Stellenausschreibungen sind die Basis für das Versenden von Einladungen und den Vergleich von Job-Templates für Stellen mit den Motivations-Portraits der Bewerber. Dafür wählen Sie den Menüpunkt “Stellen” (mit dem Koffer-Icon) im Side-Menü.

Anlegen einer Stellenausschreibung

Ein Benutzer mit Admin-Rolle darf neue Stellenausschreibungen anlegen. Betätigen Sie dazu die Schaltfläche „NEUE STELLENANGEBOT“ im Menü „Stellen“. Im nächsten Schritt vergeben Sie den Namen und optional eine Beschreibung für die Stellenausschreibung. Die Bewerber sehen später die Stelle unter diesem Namen.

Wählen Sie eine Quelle aus (1), geben Sie den Namen der Stellenbeschreibung ein (2), wählen Sie eine Vorlage und einen Fragebogen aus (3)(4). Nutzen Sie die Checkboxen, um Tätigkeit, Arbeit und Verantwortung festzulegen (5)(6)(7).

Klicken Sie nun auf “Erstellen”.

Stellenausschreibung bearbeiten

Die Quelle (1) kann nicht geändert werden. Bei Bedarf kann der Name der Stellenbeschreibung (2) geändert werden. Die Vorlage (3) ist nicht veränderbar. Der zu verwendende Fragebogen kann unter Punkt (4) ausgewählt werden. Die Stelle kann nun individuell an die erwarteten Tätigkeiten angepasst werden (5)(6)(7). Mit diesem erstellten Job-Template werden die Motivationsprofile der Bewerber hinsichtlich ihrer Übereinstimmung verglichen. Speichern Sie Ihre Änderungen durch einen Klick auf “Aktualisieren”.

Filter und Projekteinstellungen

Die Stellenausschreibung kann nach dem Anlegen bearbeitet und umbenannt werden. Über das Stiftsymbol (3) lassen sich der Titel der ausgeschriebenen Stelle und die Beschreibung anpassen. Mit dem Button (4) kann die Änderungshistorie eingesehen werden.

Stellenausschreibungen können über „Filter“ nach archivierten und aktiven Ausschreibungen gefiltert werden (1). Der “Name”-Filter (2) kann genutzt werden, um nach einer bestimmten Stelle zu suchen.

Stellenausschreibung archivieren und wiederherstellen

Über die Schaltfläche „archivieren“ (5) lässt sich eine aktive Stellenausschreibung archivieren. Archivierte Stellenausschreibungen werden nicht mehr als aktuell angezeigt.

Eine archivierte Stellenausschreibung kann über die Schaltfläche „Wiederherstellen“ (2) wieder aktiviert werden. Dazu muss die Ansicht mit dem Schalter (1) umgeschaltet werden. Die Stelle wird dann wieder im Bereich „Aktuell“ aufgelistet.