Die Aufgabe

Das Team “Social-Marketing” der “Hamster GmbH” sucht Verstärkung.

Nachdem im eigenen Server-Schrank über die Zeit sehr viele Rechner verbaut wurden, stellte das Team fest, dass sich jemand mit den entsprechenden Fachkenntnissen hauptamtlich um diese kümmern sollte, um die Ausfallzeiten zu reduzieren und Datenverluste zu vermeiden. Das Hamster-Management konnte überzeugt werden, das Budget für diese neue Stelle freizugeben.

Für den Gruppenleiter des Teams “Social-Marketing” ergibt sich nun eine ungeahnte Herausforderung: Er soll jemanden suchen und einstellen, der neben seinen Fachkenntnissen auch bzgl. seiner persönlichen Eigenschaften so gar nicht zu den Kommunikationsarbeitern passt, die bisher ausschließlich in dem Team arbeiten.

Die Fachkenntnisse zu erfragen und eine Übereinstimmung festzustellen, traut der Gruppenleiter sich zu. Bei den Softskills und persönlichen Eigenschaften ist er unsicher. Auch die Personalverantwortliche der Hamster GmbH kann nicht helfen. Wie lässt sich nun feststellen, ob ein Bewerber in das Team und zu den Arbeitsaufgaben passt?

Die Lösung

Mit Hilfe von Motivationsprofilen nach TwentyFive kann diese Aufgabe gelöst werden. Die Übereinstimmung des Bewerbers soll über den Vergleich zwischen dessen Profil und der Arbeitsaufgabe für die Stelle erfolgen. Liegt das Profil des Bewerbers bezüglich der einzelnen Ausprägungen nahe an der Arbeitsaufgabe, dann kann dies als Indiz für eine gute Übereinstimmung gewertet werden.

Die Personalverantwortliche und der Gruppenleiter nutzen gemeinsam MatchLytics-Assessment, um diese Aufgabe zu bewältigen.

Die Umsetzung mit MatchLytics-Assessment

Die Umsetzung kann in vier einfachen, schnellen Schritten erfolgen. Im Vorfeld muss natürlich eine Arbeitsaufgabe für die ausgeschriebene Stelle entworfen werden, mit der die Anforderungen an Hard- und Soft-Skills beschrieben werden.

1. Erstellung eines Stellen-Templates

In MatchLytics-Assessment wird eine neue Stelle eingerichtet. Dafür wird der Button “Neues Stellenangebot” (1) betätigt.

Entsprechend der Stellenanforderungen (gemäß der entworfenen Arbeitsaufgabe) werden die Parameter:

• “Name” (A),
• eine optionale Beschreibung (B),
• “Stellenvorlage” (C),
• ein Team (D), einer Abteilung entspricht
• und der Fragenkatalog (E) in der Stellenbeschreibung konfiguriert.

Für einen Verwalter der Server und sonstigen Rechentechnik ist die Vorlage “IT-Fachkraft” passend. Als “Fragebogen” (C) ist der “TwentyFive-Fragebogen” auszuwählen, um ein möglichst detailliertes Ergebnis zu erhalten.

Kehrt man nun zurück zur Stellenübersicht, erscheint die neue Stelle oben in der Liste. Jetzt wird die Stelle weiter konfiguriert durch einen Klick auf das Bearbeiten-Symbol (2).

Die Tätigkeiten für den zukünftigen Stelleninhaber sind ganz klar “überwachend”, er wird “mit Gegenständen” arbeiten und trägt Verantwortung für “Maschinen”. Diese werden im rot markierten Bereich entsprechend ausgewählt und mit einem Klick auf “Aktualisieren” (3) gespeichert.

2. Einladung des Bewerbers zur Erstellung eines Motivations-Portraits

Anschließend wird der Bewerber aufgefordert, ein Motivations-Profil anzufertigen. Dies geschieht über die Erstellung einer “Einladung” im MatchLytics-Assessment. Dafür wird unter Einladungen zuerst die entsprechende Stelle ausgewählt (4) und danach der Button “Neue Einladung” (5) gedrückt.

Nun erscheint ein Dialog in dem E-Mail (F) und Name (G) des Bewerbers eingetragen werden müssen.

Das MatchLytics-Assessment sendet dem Bewerber automatisch eine E-Mail zu.

Die E-Mail enthält neben der Einladung einen Link/Button, der zum Fragenkatalog zur Erstellung des Motivations-Portraits nach TwentyFive führt.

Der in der Einladung enthaltene Link führt den Bewerber zum TwentyFive-Fragenkatalog. MatchLytics führt ihn dann durch diesen, bis zum fertigen Motivations-Profil.

Der Bewerber kann auf jedem Gerät (Computer, SmartPhone, Tablet) das Portrait erstellen. Nach vollständiger Beantwortung der Fragen erhalten er und die “Hamster GmbH” das Ergebnis.

3. Vergleich des Motivations-Portraits mit dem der Stelle

Wurde das Motivations-Portrait durch den Bewerber erstellt, wird dieses sofort in MatchLytics-Assessment sichtbar. So wird unter Aktuell bei der Stelle nun eine Einladung und ein erstelltes Portrait aufgelistet. Durch einen Klick auf “Bewerbungen” (6) gelangt man zu den erzeugten Profilen.

Hier wurde bereits automatisch die Stelle ausgewählt (7) und das Profil in der Liste angezeigt. Durch einen Klick auf “Ergebnisse” (8) gelangt man zur Auswertung.

Unter dem Tabulator “Übereinstimmung” werden Tipps für den Umgang mit dem Bewerber angezeigt und die Vergleiche zwischen den Anforderungen aus der Arbeitsaufgabe und den Grundbedürfnissen des Bewerbers dargestellt (dafür die Seite nach unten scrollen).

Zu den Ebenen der Persönlichkeit nach TwentyFive gibt es Detaildarstellungen für die Nähe der Werte aus dem Motivations-Profil zu den erwarteten aus der Arbeitsaufgabe.

4. Auswertung des Vergleichs

In dem obigen Beispiel ist zu sehen, dass die Grundbedürfnisse und Motivationen des Bewerbers “relativ nah” an den von der Stelle erwarteten liegen.

Natürlich heißt das nicht, dass der Bewerber prinzipiell geeignet für die ausgeschriebene Tätigkeit ist. Kein Mensch kann perfekt “ausgemessen” oder analysiert werden. Der Vergleich deutet jedoch darauf hin, dass mit der Beschäftigung als Server-Administrator seine inneren Bedürfnisse mit einer hohen Wahrscheinlichkeit befriedigt werden. Dies kann positive Folgen für die Produktivität des Teams haben.

Im Detail kann natürlich nur in einem Interview geklärt werden, ob “Server-Administrator” die richtige Beschäftigung für den Bewerber ist und ob er in das Team “Social-Marketing” passt. Am Ende entscheiden die Menschen … in diesem Fall der Leiter des Teams und der Bewerber selbst.

MatchLytics-Assessment nutzen

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