Viele Bewerber vergleichen
Die Aufgabe
Das Team “Facility-Management Services” der “Hamster GmbH” hat eine neue Stelle ausgeschrieben. Es haben sich überraschend viele Bewerber gemeldet, die als weiterer Facility-Manager auf dieser Stelle arbeiten möchten. Der Leiter des Teams steht nun vor der Herausforderung, den richtigen Kandidaten auszuwählen.
Das Hamster-Management hat ihn mit einem knappen Hinweis allein gelassen: “Wir haben gerade viel zu tun. Du wirst das schon allein schaffen … Denk aber daran, nicht mehr als fünf Leute zu Gesprächen einzuladen. Mehr wäre zu teuer. Wir haben großes Vertrauen in dich und deine Expertise.” Damit hat er nun zwei Probleme:
- Welche fünf Bewerber lädt er zu Interviews ein?
- Wie wählt er den besten Bewerber aus?
Die Personalverantwortliche der “Hamster GmbH” weiß ihm zu helfen. Sie nutzt MatchLytics-Assessment und versucht gemeinsam mit dem Team-Leiter eine Lösung für beide Probleme finden.
Die Lösung
Mit Hilfe von Motivations-Profils nach TwentyFive kann diese Aufgabe gelöst werden. Die Übereinstimmung der Bewerber soll über den Vergleich zwischen deren Profil und dem einer Arbeitsaufgabe für die Stelle erfolgen. Liegen das Profil eines Bewerbers bezüglich der einzelnen Ausprägungen nahe an dem der Beispiel-Persona, dann kann dies als Indiz für eine gute Übereinstimmung gewertet werden.
Die berechnete Entfernung der Profile kann ebenfalls zur Sortierung der Liste der Bewerber genutzt werden. So ergibt sich ein erster Anhalt für eine Einladung der passendsten Bewerber zu Interviews.
Die Umsetzung mit MatchLytics-Assessment
Die Umsetzung kann in vier einfachen, schnellen Schritten erfolgen. Im Vorfeld muss natürlich eine Arbeitsaufgabe für die ausgeschriebene Stelle entworfen werden, mit der die Anforderungen an die Hard- und Soft-Skills für einen “Facility-Manager” in diesem speziellen Arbeitsumfeld beschrieben werden.
1. Erstellung eines Stellen-Templates
In MatchLytics-Assessment wird eine neue Stelle “Facility-Manager” eingerichtet.
Entsprechend der Stellenanforderungen (gemäß der entworfenen Arbeitsaufgabe) werden die Parameter “Stellenvorlage” und die Modifikatoren in der Stellenbeschreibung konfiguriert.
Für einen “Facility-Manager” ist die Vorlage “Hausmeister” passend. Die Tätigkeiten für den zukünftigen Stelleninhaber sind ganz klar “überwachend” und “handwerklich/manuell”, er wird “mit Menschen” und “mit Gegenständen” arbeiten und trägt Verantwortung für “Sachwerte/Produkte” und “Prozesse”.
Als “Fragebogen” ist der “TwentyFive-Fragebogen” auszuwählen, um ein möglichst detailliertes Ergebnis zu erhalten.
2. Einladung aller Bewerber zur Erstellung eines Motivations-Portraits
Anschließend werden die Bewerber aufgefordert, ein Motivations-Profil anzufertigen. Dies geschieht über die Erstellung von “Einladungen” im MatchLytics-Assessment für jeden von ihnen.
Das MatchLytics-Assessment sendet den Bewerbern automatisch ein E-Mail zu. Die E-Mail enthält neben der Einladung einen Link/Button, der zum Fragenkatalog zur Erstellung des Motivations-Profils nach TwentyFive führt.
Der in den Einladungen enthaltene Link führt jeden Bewerber zum TwentyFive-Fragenkatalog. MatchLytics leitet sie dann durch diesen, bis zum fertigen Motivations-Profils.
Die Bewerber können auf jedem Gerät (Computer, SmartPhone, Tablet) ihr persönliches Motivations-Profil erstellen. Nach vollständiger Beantwortung der Fragen erhalten Sie und die “Hamster GmbH” das Ergebnis.
3. Vergleich der Motivations-Portraits aller Bewerber
Wurde das Motivations-Profil durch die Bewerber erstellt, wird dieses sofort in MatchLytics-Assessment sichtbar. Im Menübereich “Bewerbungen” ist eine Auflistung der Bewerbungen zu sehen, die in der Reihenfolge der berechneten Übereinstimmungen der einzelnen Bewerber sortiert ist.
Über die “ERGEBNISSE”-Buttons können die detaillierten Berechnungen für jeden Bewerber angesehen werden. Mit diesen kann ein tieferer Einblick erlangt werden und können weitere Vergleiche ausgeführt werden.
Die Auflistung kann für eine weitere, externe Verwendung oder zur Dokumentation z.B. als CSV-Datei exportiert werden (1).
Die Liste ist dann in einer Tabellenkalkulation (Excel, …) nutzbar.
4. Auswertung des Vergleichs
Die Sortierung der Liste der Bewerber kann als erster Anhaltspunkt für die Entscheidung einer Einladung zu Interviews dienen.
Natürlich können Bewerber mit einer geringeren, berechneten Übereinstimmung nicht prinzipiell als ungeeignet für die ausgeschriebene Arbeitsaufgabe angesehen werden. Kein Mensch kann perfekt “ausgemessen” oder analysiert werden. Der Vergleich deutet jedoch darauf hin, dass mit der Beschäftigung die inneren Bedürfnisse der Bewerber mit einer höheren oder geringeren Wahrscheinlichkeit befriedigt werden. Dies hat mittel- und langfristig Folgen für die Produktivität des Teams und für die Gesundheit der Beschäftigten selbst.
Im Detail kann natürlich nur in Interviews geklärt werden, für welchen der Bewerber “Facility-Manager” die richtige Beschäftigung ist und wer von ihnen am besten in das Team “Facility-Management Services” passt. Am Ende sollen immer die Menschen entscheiden … in diesem Fall der Leiter des Teams und die Bewerber selbst.
MatchLytics-Assessment nutzen
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