Bewerbungen ansehen und auswerten

Zweck

Unter Bewerbungen sehen Sie alle ausgefüllten Bewerbungen zu einem Stellenangebot, sortiert nach ihrer Übereinstimmung mit der Stelle. Von hier aus öffnen Sie die Ergebnisse eines Bewerbers, übernehmen ihn als Mitarbeiter oder verschieben die Bewerbung in eine andere Stelle.

Wer sieht das?

Alle Rollen (Administrator, Teamleiter, Benutzer), wenn MatchLytics-Assessment für Ihr Konto freigeschaltet ist. Einschränkungen:

• Die Tabs Übereinstimmung und Gesprächsleitfäden in den Ergebnissen sehen nur Administratoren und Benutzer, die in mindestens einem Team das Recht Analysieren haben.
• Bewerber einstellen können nur Administratoren abschließen.

In der Liste erscheinen nur Bewerber, die dem Link in ihrer Einladung gefolgt sind und den Fragebogen vollständig ausgefüllt haben.

Aufbau

1. Stelle – Auswahl des Stellenangebots, dessen Bewerbungen angezeigt werden.
2. Spaltenauswahl – blendet Spalten ein und aus.
3. Export-Symbol – lädt die Bewerbungen als CSV-Datei herunter.
4. Aktualisieren-Symbol – lädt die Liste neu.
5. Filterzeile – Suchfelder unter den Spaltenköpfen.
6. Übereinstimmung – Übereinstimmung des Bewerbers mit der Stelle in Prozent.
7. Tag – Vermerk zur Bewerbung, z. B. der Grund einer Verschiebung.
8. Ergebnisse – öffnet die Ergebnisse des Bewerbers.
9. Bewerber einstellen – übernimmt den Bewerber als Mitarbeiter; nach dem Einstellen Eingestellt.
10. Verschieben-Symbol – öffnet den Dialog Bewerber verschieben.
11. Zeilen pro Seite – Anzahl der Bewerber je Seite.

Die Tabelle hat die Spalten Bewerber (Name), Eingang (Zeitpunkt, zu dem der Fragebogen abgeschlossen wurde), Übereinstimmung, Tag und Profil (Aktionen).

Funktionen

Stelle auswählen

1. Öffnen Sie Bewerbungen.
2. Wählen Sie im Feld Stelle oben in der Tabelle das Stellenangebot. Sie können den Namen auch eintippen, die Liste wird dann gefiltert.

Zur Auswahl stehen alle nicht archivierten Stellenangebote von MatchLytics-Assessment. Beim ersten Aufruf ist das erste Stellenangebot vorausgewählt. Die Auswahl gilt auch auf der Seite Einladungen. Gibt es kein Stellenangebot, steht statt des Felds in Rot „Keine Stellen vorhanden“.

Fehlt dem gewählten Stellenangebot die Vorlage (Stellenvorlage) oder der Fragebogen, zeigt die Tabelle statt der Bewerber den Hinweis „Das Stellenangebot ist unvollständig. Es können keine Daten angezeigt werden. Bitte überprüfen Sie die Einstellungen des Stellenangebots.“ Ergänzen Sie dann das Stellenangebot unter Stellen.

1. Stelle – das gewählte, unvollständige Stellenangebot.
2. Hinweis – erscheint anstelle der Bewerberliste.

Übereinstimmung verstehen

Die Übereinstimmung gibt an, wie nah das Motivationsprofil des Bewerbers an den Anforderungen der Stelle liegt. MatchLytics-Assessment vergleicht dazu das Profil des Bewerbers mit der Stellenvorlage des Stellenangebots (Feld Vorlage) auf sechs Ebenen: Implizite Motive, Grundbedürfnisse, Zeitliche Orientierung, Soziale Orientierung, Präferenzen und Fokus. Aus dem Abstand zwischen den Werten des Bewerbers und denen der Stelle ergibt sich je Ebene ein Prozentwert. Die Übereinstimmung in der Liste ist ein gewichteter Mittelwert dieser sechs Werte, gerundet auf ganze Prozent (z. B. 82 %): Die Grundbedürfnisse zählen zu drei Vierteln, die übrigen fünf Ebenen zusammen zu einem Viertel. Je höher der Wert, desto kleiner ist der Abstand.

Die Liste ist nach Übereinstimmung sortiert, der Bewerber mit dem höchsten Wert steht oben. Geladen werden höchstens die 250 zuletzt eingegangenen Bewerbungen.

