Arbeitsgruppen managen
Anlegen von Teams
Die Verwaltung von Teams wird im sense.AI.tion-Controlboard ausgeführt. Dort können neue Nutzer angelegt und anschließend Teams zugeordnet werden.
Die Verwaltung von Nutzern und Teams ist nur für einen Nutzer vom Typ “Admin” möglich. Dies stellt sicher, dass die Firmenstruktur ausschließlich von berechtigten Mitarbeitern (z.B. aus der Geschäftsführung oder dem Personalwesen) verändert werden kann.
Rechtevergabe innerhalb einer Arbeitsgruppe und die Rolle “Supervisor”
In der Detailansicht einer Gruppe gibt es die Möglichkeit Mitgliedern der Gruppe Rechte zuzuweisen. Diese geschieht über die Checkboxen der jeweiligen Zeile der Tabelle. Die verfügbaren Rechte haben folgende Auswirkungen auf die Ansicht in MatchLytics Management:
- keine Rechte: Ansicht seines eigenes Profils ohne weiterführende Analyse
- List-Recht: Allgemeine Ansicht der Profile aller Mitarbeiter der Gruppe nur in der Tabelle (ohne Detailansicht, nur Stelle, Kompetenz und Motivationstyp)
- Ansehen-Recht: Ansicht der Profile aller Mitarbeiter der Gruppe in der Tabelle und Detailansicht ohne Analyse. Beinhaltet das List-Recht
- Analyse-Rechte: Ansicht der Profile aller Mitarbeiter der Gruppe in der Tabelle und Detailansicht mit Analyse (Supervisor Rolle). Beinhaltet das List- und Ansehen-Recht
Eine Vergabe aller drei Rechte ergibt die Rolle des “Supervisors” in der Arbeitsgruppe. Diese Rolle verfügt über die gleiche Ansicht wie ein Teamleiter.
Übersicht über ein Team
Im Bereich “Arbeitsgruppe” wird eine Liste aller Mitarbeiter der Arbeitsgruppe gezeigt, zu der man als Nutzer gehört. Nutzer, die mehreren Arbeitsgruppen zugeordnet wurden, können über den Selektor in der Bereichszeile diese wählen.
Ein Gruppenleiter kann die Motivations-Profile aller Mitarbeiter der Gruppe einsehen. Die Ansicht “normaler” Mitarbeiter richtet sich nach den administrierten Rechte in der Gruppe (siehe oben).
Motivations-Entwicklung von Mitarbeitern
Bei den Motivations-Profilen wird die Entwicklung über die letzten drei angefertigten Profile gezeigt.
Diese Veränderungen (die im Normalfall minimal sein sollten), können sehr gut als eine Grundlage für Mitarbeiter- und Personalgespräche genutzt werden.
Motivations-Analysen der Arbeitsgruppe
Unter dem Tabulator “MOTIVATIONSANALYSEN” werden Übersichten darstellt, die wichtige persönliche Motivationen und Grundbedürfnisse aller Mitarbeiter eines Teams im Vergleich darstellen.
Zusätzlich werden die Eigenschaften mit dargestellt (als gelbe Raute), die der Arbeitsaufgabe des Teams entsprechen.
Optimale Teams
Das MatchLytics-Management System erstellt aus den Motivations-Profilen gleichzeitig eine optimale Kompetenz für den jeweiligen Mitarbeiter. Diese können in der nachfolgend dargestellten Liste für das gesamte Team im Überblick gesehen werden.
Mit dieser Liste ist es möglich, für neue Arbeitsaufgaben den am besten geeigneten Mitarbeiter zu finden. Das fördert die Motivation der Mitarbeiter und die Qualität des Arbeitsergebnisses. Natürlich trägt es zum persönlichen Wohlbefinden bei, da jeder sich mit Tätigkeiten am liebsten beschäftigt, die ihm liegen.
MatchLytics-Management nutzen
Das Produkt MatchLytics-Management bestellen (oder einen Test-Account anfordern) können sie unter MatchLytics-Management