Bewerber einstellen und übergeben

Zweck

Dieses Tutorial zeigt, wie Sie einen ausgewählten Bewerber in MatchLytics-Assessment einstellen und als Mitarbeiter an MatchLytics-Management übergeben. Das Motivationsprofil aus dem Bewerbungsprozess steht danach im Team zur Verfügung. Als Alternative zeigt es, wie Sie eine Bewerbung auf eine andere Stelle verschieben, etwa für eine Absage oder ein Archiv.

Das Beispiel: Die Hamster Handels GmbH hat für ihr Team „Lager“ die Stelle „Lagerhaltung“ ausgeschrieben und mehrere Bewerber eingeladen – nach demselben Vorgehen wie im Tutorial Viele Bewerber vergleichen. Nach den Gesprächen fällt die Wahl auf Franz, der mit 82 % auch die höchste Übereinstimmung hat.

Wer sieht das?

Die Buttons Bewerber einstellen und Bewerber verschieben sowie ihre Dialoge sehen nur Administratoren, wenn das Produkt für Ihr Konto freigeschaltet ist; andere Benutzer sehen sie nicht. Damit das Profil des eingestellten Bewerbers in MatchLytics-Management erscheint, muss auch MatchLytics-Management für Ihr Konto freigeschaltet sein. Dort sehen Sie den neuen Mitarbeiter mit dem Recht Auflisten für das Team, seine Ergebnisse mit dem Recht Ansehen; Administratoren sehen alle Teams.

Schritt 1: Bewerber auswählen

1. Öffnen Sie im Menü Bewerbungen und wählen Sie im Feld Stelle das Stellenangebot „Lagerhaltung“.
2. Prüfen Sie in der Spalte Übereinstimmung und über Ergebnisse noch einmal die Auswertung des Bewerbers.

In der Spalte Profil stehen je Bewerbung drei Aktionen: Ergebnisse, Bewerber einstellen und das blaue Symbol zum Verschieben der Bewerbung (siehe Alternative: Bewerber verschieben).

Schritt 2: Dialog Bewerber einstellen öffnen

Klicken Sie in der Zeile von Franz auf Bewerber einstellen (Markierung 1).

Der Dialog Bewerber einstellen öffnet sich. Die Felder sind noch leer.

Schritt 3: Daten übernehmen und ergänzen

1. Klicken Sie auf Daten übernehmen (Markierung 1 im Bild oben). MatchLytics-Assessment füllt die Felder mit den Daten aus dem Bewerbungsprozess und der Stelle:

   • E-Mail und Name aus der Einladung (Pflichtfelder),
   • Arbeitsaufgabe aus der Vorlage der Stelle, hier „Lagerhaltung“ (Pflichtfeld),
   • Team bleibt leer, weil Stellenangebote keinem Team zugeordnet sind.

   

2. Prüfen Sie die Angaben und ergänzen Sie den vollständigen Namen, falls die Einladung nur einen Vornamen enthielt.

3. Wählen Sie im Feld Team das Team, in dem der neue Mitarbeiter arbeitet, hier „Lager“ (Markierung 1).

   

Schritt 4: Einstellung abschließen

1. Klicken Sie auf Bewerber einstellen. MatchLytics-Assessment meldet „Der Bewerber wurde erfolgreich als Mitarbeiter migriert“.
2. In der Tabelle Bewerbungen steht in der Zeile von Franz jetzt der deaktivierte Button Eingestellt (Markierung 1). Ein Bewerber kann nur einmal eingestellt werden.

Mit Abbrechen schließen Sie den Dialog, ohne den Bewerber einzustellen.

Schritt 5: Mitarbeiter in MatchLytics-Management

Der eingestellte Bewerber ist jetzt ein Benutzer im System. Ist MatchLytics-Management für Ihr Konto freigeschaltet, wird sein Motivationsprofil aus dem Bewerbungsprozess dorthin übernommen; er muss den Fragebogen nicht erneut beantworten.

1. Öffnen Sie in MatchLytics-Management Team › Mitarbeiter (1).
2. Wählen Sie im Feld Team das Team „Lager“ (2).
3. Franz erscheint in der Tabelle der Mitarbeiter. Die Spalte Motivationstyp zeigt seinen Typ aus dem Motivationsprofil (3).
4. Klicken Sie auf Ergebnisse (4), um sein Motivationsprofil und die weiteren Auswertungen zu öffnen.

1. Team › Mitarbeiter – Öffnet in MatchLytics-Management die Tabelle der Mitarbeiter des gewählten Teams. Alle Rollen sehen diesen Menüpunkt.
2. Team – Wählt das Team, dessen Mitglieder die Tabelle zeigt, hier „Lager“. Beim Öffnen ist das erste Team der Liste vorausgewählt.
3. Motivationstyp – Name des Typs aus dem letzten fertigen Motivationsprofil des Mitarbeiters. Bei einem eingestellten Bewerber stammt es aus dem Bewerbungsverfahren, sodass er den Fragebogen nicht erneut beantworten muss.
4. Ergebnisse – Öffnet das Motivationsprofil und die weiteren Auswertungen des Mitarbeiters. Der Button ist aktiv, wenn ein fertiges Profil vorliegt und Sie es sehen dürfen: als Teamleiter, Administrator, mit dem Recht Ansehen oder bei Ihrem eigenen Profil.

Von hier an arbeiten Teamleiter und Mitarbeiter mit den Funktionen von MatchLytics-Management weiter, zum Beispiel mit Gesprächsleitfäden und dem Team-Profil.

Alternative: Bewerber verschieben

Nicht jeder Bewerber wird eingestellt. Mit Bewerber verschieben legen Sie eine Bewerbung in einer anderen Stelle ab, zum Beispiel in einer eigens angelegten Stelle „Absagen“ oder „Archiv“, oder prüfen sie für eine andere Stelle.

1. Klicken Sie in der Spalte Profil auf das blaue Symbol zum Verschieben der Bewerbung. Der Dialog Bewerber verschieben öffnet sich.
2. Wählen Sie im Feld Stelle die Zielstelle. Zur Auswahl stehen nur Stellen, die nicht archiviert sind.
3. Tragen Sie im Feld Tag einen frei wählbaren Vermerk ein, zum Beispiel den Grund der Verschiebung. Ein bereits vorhandener Tag ist vorbelegt.
4. Klicken Sie auf Bestätigen.

Nach dem Verschieben wechselt die Auswahl im Feld Stelle automatisch zur Zielstelle. Die Bewerbung erscheint dort mit dem Tag in der Spalte Tag.

Hinweise

MatchLytics-Assessment nutzen

Das Produkt MatchLytics-Assessment bestellen (oder einen Test-Account anfordern) können Sie unter MatchLytics-Assessment.