Allgemeiner Arbeitsablauf
Wie hilft MatchLytics-Assessment im Bewerbungsprozess?
Mit MatchLytics-Assessment wird ein Teil des Arbeitsablaufes im Prozess der Einstellung neuer Mitarbeiter unterstützt. Das System analysiert und vergleicht die Übereinstimmung der Kandidaten auf Grundlage von deren persönlichen Motivationen und Bedürfnissen. Die fachlichen Qualifikationen und Fähigkeiten der Bewerber spielen bei der Nutzung dieses Produktes eine untergeordnete Rolle.
MatchLytics-Assessment unterstützt nur einen einzigen Ablauf in einer sehr geradlinigen Form. Das heißt, der Anwender kann sich nicht in Optionen und Funktionen verlieren. Ein fokussiertes Arbeiten wird damit unterstützt.
Der Arbeitsablauf
Der allgemeine Arbeitsablauf lässt sich mit einem einfachen Flussdiagramm beschreiben.
Dies wird Ihnen nicht unbekannt vorkommen. Ebenso wenig werden Ihnen die damit verbundenen Probleme bezüglich Objektivität und einer transparenten Dokumentation im gesamten Auswahlprozess unbekannt sein. MatchLytics-Assessment kann diese vermindern. Nachfolgend ist formaler und ausführlicher beschrieben, auf welche Art und Weise dies möglich ist.
Detaillierter Arbeitsablauf
Nachfolgend soll der Ablauf mit Hilfe von BPMN-Diagrammen beschrieben werden.
BPMN steht für ‘Business Process Model and Notation’ und ist ein internationaler Standard für die Dokumentation von Arbeitsprozessen. Das klingt kompliziert, ist jedoch eine wohltuende Ausnahme: Die Diagramme sind trotz einer formellen Notation von jedem lesbar und zu verstehen - ohne Schulung. Die formelle Beschreibung hilft, die Interpretationsspielräume und Mehrdeutigkeiten in entsprechenden Dokumentationen zu reduzieren.
Der dargestellte Ablauf beschreibt wesentliche Teile der Tätigkeiten, die zur Einstellung neuer Mitarbeiter notwendig sind.
Der Leiter des Teams stellt den Bedarf fest und formuliert eine Beschreibung der zu besetzenden Stelle aus seiner fachlichen Sicht. Auf dieser Grundlage verfasst der Personalverantwortliche eine Stellenanzeige und veröffentlicht diese auf diversen Wegen. Aus den eintreffenden Bewerbungen werden die passenden ausgewählt und die Personen zu Vorstellungsgesprächen geladen, die gemeinsam mit dem Leiter des Teams stattfinden. Bewerbungsschreiben und Gespräche sind die Grundlage für die finale Entscheidung und Einstellung.
Mit Hilfe von Motivationsprofil nach der TwentyFive-Methode ist eine Ergänzung des Bewerbungsprozesses möglich.
Diese Profile gestatten frühzeitig, die persönlichen Motivationen und Grundbedürfnisse der Bewerber kennenzulernen und diese auf Übereinstimmung mit dem Stellenprofil zu testen. So kann bereits vor der Einstellung eines neuen Mitarbeiters festgestellt werden, wie hoch die Wahrscheinlichkeit ist, dass dieser in dem Arbeitsumfeld sein volles Potenzial entfaltet und sich wohlfühlt. Dies sind entscheidende Faktoren, welche die Produktivität des Teams und die mit einer Fluktuation verbundenen Kosten beeinflussen. Zusätzlich geben die Analysen und Vergleiche eine höhere Sicherheit in den Entscheidungen.
MatchLytics-Assessment reduziert den notwendigen Arbeitsaufwand und automatisiert Teile der Abläufe. Gleichzeitig erzeugt es eine transparente Dokumentation der Analysen, die Teil der Entscheidungsfindung wurden und gibt weiterführende Hinweise für die persönlichen Gespräche mit den Bewerbern.
In obigem Ablauf sind die von MatchLytics-Assessment unterstützten Arbeitsschritte farblich hinterlegt.
MatchLytics-Assessment nutzen
Das Produkt MatchLytics-Assessment bestellen (oder einen Test-Account anfordern) können sie unter MatchLytics-Assessment