Mitarbeiter und Motivationsprofile

Zweck

Die Seite Mitarbeiter listet die Mitglieder eines Teams mit Stelle, Motivationstyp und Tags. Teamleiter legen hier die Team-Aufgabe fest, erinnern Mitglieder an ihr Motivationsprofil oder ihren SituationFit und vergeben Stellen und Tags. Über Ergebnisse öffnen Sie die Ergebnisansicht eines Mitglieds. Diese Seite beschreibt alle Tabs der Ergebnisansicht; MatchLytics-Assessment verweist für die gemeinsamen Tabs hierher.

Wer sieht das?

• Liste und eigenes Profil: alle Benutzer, die Mitglied eines Teams sind, wenn MatchLytics-Management für Ihr Konto freigeschaltet ist. Die Seite ist die Startseite der App.
• Arbeitsaufgabe, Erinnerungen, Bearbeiten: der Teamleiter des gewählten Teams und Administratoren.
• Ergebnisansicht: Die Tabs Situation, Motivationsprofil und Kurzprofil sieht jeder, der die Ergebnisansicht öffnen kann. Die Tabs Übereinstimmung, Mitarbeiterportrait und Gesprächsleitfäden sehen nur der Teamleiter, Administratoren und Benutzer mit dem Team-Recht Analysieren (siehe Teams und Berechtigungen).

Aufbau

1. Team – Auswahl des angezeigten Teams.
2. Arbeitsaufgabe – Team-Aufgabe des gewählten Teams (nur Teamleiter und Administratoren).
3. Warnsymbol – erscheint, wenn das Team mehr als zehn Mitglieder hat.
4. Spaltenauswahl – blendet Spalten ein und aus („Alle Spalten sichtbar“).
5. Download-Symbol – exportiert die Liste als CSV-Datei.
6. Aktualisieren-Symbol (Kreispfeil) – lädt die Liste neu.
7. Tabelle – Spalten Name, Stelle, Kompetenz (standardmäßig ausgeblendet), Motivationstyp und Tags. Unter den Spaltenköpfen filtern Eingabefelder die Liste. Gesperrte Mitglieder sind durchgestrichen. Mitglieder ohne Namen werden nicht aufgelistet.
8. Zeilenaktionen – Teamleiter-Symbol, Profil Erinnerung senden, SituationFit Erinnerung senden, Bearbeiten und Ergebnisse.

Funktionen

Team wählen

1. Öffnen Sie Team › Mitarbeiter.
2. Wählen Sie im Feld Team das gewünschte Team.

Hat das Team mehr als zehn Mitglieder, erscheint neben der Auswahl ein Warnsymbol mit dem Hinweis „Dieses Team hat mehr als 10 Mitglieder. Dies ist nicht empfehlenswert und kann zu organisatorischen Problemen führen. Klicken Sie hier, um mehr darüber zu erfahren.“ Ein Klick öffnet die Seite Teamgröße.

Liste filtern, exportieren und aktualisieren

• Klicken Sie auf das Download-Symbol, um die Mitglieder des gewählten Teams als CSV-Datei members_<Teamname>.csv herunterzuladen.
• Klicken Sie auf das Aktualisieren-Symbol, um die Liste neu zu laden.
• Über die Spaltenauswahl blenden Sie Spalten ein oder aus, z. B. die Spalte Kompetenz.
• Geben Sie in das Feld unter einem Spaltenkopf einen Text ein, z. B. einen Tag, um nur die passenden Zeilen anzuzeigen.

Team-Aufgabe festlegen

Die Team-Aufgabe ist die Arbeitsaufgabe (Stellenvorlage), die die Arbeit des ganzen Teams beschreibt. Sie ist die Vergleichsbasis im Tab Übereinstimmung aller Mitglieder.

1. Wählen Sie das Team.
2. Wählen Sie im Feld Arbeitsaufgabe neben der Team-Auswahl die passende Vorlage.

Die Auswahl wird sofort gespeichert. Es erscheint „Team-Aufgabe aktualisiert“; schlägt das Speichern fehl, erscheint „Team-Aufgabe konnte nicht aktualisiert werden“.

Die Liste der Arbeitsaufgaben beginnt mit Ihren eigenen Stellenangeboten, alphabetisch sortiert; archivierte Stellenangebote sind ausgeblendet. Darunter folgen die mitgelieferten Standard-Vorlagen. Legen Sie also unter Stellen ein Stellenangebot an, steht sein Zielprofil anschließend als Team-Aufgabe und im Dialog Bearbeiten als Stelle zur Verfügung (siehe Stellenangebote).

Profil Erinnerung senden

Erinnert ein Mitglied per E-Mail daran, sein Motivationsprofil zu erstellen.

