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Teams und Berechtigungen

Zweck

Unter Administration › Benutzer & Teams verwalten Administratoren die Benutzer ihrer Firma und die Teams, in denen sie arbeiten. Hier legen Sie fest, wer Teamleiter ist und welche Rechte die Mitglieder in einem Team haben. Die Masken sind dieselben wie im Controlboard; eine ausführliche Beschreibung finden Sie unter Benutzer einrichten.

Wer sieht das?

Nur Administratoren. Das Menü Administration ist für Teamleiter und Benutzer ausgeblendet. Voraussetzung: MatchLytics-Management ist für Ihr Konto freigeschaltet.

Aufbau

Benutzerliste unter Administration

  1. Neuen Benutzer erstellen – öffnet den Dialog für einen neuen Benutzer.
  2. Gesperrte Benutzer anzeigen – zeigt statt der aktiven die gesperrten Benutzer.
  3. Tabelle – Benutzer, E-Mail, Rolle, Pflichtkurse und weitere Spalten.
  4. Weitere Funktionen – Bearbeiten, Sperren, Historie, Passwort-Reset, Pflichtkurs-Erinnerung, zugehörige Teams und Löschen.

Die Teams verwalten Sie unter Administration › Benutzer & Teams › Teams. Die Liste zeigt je Team Name, Teamleiter und Benutzer. Ein Klick auf Anzeigen öffnet die Team-Details.

Funktionen

Benutzer anlegen

  1. Öffnen Sie Administration › Benutzer & Teams › Benutzer.
  2. Klicken Sie auf Neuen Benutzer erstellen.
  3. Füllen Sie Benutzername, E-Mail und Rolle aus; Mitarbeiter-ID und Beschreibung sind optional.
  4. Wählen Sie unter E-Mail Benachrichtigung im Feld Template die Vorlage der Einladungs-E-Mail.
  5. Klicken Sie auf Erstellen.

Benutzer bearbeiten

Klicken Sie in der Zeile des Benutzers auf Bearbeiten. Im Dialog Benutzer bearbeiten ändern Sie die Stammdaten und sehen den Stand der Pflichtkurse. Unter Letzte Profile löschen Sie einzelne Profile des Benutzers endgültig. Speichern Sie mit Aktualisieren.

Benutzer sperren und gesperrte Benutzer anzeigen

Mit Nutzer sperren und der Bestätigung Sperren kann sich der Benutzer nicht mehr anmelden. Ein Teamleiter lässt sich nicht sperren; setzen Sie vorher einen anderen Teamleiter. Aktivieren Sie Gesperrte Benutzer anzeigen, um die gesperrten Benutzer zu sehen. In der Mitarbeiterliste erscheinen gesperrte Mitglieder durchgestrichen.

Passwort zurücksetzen

  1. Klicken Sie auf E-Mail zum Passwort zurücksetzen senden.
  2. Wählen Sie im Dialog Passwort zurücksetzen? im Feld Template die E-Mail-Vorlage.
  3. Klicken Sie auf Passwort zurücksetzen. Der Benutzer erhält eine E-Mail, um ein neues Passwort zu vergeben.

Erinnerung an Pflichtkurse senden

Das Symbol Erinnerung an Pflichtkurse senden erscheint nur, wenn der Benutzer noch nicht alle Pflichtkurse der Academy abgeschlossen hat. Der Dialog zeigt den Stand (z. B. 2 / 5). Wählen Sie eine Vorlage und klicken Sie auf Erinnerung senden.

Zugehörige Teams, Historie und Löschen

  • Zugehörige Teams listet die Teams des Benutzers mit seiner Rolle im Team.
  • Historie zeigt die letzten Änderungen am Benutzer.
  • Nutzer löschen entfernt den Benutzer endgültig; er kann sich nicht mehr anmelden und nicht wiederhergestellt werden.

Team anlegen

  1. Öffnen Sie Administration › Benutzer & Teams › Teams.
  2. Klicken Sie auf Neues Team erstellen.
  3. Geben Sie den Team-Name ein und wählen Sie den Teamleiter (Pflichtfeld).
  4. Klicken Sie auf Erstellen.

Team-Details bearbeiten

Team-Details mit Berechtigungen

  1. Nutzer zum Team hinzufügen – Suchen Sie Benutzer (mindestens zwei Zeichen) und klicken Sie auf Hinzufügen. Bei mehr als zehn Mitgliedern weist der Dialog darauf hin, dass dies nicht empfohlen wird.
  2. Team-Name bearbeiten – ändert den Namen des Teams.
  3. Auflisten, Ansehen, Analysieren – Rechte je Mitglied als Kontrollkästchen.
  4. Weitere Funktionen – Diesen Nutzer zum Teamleiter machen (Bestätigung mit Teamleiter setzen) und Löschen (entfernt das Mitglied aus dem Team). Beim Teamleiter steht „Teamleiter“; gesperrte Mitglieder sind durchgestrichen.
  5. Berechtigungen – Kurzbeschreibung der drei Rechte.

Ein Team löschen Sie in der Teamliste über Löschen und die Bestätigung im Dialog Team löschen?.

Berechtigungen vergeben

Setzen Sie in den Team-Details je Mitglied die Kontrollkästchen. Die Rechte bauen aufeinander auf: Wer Ansehen setzt, setzt automatisch Auflisten; wer Analysieren setzt, setzt beide anderen. Wird ein Recht entfernt, entfallen auch die darauf aufbauenden. Der Teamleiter hat keine Kontrollkästchen, er hat im eigenen Team alle Rechte.

Recht Beschreibung in der App Was der Benutzer dadurch in MatchLytics-Management sieht
Auflisten Team mit allen Mitgliedern sehen alle Mitglieder des Teams in der Liste auf Team › Mitarbeiter
Ansehen Profile der einzelnen Mitglieder sehen; beinhaltet Auflisten zusätzlich die Ergebnisse der Mitglieder mit den Tabs Situation, Motivationsprofil und Kurzprofil
Analysieren Team- und Einzelanalysen sehen und Aktionen auslösen; beinhaltet Ansehen und Auflisten zusätzlich die Tabs Übereinstimmung, Mitarbeiterportrait und Gesprächsleitfäden sowie die Menüpunkte Team-Profil, Team-Analyse und Kompetenzen

Ohne Recht sieht ein Benutzer nur sein eigenes Profil.

Team-Aufgabe

Die Team-Aufgabe legt der Teamleiter oder ein Administrator direkt auf Team › Mitarbeiter im Feld Arbeitsaufgabe fest. Eine eigene Einstellungsseite gibt es nicht. Details: Mitarbeiter und Motivationsprofile.

Hinweise

Die Menüpunkte Team-Profil, Team-Analyse und Kompetenzen erscheinen, sobald ein Benutzer in mindestens einem Team das Recht Analysieren hat. Ein Benutzer, der in einem Team als Teamleiter eingetragen ist, erhält beim Anmelden automatisch die Rolle Teamleiter. Die Auswertungen des Teams beschreiben Team-Profil, Kompetenzen und Team-Analyse. Die Seite „Einstellungen“ früherer Versionen gibt es nicht mehr.

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