Stellenangebote

Zweck

Ein Stellenangebot beschreibt eine zu besetzende Stelle und enthält ein Ziel-Profil. Mit diesem Profil vergleicht MatchLytics-Assessment die Motivationsprofile der Bewerber und berechnet die Übereinstimmung. Einladungen und Bewerbungen sind immer einem Stellenangebot zugeordnet.

Sie finden die Stellenangebote im Menü Stellen. Diese Seite ist die vollständige Beschreibung; MatchLytics-Management verwendet dieselben Stellenangebote und verweist hierher.

Wer sieht das?

• Menü Stellen: alle Rollen, wenn MatchLytics-Assessment für Ihr Konto freigeschaltet ist.
• Liste: Administratoren sehen alle Stellenangebote. Stellenangebote sind in der Regel keinem Team zugeordnet; andere Rollen sehen deshalb meist keine Stellen in der Liste.
• Anlegen (Schaltfläche Erstellen): nur Administratoren. Bearbeiten (Schaltfläche Aktualisieren): Administratoren und Benutzer mit dem Recht Analysieren im Team, dem das Stellenangebot zugeordnet ist. Wer weder das eine noch das andere ist, bekommt beim Speichern eine Fehlermeldung.
• Archivieren und wiederherstellen: wie Bearbeiten, also Administratoren oder das Recht Analysieren im zugeordneten Team.

Aufbau

1. Neues Stellenangebot – Öffnet das leere Formular für ein neues Stellenangebot. Nach dem Speichern steht es in der Liste und in den Stellen-Auswahlen der Seiten Einladungen und Bewerbungen bereit.
2. Zeige archivierte Stellenangebote – Schaltet die Liste zwischen aktiven und archivierten Stellenangeboten um. Der Schalter ändert nur die Ansicht; ein Stellenangebot ändert sich erst durch Archivieren oder Wiederherstellen in seiner Zeile.
3. Name – Zeigt den Namen des Stellenangebots, wie er auch in den Stellen-Auswahlen steht. Das Filterfeld in der Spaltenüberschrift durchsucht die Namen, und ein Klick auf die Überschrift sortiert die Liste.
4. Warnsymbol – Warnt, dass das Stellenangebot unvollständig ist, und zeigt dazu den Tooltip „Achtung, Ihr Stellenangebot ist nicht vollständig.“ Solange das Symbol erscheint, zeigt die Seite Bewerbungen für dieses Stellenangebot keine Auswertung.
5. Details – Öffnet das Stellenangebot im Formular Stellendetails, in dem Sie es bearbeiten. Die Felder zur Quelle und zur Vorlage bleiben dort gesperrt.
6. Letzte Änderungen – Öffnet das Zugriffsprotokoll dieses Stellenangebots. Der Dialog zeigt nur an und verändert nichts.
7. Archivieren (in der archivierten Ansicht Wiederherstellen) – Nimmt das Stellenangebot nach einer Rückfrage aus dem aktiven Betrieb, gelöscht wird es nicht. Wiederherstellen holt es ohne Rückfrage zurück.

Das Warnsymbol (4) erscheint, wenn dem Stellenangebot kein Fragebogen oder keine Vorlage zugeordnet ist. Was die Seite Bewerbungen dann zeigt, steht unter Bewerbungen ansehen und auswerten.

Funktionen

Neues Stellenangebot

Ein Stellenangebot ist die Grundlage für Einladungen und Bewerbungen: Sein Ziel-Profil ist der Maßstab, an dem MatchLytics-Assessment die Motivationsprofile der Bewerber misst. Das Ziel-Profil entsteht aus der gewählten Quelle und den Checkboxen; bei der Quelle Mitarbeiterprofil stammen die Daten aus den Benutzern Ihres Kontos. Nach dem Anlegen steht das Stellenangebot in den Stellen-Auswahlen von Einladungen und Bewerbungen bereit und in MatchLytics-Management als Quelle der Synergieanalyse. Anlegen darf nur ein Administrator.

