscheint in der Tabelle. Solange der Bewerber kein Profil erstellt hat, steht in der Spalte Weitere Informationen der deaktivierte Button Ungenutzt.

   

Der Bewerber erhält eine E-Mail mit einem Link zum Fragebogen. Den Text der E-Mail bestimmt die gewählte Vorlage.

Der Link führt den Bewerber durch den TwentyFive-Fragebogen. Er kann den Fragebogen auf jedem Gerät beantworten (Computer, Smartphone, Tablet). Nach der letzten Frage sieht der Bewerber die Auswertung seines Motivationsprofils, und das Ergebnis steht in MatchLytics-Assessment bereit.

Schritt 3: Ergebnis ansehen

1. Öffnen Sie im Menü Aktuell. Bei der Stelle „Server-Administrator“ stehen jetzt die Anzahl der Einladungen und der Profile.

2. Klicken Sie auf Bewerbungen (6).

   

3. Die Seite Bewerbungen öffnet sich mit der bereits gewählten Stelle (7). Die Spalte Übereinstimmung zeigt für Max Mustermann 76 %. Klicken Sie auf Ergebnisse (8).

   

4. Wechseln Sie zum Tab Übereinstimmung. Er zeigt Hinweise für das Gespräch mit dem Bewerber, zum Beispiel Fragen, die sich aus dem Vergleich mit dem Stellenprofil ergeben.

   

5. Scrollen Sie nach unten. Unter Übereinstimmung nach Motiven, Stärken und Präferenzen stehen das Stellenprofil (gelbe Raute) und der Bewerber (violetter Punkt) in drei Diagrammen nebeneinander. Das Diagramm Übereinstimmung nach TwentyFive zeigt die Übereinstimmung je Ebene in Prozent. Mit den Optionen rechts, zum Beispiel Gesamtauswertung oder Grundbedürfnisse, wählen Sie die Ansicht.

   

Schritt 4: Vergleich auswerten

Im Beispiel liegen die Motive und Bedürfnisse von Max Mustermann nah an den Anforderungen der Stelle. Die Übereinstimmung beträgt insgesamt 76 %. Im Diagramm Übereinstimmung nach TwentyFive liegen alle Ebenen zwischen 73 % (Grundbedürfnisse) und 88 % (Soziale Orientierung); die übrigen Werte sind Implizite Motive 85 %, Zeitliche Orientierung 87 %, Präferenzen 76 % und Fokus 77 %.

Das heißt nicht, dass der Bewerber sicher geeignet ist. Kein Mensch lässt sich vollständig „ausmessen“. Der Vergleich deutet aber darauf hin, dass die Tätigkeit als Server-Administrator seine inneren Bedürfnisse mit hoher Wahrscheinlichkeit erfüllt. Das kann sich positiv auf seine Zufriedenheit und die Produktivität des Teams auswirken. Die niedrigste Ebene, die Grundbedürfnisse, und die Fragen im Tab Übereinstimmung sind gute Ansatzpunkte für das Vorstellungsgespräch.

Ob die Stelle wirklich passt und ob der Bewerber in das Team „Social-Marketing“ passt, klärt erst das persönliche Gespräch. Am Ende entscheiden Menschen: der Teamleiter und der Bewerber selbst.

Hinweise

MatchLytics-Assessment nutzen

Das Produkt MatchLytics-Assessment bestellen (oder einen Test-Account anfordern) können Sie unter MatchLytics-Assessment.