Dieser Bereich enthält zwei Tabulatoren, die zur Verwaltung von Benutzern und von Arbeitsgruppen dienen. In Arbeitsgruppen werden Benutzer zusammengefasst.

Verwaltung von Benutzern

Für die Anmeldung an und Nutzung von sense.AI.tion Anwendungen ist ein Benutzerkonto notwendig.

Administratoren dürfen Konten für andere Benutzer verwalten und einrichten. Sie erreichen über den Menüpunkt “Benutzer” den zugehörigen Arbeitsbereich.

In der Auflistung unter dem Tabulator “Benutzer” erscheinen alle im sense.AI.tion System eingerichteten Benutzer Ihres Unternehmens. Durch einen Klick auf die Zeile eines Benutzer-Eintrages kann ein Dialog zur Bearbeitung gestartet werden.

Der Button “NEUER BENUTZER” führt ebenfalls zum Dialog der Bearbeitung eines Benutzerkontos. Nach dem Anlegen eines neuen Benutzerkontos wird an dessen E-Mail-Adresse eine Aufforderung zur Vergabe eines sicheren Passwortes versandt. Erst danach kann sich der Benutzer am System anmelden.

Aus der Auflistung ist weiterhin der Versand einer E-Mail mit Passwort-Vergessen-Link möglich. Dies geschieht nach einem Klick auf das Schloss-Symbol. Hat ein Benutzer sein Passwort vergessen, dann kann ihm auf diese Weise wieder Zugang zum System gegeben werden.

Die Sperrung/Archivierung von Benutzerkonten ist mittels eines Klicks auf das Verbotszeichen-Symbol möglich. Ein gesperrter Nutzer kann sich nicht mehr anmelden und wird in dieser Auflistung nur angezeigt, wenn der Filter für die Liste entsprechend gesetzt wird.

Benutzer können eine von drei verschiedenen Nutzerrollen haben:

• Benutzer dürfen Aufträge in den lizenzierten Anwendungen starten und deren Ergebnisse einsehen.
• Admin können andere Benutzer anlegen/verwalten und sehen zusätzlich einige Dialoge zur Veränderung von Einstellungen und die Auflistung von Abrechnungen.
• System Benutzer sind technische Nutzerkonten. Diese dienen zur Kopplung von anderen Systemen mit dem sense.AI.tion-System auf der Basis von WEB-Services.

Verwaltung von Arbeitsgruppen

Arbeitsgruppen sind die Grundlage für Funktionen in einigen Anwendungen, die von sense.AI.tion zur Verfügung gestellt werden. Mit ihnen lassen sich Benutzer gruppieren, die z.B. im Arbeitsalltag zusammenarbeiten, ein Team bilden. Administratoren dürfen Arbeitsgruppen einrichten verwalten.

In der Auflistung unter dem Tabulator “Arbeitsgruppen” erscheinen alle im sense.AI.tion System eingerichteten Arbeitsgruppen Ihres Unternehmens.

Über den Button “NEUE ARBEITSGRUPPE” können neue Gruppen angelegt werden. Neben dem Gruppennamen ist auch ein Benutzer als Leiter der Arbeitsgruppe auszuwählen. Nach Klick auf den Bestätigungs-Button (mit dem Haken), erscheint die neue Arbeitsgruppe in der Auflistung.

Mit Klick auf einen Listeneintrag können Sie einen Dialog zum Bearbeiten der jeweiligen Arbeitsgruppe öffnen. Dort können mittels des “+"-Buttons neue Benutzer hinzugefügt werden. Der Papierkorb-Button dient dem Entfernen von Benutzern aus der Gruppe und mit dem Personen-Button lässt sich der Gruppenleiter wechseln.

Jedes Gruppenmitglied bekommt Rechte für die Arbeit mit den Daten des Systems zugewiesen:

• Auflisten - Listen von Daten einsehen (z.B. Aufträge für die Analyse von Texten)
• Lesen - Zugriff auf Ergebnisse von Aufträgen
• Schreiben - das Erzeugen neuer Aufträge in den verschiedenen Anwendungen

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