1. Quelle auswählen – Bestimmt, woraus das Ziel-Profil entsteht: Stellenprofil, Motivationsprofil, Mitarbeiterprofil oder Aktivitäten. Die Quelle lässt sich nur beim Anlegen wählen.
2. Name – Pflichtfeld für den Namen, unter dem das Stellenangebot in der Liste, in den Stellen-Auswahlen und als Quelle der Synergieanalyse erscheint. Fehlt er, meldet das Formular „Name ist erforderlich“.
3. Beschreibung – Optionaler Freitext, der zusammen mit dem Namen am Stellenangebot gespeichert wird. Er hat keinen Einfluss auf das Ziel-Profil.
4. Stellenprofil Einstellungen – Enthält im Feld Vorlage den Eintrag, von dem das Ziel-Profil ausgeht. Bei der Quelle Aktivitäten steht hier stattdessen der Button Bearbeiten.
5. Fragebogen – Zeigt den Fragebogen, den die Bewerber ausfüllen. Die App weist ihn beim Anlegen automatisch zu, deshalb ist das Feld nur eine Anzeige.
6. Tätigkeit, Arbeit, Verantwortung für – Drei Gruppen von Checkboxen, mit denen Sie das Ziel-Profil nachjustieren. Jede gesetzte Checkbox verschiebt Werte des Profils um festgelegte Beträge, bei jeder Quelle zusätzlich zur Vorlage oder zu den Tätigkeiten.
7. Erstellen – Legt das Stellenangebot an und öffnet es in den Stellendetails. Bei anderen Rollen als Administrator lehnt die App das Anlegen mit einer Fehlermeldung ab.

So legen Sie ein Stellenangebot an:

1. Öffnen Sie Stellen und klicken Sie auf Neues Stellenangebot.
2. Wählen Sie unter Quelle auswählen die Quelle (siehe Tabelle).
3. Geben Sie einen Name ein.
4. Geben Sie bei Bedarf eine Beschreibung ein.
5. Wählen Sie unter Stellenprofil Einstellungen im Feld Vorlage den Eintrag, von dem das Ziel-Profil ausgeht. Die Liste hängt von der Quelle ab. Ohne Vorlage meldet das Formular „Bitte wählen Sie eine Vorlage aus.“ Bei der Quelle Aktivitäten klicken Sie stattdessen auf Bearbeiten (siehe Abschnitt „Tätigkeiten“).
6. Setzen Sie die zutreffenden Checkboxen unter Tätigkeit, Arbeit und Verantwortung für.
7. Klicken Sie auf Erstellen.

Das Stellenangebot ist sofort in den Stellen-Auswahlen sichtbar, es wird keine E-Mail versendet. Löschen lässt es sich in der App nicht, nur archivieren.

Quelle	Bedeutung	Wann verwenden?
Stellenprofil	Das Ziel-Profil übernimmt die Werte eines vordefinierten Stellenprofils aus der Auswahlliste. Die Liste enthält die Standard-Stellenprofile, nicht die Profile anderer Stellenangebote.	Wenn es für die Stelle ein passendes Standard-Stellenprofil gibt.
Motivationsprofil	Das Ziel-Profil übernimmt die Werte eines vordefinierten Motivationsprofils aus der Auswahlliste. Es beschreibt eine gewünschte Motivationslage statt einer konkreten Stelle.	Wenn Sie vor allem eine bestimmte Motivationsausprägung suchen.
Mitarbeiterprofil	Das Ziel-Profil übernimmt das Motivationsprofil eines Mitarbeiters Ihres Unternehmens. Die Auswahlliste enthält alle nicht gesperrten Benutzer.	Wenn ein erfolgreicher Stelleninhaber als Maßstab dienen soll.
Aktivitäten	Das Ziel-Profil wird aus der Gewichtung von 15 Tätigkeiten berechnet. Es gibt keine Vorlage; Sie gewichten die Tätigkeiten im Dialog Tätigkeiten.	Wenn weder ein Standardprofil noch ein Mitarbeiter passt und Sie die Stelle über ihre Aufgaben beschreiben wollen.

Beim Mitarbeiterprofil kopiert die App das Profil beim Anlegen. Spätere Änderungen am Profil des Mitarbeiters wirken sich nicht auf das Stellenangebot aus. Hat der Mitarbeiter noch kein abgeschlossenes Motivationsprofil, meldet die App einen Fehler.

Gruppe	Checkboxen
Tätigkeit	überwachend, kreativ, handwerklich, reproduktiv
Arbeit	mit Menschen, mit der Natur, mit Gegenständen
Verantwortung für	Menschen, Maschinen, Tiere/Pflanzen, Sachwerte/Produkte, Prozesse

Weiter: Einladungen – Bewerber zum neuen Stellenangebot einladen. In MatchLytics-Management erscheint das Stellenangebot unter Stellenangebote und als Arbeitsaufgabe im Team; Bewerbungen sehen Sie dort unter Bewerbungen.

