Stellenausschreibungen sind die Basis für das Versenden von Einladungen und den Vergleich von Job-Templates für Stellen mit den Motivations-Portraits der Bewerber. Dafür wählen Sie den Menüpunkt “Stellen” (mit dem Koffer-Icon) im Side-Menü.

Anlegen einer Stellenausschreibung

Ein Benutzer mit Admin-Rolle darf neue Stellenausschreibungen anlegen. Betätigen Sie dazu die Schaltfläche „NEUE STELLENAUSSCHREIBUNG“ im Menü „Stellen“. Im nächsten Schritt vergeben Sie den Namen für die Stellenausschreibung und speichern diese mit dem Haken neben dem Eingabefeld. Die Bewerber sehen später die Stelle unter diesem Namen.

Anschließend muss die Stelle für die weitere Verarbeitung sowie die Einladung von Bewerbern eingestellt werden. Die Stellenausschreibung kann nach dem Anlegen bearbeitet und umbenannt werden. Über das Stiftsymbol lassen sich Titel der ausgeschriebenen Stelle und die Beschreibung anpassen.

Eine Stellenausschreibung besteht aus den Einstellungen zu Stellenprofil und Datenschutz. Für das Stellenprofil wählen Sie eine Vorlage (1) aus, die als Referenzprofil für die ausgeschriebene Stelle hinterlegt wird. Diese kann individuell an die erwarteten Tätigkeiten angepasst werden (4). Mit diesem so gebildeten Job-Template werden die Motivations-Portraits der Bewerber bezüglich ihrer Eignung verglichen.

Mit der Auswahl des Fragebogens (3) bestimmen Sie, ob die Bewerber 25 oder nur 5 Fragen zur Erstellung ihres Portraits beantworten.

Durch die optionale Auswahl einer Arbeitsgruppe (1) geben sie deren Team-Leiter die Möglichkeit, die Motivations-Portraits und Vergleiche der Bewerber im Tool MatchLytics-Managment einzusehen.

Die Einstellungen zum Datenschutz legen für allgemeine Dateien, Auftragsdaten, Daten der Einmalbenutzer und Ergebnisse fest, wie lange diese gespeichert werden. Vorkonfiguriert sind zunächst 100 Tage. Sie können dies entsprechend der in Ihrem Unternehmen geltenden Bestimmungen und Festlegungen anpassen.

Datenschutzeinstellungen

Jede Stellenausschreibungen enthält Einstellungen zum Datenschutz. Die Zeiträume für die Aufbewahrung von Daten eines Bewerbers werden in Tagen im Stellenprofil definiert.

• Allgemeine Dateien: Daten die durch den Bewerber beim Ausfüllen des Fragebogens ausgewählt oder eingetragen werden
• Auftragsdaten: Auftragsdaten zum Erstellen des Portraits für einen Bewerber
• Daten der Einmalbenutzer: Daten des Bewerbers (Name und E-Mail-Adresse)
• Ergebnisse: Portrait des Bewerbers

Die Zeiträume für die Speicherung der Daten können durch den Nutzer bzw. Verwalter der Stellenausschreibung individuell angepasst und verändert werden. Nach Ablauf der konfigurierten Tage für die Datenspeicherung werden die entsprechenden Daten vollständig gelöscht und können nicht wiederhergestellt werden.

Filter

Stellenausschreibungen können über „Filter“ nach archivierten und aktiven Ausschreibungen gefiltert werden.

Stellenausschreibung archivieren und wiederherstellen

Über die Schaltfläche „archivieren“ lässt sich eine aktive Stellenausschreibung archivieren. Archivierte Stellenausschreibungen werden nicht mehr als aktuell angezeigt.

Eine archivierte Stellenausschreibung kann über die Schaltfläche „wiederherstellen“ wieder aktiviert werden. Die Stelle wird dann wieder im Bereich „Aktuell“ aufgelistet.

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