Liste sortieren, filtern und anpassen

• Sortieren: Klicken Sie auf die Pfeile neben einem Spaltenkopf (Bewerber, Eingang oder Tag). Ein weiterer Klick kehrt die Reihenfolge um. Die Sortierung nach Übereinstimmung ist bereits voreingestellt.
• Filtern: Tippen Sie einen Suchbegriff in das Feld unter dem Spaltenkopf, z. B. unter Tag. Die Spalten Übereinstimmung und Profil haben keinen Filter.
• Spalten ein- und ausblenden: Öffnen Sie rechts über der Tabelle die Spaltenauswahl („Alle Spalten sichtbar“) und setzen oder entfernen Sie die Häkchen. Die Spalte Profil bleibt immer sichtbar.
• Seitengröße: Wählen Sie unter der Tabelle bei Zeilen pro Seite 5, 10, 25, 50 oder 100 Bewerber. Mit Gehe zu springen Sie zu einer Seitennummer.

Liste aktualisieren und als CSV exportieren

• Klicken Sie auf das Aktualisieren-Symbol (Kreispfeil), um die Liste neu zu laden.
• Klicken Sie auf das Export-Symbol (Pfeil nach unten), um die Bewerbungen der gewählten Stelle als CSV-Datei herunterzuladen. Die Datei heißt candidates_<Stellenname>.csv. Sie enthält je Bewerber den Namen, den Eingang, die Übereinstimmung gesamt (Spaltenkopf „Eignung“) und die Übereinstimmung je Ebene (Implizite Motive, Grundbedürfnisse, Zeitliche Orientierung, Soziale Orientierung, Präferenzen, Fokus). Der Tag ist nicht enthalten.

Ergebnisse ansehen

1. Klicken Sie in der Zeile des Bewerbers auf Ergebnisse.
2. Die Seite „Bewerbung: {Name}“ öffnet sich mit dem Tab Motivationsprofil.
3. Wechseln Sie über die Tab-Leiste zwischen Übereinstimmung, Motivationsprofil, Gesprächsleitfäden und Kurzprofil.

Die Tabs Mitarbeiterportrait und Situation gibt es nur in MatchLytics-Management. Die Tabs Motivationsprofil, Gesprächsleitfäden und Kurzprofil sind in beiden Apps gleich und werden ausführlich unter Mitarbeiter und Motivationsprofile beschrieben.

Tab Übereinstimmung

Der Tab zeigt, wo der Bewerber zur Stelle passt und wo er abweicht.

1. Tab-Leiste – Übereinstimmung ist gewählt.
2. Motivationsprofil: {Rolle} – Hinweise für das Bewerbungsgespräch, passend zum Motivationstyp des Bewerbers.
3. Macht / Kontakt / Leistung – Motive; die Legende nennt Bewerber und Stellenprofil.
4. Motivation / Entwicklung / Spezialisierung / Beratung – Stärken.
5. Denken / Wahrnehmen / Fühlen / Intuition – Präferenzen.
6. Liniendiagramm – Übereinstimmung nach TwentyFive.
7. Auswahl – Ebene, die das Liniendiagramm zeigt.

Die Karte Übereinstimmung nach Motiven, Stärken und Präferenzen enthält drei Diagramme. Der Bewerber ist als violetter Kreis dargestellt, die Stelle als gelbe Raute. Die Legende über dem ersten Diagramm nennt den Namen des Bewerbers und den Namen der Stellenvorlage. Fahren Sie mit der Maus über einen Punkt der beiden anderen Diagramme, um den Namen zu sehen.

Die Karte Übereinstimmung nach TwentyFive zeigt ein Liniendiagramm. Rechts daneben wählen Sie die Auswertung:

• Gesamtauswertung – eine Linie mit der Übereinstimmung je Ebene in Prozent.
• Grundbedürfnisse, Implizite Motive, Zeitliche Orientierung, Soziale Orientierung, Präferenzen, Fokus – zwei Linien mit den Werten dieser Ebene: rot der Bewerber, blau die Stelle. Die Legende nennt beide Namen.

So lesen Sie die Diagramme: Je näher Kreis und Raute beieinanderliegen und je enger die rote und die blaue Linie verlaufen, desto besser passt der Bewerber auf dieser Ebene zur Stelle. Große Abstände zeigen Themen, die Sie im Bewerbungsgespräch klären sollten. In der Gesamtauswertung steht ein hoher Prozentwert für einen kleinen Abstand.