Tätigkeiten

Die Quelle Aktivitäten beschreibt eine Stelle über ihre Aufgaben statt über eine fertige Vorlage. Aus den gewichteten Tätigkeiten berechnet die App das Ziel-Profil, an dem später die Bewerber gemessen werden. Den Dialog öffnen Sie über Bearbeiten im Formular; er gehört damit zum Anlegen und zum Aktualisieren eines Stellenangebots. Speichern darf ein Administrator oder, bei einem zugeordneten Team, ein Benutzer mit dem Recht Analysieren dieses Teams.

1. Etwas im Griff haben – Bereich mit fünf Tätigkeiten, von Recherchieren, Fehler finden bis Assistieren, Routine-Arbeiten. Jede Tätigkeit gewichten Sie einzeln, der Bereich selbst hat keine eigene Gewichtung.
2. Etwas besonderes leisten – Bereich mit fünf Tätigkeiten, von Verbesserungspotenziale erkennen bis Innovationen ermöglichen. Er gruppiert die Tätigkeiten nur; in die Berechnung gehen allein die einzelnen Gewichtungen ein.
3. Gemeinsam handeln – Bereich mit fünf Tätigkeiten, von Service, Beratung bis Jmd. persönlich unterstützen. Auch hier zählt nur die Gewichtung der einzelnen Tätigkeit.
4. Gewichtung je Tätigkeit – Auswahlfeld mit Normal, Wichtig, Sehr wichtig und essenziell. Normal nimmt die Tätigkeit aus dem Profil heraus, die übrigen Stufen zählen im Verhältnis 1 : 2 : 3. Eine Tätigkeit mit essenziell zählt also dreimal so stark wie eine mit Wichtig.
5. Speichern – Übernimmt die Gewichtungen in das Formular. Am Stellenangebot gespeichert werden sie erst mit Erstellen oder Aktualisieren; ein Klick neben den Dialog schließt ihn und verwirft die Eingaben.

So gewichten Sie die Tätigkeiten:

1. Klicken Sie unter Stellenprofil Einstellungen auf Bearbeiten. Der Dialog Tätigkeiten öffnet sich.
2. Wählen Sie für jede Tätigkeit eine Gewichtung.
3. Klicken Sie auf Speichern.
4. Speichern Sie das Stellenangebot mit Erstellen bzw. Aktualisieren.

Erst beim Speichern des Stellenangebots berechnet die App das Ziel-Profil aus den Gewichtungen. Mindestens eine Tätigkeit muss höher als Normal gewichtet sein, sonst lehnt die App das Speichern mit einer Fehlermeldung ab.

Bereich	Tätigkeit
Etwas im Griff haben	Recherchieren, Fehler finden
Etwas im Griff haben	Prozesse überwachen
Etwas im Griff haben	Informieren, koordinieren
Etwas im Griff haben	Daten bearbeiten, archivieren
Etwas im Griff haben	Assistieren, Routine-Arbeiten
Etwas besonderes leisten	Verbesserungspotenziale erkennen
Etwas besonderes leisten	Kreativ Ideen entwickeln
Etwas besonderes leisten	Konzepte umsetzen
Etwas besonderes leisten	Gestalten und verschönern
Etwas besonderes leisten	Innovationen ermöglichen
Gemeinsam handeln	Service, Beratung
Gemeinsam handeln	Verkauf, Überzeugung
Gemeinsam handeln	Interne Abstimmung
Gemeinsam handeln	Mitarbeiter motivieren, führen
Gemeinsam handeln	Jmd. persönlich unterstützen

Details

Details zeigt das Ziel-Profil so, wie die App es aus Quelle, Vorlage und Checkboxen berechnet hat. Dieses Profil ist der Maßstab, an dem MatchLytics-Assessment die Bewerber vergleicht; Sie sehen hier also, wonach die Übereinstimmung auf der Seite Bewerbungen bemessen wird. Mit der Vorschau prüfen Sie vor der ersten Einladung, ob das Profil zur Stelle passt. Sie steht erst bei einem bereits angelegten Stellenangebot zur Verfügung.

1. Öffnen Sie das Stellenangebot über Details in der Liste.
2. Klicken Sie unten auf Details.
3. Das Fenster zeigt den Namen der Vorlage, den Motivationstyp sowie die Werte zu Implizite Motive, Grundbedürfnisse, Orientierung, Präferenzen und Fokussierung.
4. Schließen Sie das Fenster mit Abbrechen.

Die Vorschau zeigt nur an. Sie ändert nichts am Stellenangebot und versendet keine E-Mail.