1. Klicken Sie in der Zeile des Mitglieds auf das Brief-Symbol Profil Erinnerung senden. Der Dialog Erinnerung zur Profilerstellung öffnet sich und nennt den Empfänger.
2. Wählen Sie im Feld Template die E-Mail-Vorlage. Vorbelegt ist die Vorlage mit „Standard“ im Namen.
3. Klicken Sie auf Erinnerung absenden.

Bei Erfolg erscheint „Erinnerung wurde gesendet“. Mit Abbrechen schließen Sie den Dialog ohne Versand. Das Fragezeichen im Dialog öffnet die Online-Hilfe. Die E-Mail-Vorlagen pflegt ein Administrator im Controlboard.

SituationFit Erinnerung senden

Erinnert ein Mitglied per E-Mail an den nächsten SituationFit (Wochen-Check).

1. Klicken Sie in der Zeile des Mitglieds auf das zweite Brief-Symbol SituationFit Erinnerung senden. Der Dialog Erinnerung zur SituationFit-Erstellung öffnet sich.
2. Wählen Sie im Feld Template die E-Mail-Vorlage.
3. Klicken Sie auf Erinnerung absenden.

Bei Erfolg erscheint „Die Erinnerung für SituationFit wurde erfolgreich versendet.“

Stelle auswählen und Tags vergeben

Mit Bearbeiten weisen Sie einem Mitglied eine eigene Stelle zu, die von der Team-Aufgabe abweichen kann, und vergeben Tags. Tags sind frei wählbare Stichworte, z. B. Standort, Projekt oder Funktion. Sie erscheinen in der Spalte Tags und dienen als Filter im Team-Profil.

1. Klicken Sie in der Zeile des Mitglieds auf das Stift-Symbol Bearbeiten. Der Dialog Stelle auswählen & Tags vergeben öffnet sich.
2. Wählen Sie im Feld Stelle eine Arbeitsaufgabe.
3. Geben Sie im Feld Tags neue Tags ein oder wählen Sie Tags, die im Team bereits vergeben sind. Bestätigen Sie jeden neuen Tag mit der Eingabetaste.
4. Klicken Sie auf Speichern.

Die Stelle des Mitglieds erscheint in der Spalte Stelle und wird im Tab Übereinstimmung zusätzlich zur Team-Aufgabe verglichen.

Ergebnisse öffnen

Klicken Sie in der Zeile eines Mitglieds auf Ergebnisse. Die Ergebnisansicht öffnet den Tab Motivationsprofil. Der Button ist deaktiviert oder fehlt, solange das Mitglied noch kein Motivationsprofil erstellt hat oder Ihnen im Team das Recht Ansehen fehlt. Ihre eigene Zeile öffnet Ihr eigenes Profil mit zusätzlichen Karten im Tab Situation.

Die Tabs erscheinen in dieser Reihenfolge: Situation, Übereinstimmung, Motivationsprofil, Mitarbeiterportrait, Gesprächsleitfäden, Kurzprofil.

Neues Motivationsprofil erstellen

Jeder Benutzer kann jederzeit ein neues Motivationsprofil erstellen, z. B. zur Vorbereitung eines Entwicklungsgesprächs. Frühere Profile bleiben erhalten.

1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Neues Motivationsprofil. Der Fragenkatalog öffnet sich.
2. Die Startseite erklärt die Bearbeitung mit einer kurzen Animation und nennt die Anzahl der Fragen (in der Regel 25 Fragen mit je fünf Antworten). Klicken Sie auf Start.
3. Ordnen Sie bei jeder Frage die Antwortkarten nach ihrer Bedeutung für Sie: oben die wichtigste, unten die unwichtigste. Auf dem Smartphone halten Sie eine Antwort kurz gedrückt und ziehen sie an die gewünschte Position.
4. Wechseln Sie mit Weiter zur nächsten Frage.
5. Prüfen Sie am Ende, ob alle Fragen beantwortet sind, und klicken Sie auf Absenden.

Planen Sie etwa 30 Minuten ein und antworten Sie spontan. Nach der Auswertung steht das neue Profil in der Ergebnisansicht zur Verfügung. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie im Tutorial Mitarbeiterportraits.

Tab Situation

Zeigt den letzten SituationFit des Mitglieds: den Titel „SituationFit Datum: Aktuelles Bedürfnis mit höchster Priorität ist …“, die zuletzt ausgewählten Begriffe, den Verlauf und die Differenz zum Motivationsprofil. Darunter stehen Hinweise in den Karten „Negativen Stress vermeiden“ und „Grundbedürfnisse gut versorgen“. Liegt noch kein SituationFit vor, erscheint „Der Nutzer hat noch kein SituationFit erstellt.“ mit dem Button Erinnerungsmail senden.

Teamleiter und Administratoren sehen darunter die Karte Eustress- und Belastungswerte des Mitglieds. In Ihrem eigenen Profil erscheinen stattdessen Aus eurem letzten Barometer und Deine Eustress- und Belastungswerte. Details beschreibt SituationFit und Wochen-Check.

Tab Übereinstimmung

Vergleicht das Motivationsprofil mit der Team-Aufgabe und, falls vergeben, mit der Stelle des Mitglieds. Die Karten Übereinstimmung nach Motiven, Stärken und Präferenzen und Übereinstimmung nach TwentyFive zeigen die Abweichungen. Die ausführliche Lesehilfe steht bei Bewerbungen ansehen und auswerten in MatchLytics-Assessment.

Tab Motivationsprofil

Der Standard-Tab zeigt das Motivationsprofil mit dem Motivationstyp als Überschrift („Motivationsprofil: Typ“) und einer Beschreibung des Typs.

1. Profil vom: – Auswahl eines früheren Profils. Die Auswahl erscheint, sobald mehr als ein Profil vorliegt; angeboten werden die bis zu fünf neuesten Profile.
2. PDF Herunterladen – öffnet den Druckdialog des Browsers; dort speichern Sie das Profil als PDF oder drucken es.
3. Ihr Buch – öffnet die Buchseite zum Motivationstyp in einem neuen Fenster.
4. PPT Herunterladen – lädt das Profil als PowerPoint-Datei.
5. Hilfe – öffnet die passende Seite der Knowledge Base.
6. Erklärung – öffnet die KI-Erklärung zum Diagramm.

Die Diagramme in der Reihenfolge der App:

• Grundbedürfnisse – welche Bedürfnisse die Person antreiben (Grundbedürfnisse).
• Implizite Motive – die unbewussten Triebkräfte Macht, Leistung, Kontakt und Freiheit (Triebkräfte).
• Orientierung – ob die Person sich eher an sich selbst, am Partner oder an der Gruppe und an Vergangenheit, Gegenwart oder Zukunft ausrichtet (Orientierung).
• Präferenzen – wie die Person wahrnimmt und entscheidet (Präferenzen).
• Fokussierung – worauf die Person bei der Erledigung von Aufgaben achtet (Fokus).

Jeder Diagrammblock hat einen eigenen Hilfe- und Erklärung-Button. Beide erscheinen nicht im PDF; das PDF enthält stattdessen die Adresse der Knowledge-Base-Seite.

Erklärung

Die Erklärung beschreibt die Werte eines Diagramms in Worten.

1. Klicken Sie bei einem Diagramm auf Erklärung. Der Dialog Erklärung: Diagramm öffnet sich.
2. Während der Text entsteht, zeigt der Dialog nacheinander „Suche nach Fachinformationen“, „Denke nach“ und „Formuliere Antwort“.
3. Lesen Sie die Erklärung. Über Mehr erfahren öffnen Sie, falls angeboten, eine vertiefende Seite.
4. Schließen Sie den Dialog mit Schließen.

Liegt keine Erklärung vor, erscheint „Keine Erklärung für diese Daten verfügbar.“

Tab Mitarbeiterportrait

Zeigt unter der Überschrift „Mitarbeiter: Typ“ Texte zum Motivationstyp, die sich an Führungskräfte richten. Mit PPT Herunterladen laden Sie das Mitarbeiterportrait als PowerPoint-Datei.

Tab Gesprächsleitfäden

Bietet Leitfäden, die auf den Motivationstyp zugeschnitten sind. In der Mitarbeiteransicht erscheinen fünf Karten:

Karte	Anlass
Mitarbeitergespräch	monatliches formelles Gespräch zur aktuellen Lage und Zielerreichung
Jahresgespräch	Rückblick auf das vergangene Jahr und Ist-Stand
Zielgespräch	Leistungsziele bis zum nächsten Jahresgespräch
Feedback-Gespräch	kurzes, informelles Lob und konstruktive Rückmeldung
Entwicklungsgespräch	jährliches Gespräch zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

In der Ansicht einer Bewerbung erscheint stattdessen die Karte Bewerberinterview.

1. Klicken Sie auf einer Karte auf PDF Leitfaden. Der Leitfaden wird als PDF heruntergeladen.
2. Auf den Karten Mitarbeitergespräch und Bewerberinterview laden Sie mit PPT Herunterladen zusätzlich das Profil als PowerPoint-Datei.

Die Leitfäden eignen sich zur Vorbereitung von Regelmeetings.

Tab Kurzprofil

Zeigt das Kurzprofil als PDF-Vorschau und das Mindful Communication Badge der Person.

1. Badge Herunterladen – lädt das Badge als Bild.
2. In Zwischenablage kopieren – kopiert die HTML-Signatur mit dem Badge, z. B. für die E-Mail-Signatur.
3. HTML Signature Herunterladen – lädt die HTML-Signatur als Datei.
4. PDF Herunterladen – lädt das Kurzprofil als PDF.
5. PDF-Vorschau – zeigt alle Seiten des Kurzprofils.

Hinweise

MatchLytics-Management nutzen

Das Produkt MatchLytics-Management bestellen (oder einen Test-Account anfordern) können Sie unter MatchLytics-Management.