Die PWA zur Administration eines Portrait-Shops enthält vier Menüpunkte, um die unter Aufgaben benannten Funktionen bereitzustellen.

• Admin

Für Nutzer mit der Eigenschaft/den Rechten „Admin“ ist ein weiterer Menüpunkt sichtbar. Dieser befindet sich unter dem Menüpunkt „Rechnungen“ an letzter Stelle. Zu dem Admin-Bereich gehört einzig und allein ein Dialog, in dem die Daten des Zahlungsgateways pflegbar sein. Dort trägt der berechtige Nutzer des Customers diese Daten (z.B. von Paypal) ein.

• Aktuell

In diesem Bereich werden die aktuellen Verkäufe aufgelistet. Beim Einstieg in die PWA wird immer der Menüpunkt „Aktuell“ zuerst dargestellt. Damit bekommt der Nutzer einen schnellen Überblick über alle neuen Verkäufe. Mit den Klick auf einen der „ERGEBNISSE“ Buttons erfolgt der Sprung in den Bereich „Verkäufe“ mit der Auswahl des jeweiligen Produktes.

• Produkte

Die Verwaltung der Produkte soll ähnlich der Verwaltung von Projekten und Stellen in den anderen PWA‘s erfolgen. In einer Liste sind alle definierten Produkte sichtbar. Die Eigenschaften eines Produktes können in einem Dialog gepflegt werden, der sich nach Betätigung des kleinen Pfeils am linken Rand der Liste öffnet. Mit den Buttons/Icons am rechten Rand der Liste kann die Historie der Veränderungen an einem Produkt eingesehen werden und es kann eine Archivierung für das Produkt durchgeführt werden.

• Rechnungen

Alle Rechnungen und externen Transaktionen, die im Rahmen des Verkaufes von Motivationsportraits entstehen, werden in diesem Bereich aufgelistet. Mit Hilfe der Definition von Filtern kann die Auflistung auf einen Zeitraum, Produkte, … eingeschränkt werden. In der Liste werden maximal 500 Einträge gezeigt. Die Liste kann als CSV-Datei exportiert werden. Über die Buttons „RECHNUNG“ und „TRANSAKTION“ können die Daten dieser Teile des Verkaufsvorganges in einen Dialog/Popup angesehen werden. Im Dialog „RECHNUNG“ kann das PDF-Dokument der Rechnung exportiert werden.

• Verkäufe

In dem Bereich „Verkäufe“ werden alle Verkäufe des gewählten Produktes gelistet. Die Auswahl des Produktes erfolgt mit einem Button in der Überschrift oder durch Vorauswahl im Bereich „Aktuell“ durch Betätigung eines „ERGEBNISSE“ Buttons. Die Auflistung der Verkäufe erfolgt im Standardfall (ohne eine Sortierung zu verändern oder einen Filter zu konfigurieren) immer in der Reihenfolge des Verkaufes. Die aktuellen/letzten Verkäufe stehen am Anfang der Liste. In der Spalte „weitere Informationen“ gibt es vier Buttons: