Teams und Berechtigungen
Zweck
Welche Mitarbeiter Sie in MatchLytics-Management sehen und analysieren können, bestimmen Teams und Rechte. Administratoren legen sie unter Administration › Benutzer & Teams fest: Sie bestimmen den Teamleiter und vergeben je Mitglied die Rechte Auflisten, Ansehen und Analysieren. Die Masken sind dieselben wie im Controlboard und werden dort beschrieben. Diese Seite zeigt, wo Sie sie in MatchLytics-Management finden und was die Rechte hier bewirken.
Wer sieht das?
Nur Administratoren. Das Menü Administration ist für Teamleiter und Benutzer ausgeblendet. Voraussetzung: MatchLytics-Management ist für Ihr Konto freigeschaltet.
Aufbau
Das Menü Administration › Benutzer & Teams enthält die Punkte Benutzer und Teams. Beide öffnen dieselben Masken wie Firma › Benutzer und Firma › Teams im Controlboard.
| Aufgabe | Menüpunkt in MatchLytics-Management | Beschreibung im Controlboard |
|---|---|---|
| Benutzer anlegen, bearbeiten, sperren, löschen, Passwort zurücksetzen | Administration › Benutzer & Teams › Benutzer | Benutzer |
| Teams anlegen, Mitglieder aufnehmen, Teamleiter bestimmen, Rechte vergeben | Administration › Benutzer & Teams › Teams | Teams und Berechtigungen |
Funktionen
Berechtigungen und ihre Wirkung in MatchLytics-Management
Die Rechte gelten je Team und je Mitglied und bauen aufeinander auf: Analysieren beinhaltet Ansehen und Auflisten, Ansehen beinhaltet Auflisten. Der Teamleiter hat in seinem Team alle Rechte. Der Server prüft die Rechte bei jeder Abfrage, das Menü baut die Anwendung beim Login aus ihnen auf. Wie Sie die Rechte vergeben, beschreibt Teams und Berechtigungen im Controlboard. In MatchLytics-Management bewirken sie Folgendes:
| Recht | Was der Benutzer dadurch in MatchLytics-Management sieht |
|---|---|
| Auflisten | alle Mitglieder des Teams in der Liste auf Team › Mitarbeiter |
| Ansehen | zusätzlich die Ergebnisse der Mitglieder mit den Tabs Situation, Motivationsprofil und Kurzprofil |
| Analysieren | zusätzlich die Tabs Übereinstimmung, Mitarbeiterportrait und Gesprächsleitfäden bei Mitgliedern dieses Teams sowie die Menüpunkte Team-Profil, Team-Analyse und Kompetenzen |
Ohne Recht sieht ein Benutzer nur sein eigenes Profil. Jeder Klick auf ein Recht in den Team-Details wird sofort gespeichert, und der betroffene Benutzer erhält keine E-Mail. Das Entziehen eines Rechts entzieht auch die darauf aufbauenden Rechte; die neuen Menüpunkte oder deren Wegfall sieht der Benutzer nach seinem nächsten Login.
Team-Aufgabe
Die Team-Aufgabe beschreibt die Arbeit des Teams und wird nicht auf einer Einstellungsseite, sondern direkt bei den Mitarbeitern gepflegt. Gegen sie berechnet die Anwendung die Übereinstimmung der Mitglieder, die im Tab Übereinstimmung erscheint. Teamleiter und Administratoren wählen sie auf Team › Mitarbeiter im Feld Arbeitsaufgabe. Zur Auswahl stehen die vordefinierten Stellenprofile und die Zielprofile der aktiven Stellenangebote.
- Öffnen Sie Team › Mitarbeiter und wählen Sie ein Team.
- Wählen Sie im Feld Arbeitsaufgabe die Team-Aufgabe.
Die Anwendung speichert die Auswahl sofort und bestätigt sie mit „Team-Aufgabe aktualisiert“; eine E-Mail wird nicht versendet. Weitere Einzelheiten stehen unter Mitarbeiter und Motivationsprofile.
Hinweise
Die Menüpunkte Team-Profil, Team-Analyse und Kompetenzen erscheinen, sobald ein Benutzer in mindestens einem Team das Recht Analysieren hat. Ein Benutzer, der in einem Team als Teamleiter eingetragen ist, erhält beim Anmelden automatisch die Rolle Teamleiter. Die Auswertungen des Teams beschreiben Team-Profil, Kompetenzen und Team-Analyse. Hat ein Team mehr als 10 Mitglieder, warnt die App davor, weil das zu organisatorischen Problemen führen kann; mehr dazu auf der Seite Optimale Teamgröße. Die Seite „Einstellungen“ früherer Versionen gibt es nicht mehr.
MatchLytics-Management nutzen
Das Produkt MatchLytics-Management bestellen (oder einen Test-Account anfordern) können Sie unter MatchLytics-Management.