Tab Motivationsprofil

Der Tab zeigt das Motivationsprofil des Bewerbers mit einem Diagrammblock je Ebene der Persönlichkeit. Hilfe öffnet die Beschreibung des Motivationstyps in der Knowledge Base, Erklärung an einem Diagramm öffnet eine KI-Erklärung der Werte. Mit PDF Herunterladen speichern Sie das Profil als PDF, PPT Herunterladen erzeugt eine PowerPoint-Datei, Ihr Buch öffnet das Buch zum Motivationstyp. Liegen mehrere Profile vor, wählen Sie bei „Profil vom:“ das Datum. Details: Mitarbeiter und Motivationsprofile.

Tab Gesprächsleitfäden

Der Tab enthält die Karte Bewerberinterview. Mit PDF Leitfaden laden Sie den Gesprächsleitfaden zum Motivationstyp des Bewerbers herunter, mit PPT Herunterladen das Profil als PowerPoint-Datei. Details: Mitarbeiter und Motivationsprofile.

Tab Kurzprofil

Der Tab zeigt das Kurzprofil als PDF-Vorschau und als Badge. Sie können es mit PDF Herunterladen speichern, das Badge mit Badge Herunterladen laden und die HTML-Signatur mit In Zwischenablage kopieren übernehmen oder mit HTML Signature Herunterladen als Datei speichern. Details: Mitarbeiter und Motivationsprofile.

Bewerber einstellen

Mit Bewerber einstellen übernehmen Sie einen Bewerber als Mitarbeiter mit einem festen Benutzer. Seine Ergebnisse gehören danach diesem Benutzer. Wählen Sie ein Team, wird der Mitarbeiter diesem Team mit der gewählten Arbeitsaufgabe hinzugefügt. Ist MatchLytics-Management für Ihr Konto freigeschaltet, wird das Profil zusätzlich dorthin übernommen.

1. Daten übernehmen – füllt die Felder aus Bewerbung und Stellenangebot vor.
2. E-Mail – Pflichtfeld.
3. Name – Pflichtfeld, vollständiger Name des Mitarbeiters.
4. Arbeitsaufgabe – Pflichtfeld.
5. Team – optional.
6. Bewerber einstellen – schließt den Vorgang ab.

So gehen Sie vor:

1. Klicken Sie in der Zeile des Bewerbers auf Bewerber einstellen.
2. Klicken Sie im Dialog auf Daten übernehmen. E-Mail und Name kommen aus der Bewerbung, Arbeitsaufgabe aus dem Stellenangebot. Team bleibt leer, weil Stellenangebote keinem Team zugeordnet sind.
3. Prüfen und ergänzen Sie die Felder. Arbeitsaufgabe ist Pflicht, Team ist optional.
4. Klicken Sie auf Bewerber einstellen.

Nach dem Einstellen ist der Button deaktiviert und heißt Eingestellt. Gibt es bereits einen Benutzer mit dieser E-Mail-Adresse, wird der Bewerber mit diesem Benutzer verknüpft. Wie Sie Mitarbeiter in MatchLytics-Management weiter betreuen, lesen Sie unter Mitarbeiter und Motivationsprofile.

Bewerber verschieben

Sie können eine Bewerbung in ein anderes Stellenangebot verschieben, um sie dort mit einer anderen Stellenvorlage zu vergleichen. Das Ziel muss ein aktives Stellenangebot sein; archivierte Stellenangebote stehen nicht zur Auswahl. Der Dialogtext nennt „Archiv-Stellen“: Gemeint ist ein aktives Stellenangebot, das Sie als Ablage angelegt haben. Wollen Sie ein archiviertes Stellenangebot als Ablage nutzen, stellen Sie es vorher unter Stellen wieder her.

1. Klicken Sie in der Zeile des Bewerbers auf das Verschieben-Symbol (Koffer mit Pfeil) rechts neben Bewerber einstellen.
2. Wählen Sie im Feld Projekt das Ziel-Stellenangebot. Zur Auswahl stehen nur aktive, nicht archivierte Stellenangebote.
3. Tragen Sie bei Bedarf im Feld Tag einen freien Vermerk ein, z. B. den Grund der Verschiebung. Ein vorhandener Tag ist vorbelegt.
4. Klicken Sie auf Bestätigen.

Nach dem Verschieben wechselt das Feld Stelle zum Ziel-Stellenangebot. Der Tag erscheint dort in der Spalte Tag.

Hinweise

MatchLytics-Assessment nutzen

Das Produkt MatchLytics-Assessment bestellen (oder einen Test-Account anfordern) können Sie unter MatchLytics-Assessment.