Aktualisieren

Ändern sich die Anforderungen an eine Stelle, passen Sie das bestehende Stellenangebot an, statt ein neues anzulegen. Einladungen und Bewerbungen bleiben dabei dem Stellenangebot zugeordnet. Beim Speichern übernimmt die App Name und Beschreibung in die Stellen-Auswahlen und in die Quelle der Synergieanalyse von MatchLytics-Management und berechnet das Ziel-Profil aus der unveränderten Quelle und den aktuellen Checkboxen neu. Aktualisieren darf ein Administrator oder ein Benutzer mit dem Recht Analysieren im zugeordneten Team.

1. Öffnen Sie das Stellenangebot über Details in der Liste.
2. Ändern Sie Name, Beschreibung oder die Checkboxen. Bei der Quelle Aktivitäten können Sie über Bearbeiten auch die Gewichtung der Tätigkeiten ändern.
3. Klicken Sie auf Aktualisieren.

Die App bestätigt das Speichern mit einer Erfolgsmeldung und bleibt im Formular. Eine Rückgängig-Funktion gibt es nicht; den früheren Stand stellen Sie durch erneutes Ändern her. Es wird keine E-Mail versendet.

Quelle und Vorlage sind nach dem Anlegen gesperrt. Für eine andere Quelle oder Vorlage legen Sie ein neues Stellenangebot an.

Letzte Änderungen

Das Zugriffsprotokoll weist nach, wer wann auf ein Stellenangebot zugegriffen hat, und hilft, wenn mehrere Administratoren die Stellenangebote pflegen. Das System schreibt die Einträge automatisch; Sie können sie weder ändern noch löschen. Das Protokoll gehört zum einzelnen Stellenangebot und ist unabhängig vom Zugriffsprotokoll der Einladungen.

Klicken Sie in der Liste in der Zeile des Stellenangebots auf Letzte Änderungen. Das Zugriffsprotokoll öffnet sich mit den Zugriffen, die neuesten zuerst.

1. Zeit – Zeigt Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die neuesten Einträge stehen oben.
2. Aktion – „Lesen“ für lesende Zugriffe, „Schreiben“ für Änderungen. Als „Lesen“ erscheinen auch das Anzeigen der Liste Stellen, das Öffnen der Stellendetails sowie Archivieren und Wiederherstellen. Das Speichern mit Erstellen oder Aktualisieren erscheint derzeit nicht im Protokoll.
3. Benutzer – Nennt den Benutzer, der zu diesem Zeitpunkt auf das Stellenangebot zugegriffen hat.

Schließen Sie das Protokoll mit Abbrechen.

Archivieren

Archivieren nimmt ein Stellenangebot aus dem laufenden Betrieb, ohne Daten zu löschen, zum Beispiel wenn die Stelle besetzt ist. Das Stellenangebot verschwindet aus den Stellen-Auswahlen der Seiten Einladungen und Bewerbungen und aus der Quelle der Synergieanalyse in MatchLytics-Management, weil die App auch sein Ziel-Profil archiviert. Archivieren darf ein Administrator oder ein Benutzer mit dem Recht Analysieren im zugeordneten Team.

1. Klicken Sie in der Liste auf Archivieren.
2. Bestätigen Sie die Rückfrage Stellenangebot archivieren („Möchten Sie das Stellenangebot … wirklich archivieren?“) mit Bestätigen.

Das Stellenangebot verschwindet aus der Liste der aktiven Stellenangebote und steht nur noch in der archivierten Ansicht. Bereits versendete Einladungen und eingegangene Bewerbungen bleiben gespeichert. Mit Wiederherstellen machen Sie das Archivieren rückgängig; eine E-Mail wird nicht versendet.

Wiederherstellen

Wiederherstellen holt ein archiviertes Stellenangebot zurück, etwa wenn die Stelle erneut ausgeschrieben wird. Die App hebt dabei die Archivierung des Stellenangebots und seines Ziel-Profils auf. Es erscheint wieder in den Stellen-Auswahlen von Einladungen und Bewerbungen sowie als Quelle der Synergieanalyse in MatchLytics-Management. Wiederherstellen darf ein Administrator oder ein Benutzer mit dem Recht Analysieren im zugeordneten Team.

1. Schalten Sie Zeige archivierte Stellenangebote ein.
2. Klicken Sie beim gewünschten Stellenangebot auf Wiederherstellen.

Eine Rückfrage gibt es nicht. Das Stellenangebot steht sofort wieder in der Liste der aktiven Stellenangebote; eine E-Mail wird nicht versendet.

Hinweise

MatchLytics-Assessment nutzen

Das Produkt MatchLytics-Assessment bestellen (oder einen Test-Account anfordern) können Sie unter MatchLytics-Assessment.