Stellenangebote

Zweck

Ein Stellenangebot beschreibt eine zu besetzende Stelle und enthält ein Ziel-Profil. Mit diesem Profil vergleicht MatchLytics-Assessment die Motivationsprofile der Bewerber und berechnet die Übereinstimmung. Einladungen und Bewerbungen sind immer einem Stellenangebot zugeordnet.

Sie finden die Stellenangebote im Menü Stellen. Diese Seite ist die vollständige Beschreibung; MatchLytics-Management verwendet dieselben Stellenangebote und verweist hierher.

Wer sieht das?

• Menü Stellen: alle Rollen, wenn MatchLytics-Assessment für Ihr Konto freigeschaltet ist.
• Liste: Administratoren sehen alle Stellenangebote; andere Rollen sehen keine Stellen in der Liste. Stellenangebote sind keinem Team zugeordnet, Team-Berechtigungen gelten für sie deshalb nicht.
• Anlegen und bearbeiten (Erstellen, Aktualisieren): nur Administratoren. Bei anderen Rollen lehnt die App das Speichern mit einer Fehlermeldung ab.
• Archivieren und wiederherstellen: nur Administratoren.

Aufbau

1. Neues Stellenangebot – öffnet das Formular für ein neues Stellenangebot.
2. Zeige archivierte Stellenangebote – wechselt zwischen aktiven und archivierten Stellenangeboten.
3. Name – Spalte mit Filterfeld; die Liste lässt sich nach dem Namen durchsuchen und sortieren.
4. Warnsymbol – Tooltip „Achtung, Ihr Stellenangebot ist nicht vollständig.“
5. Details – öffnet das Stellenangebot zum Bearbeiten.
6. Letzte Änderungen – öffnet das Zugriffsprotokoll.
7. Archivieren (in der archivierten Ansicht Wiederherstellen).

Das Warnsymbol (4) erscheint, wenn dem Stellenangebot kein Fragebogen oder keine Vorlage zugeordnet ist. Für ein solches Stellenangebot zeigt die Seite Bewerbungen keine Auswertung, bis die Einstellungen vervollständigt sind (siehe Bewerbungen ansehen und auswerten).

Funktionen

Neues Stellenangebot

1. Quelle auswählen – Auswahlfeld Quelle.
2. Name – Pflichtfeld.
3. Beschreibung – optionaler Freitext.
4. Stellenprofil Einstellungen – Feld Vorlage; bei der Quelle Aktivitäten steht hier der Button Bearbeiten.
5. Fragebogen – nur Anzeige.
6. Tätigkeit, Arbeit, Verantwortung für – Checkboxen.
7. Erstellen – legt das Stellenangebot an.

So legen Sie ein Stellenangebot an:

1. Öffnen Sie Stellen und klicken Sie auf Neues Stellenangebot.
2. Wählen Sie unter Quelle auswählen die Quelle (siehe Tabelle).
3. Geben Sie einen Name ein. Bewerber sehen das Stellenangebot unter diesem Namen. Fehlt der Name, meldet das Formular „Name ist erforderlich“.
4. Geben Sie bei Bedarf eine Beschreibung ein.
5. Wählen Sie unter Stellenprofil Einstellungen im Feld Vorlage den Eintrag, von dem das Ziel-Profil ausgeht. Die Liste hängt von der Quelle ab. Ohne Vorlage meldet das Formular „Bitte wählen Sie eine Vorlage aus.“ Bei der Quelle Aktivitäten klicken Sie stattdessen auf Bearbeiten (siehe Abschnitt „Tätigkeiten“).
6. Setzen Sie die zutreffenden Checkboxen unter Tätigkeit, Arbeit und Verantwortung für.
7. Klicken Sie auf Erstellen. Die App öffnet das neue Stellenangebot in den Stellendetails.

Quelle	Bedeutung	Wann verwenden?
Stellenprofil	Das Ziel-Profil übernimmt die Werte eines vordefinierten Stellenprofils aus der Auswahlliste. Die Liste enthält die Standard-Stellenprofile, nicht die Profile anderer Stellenangebote.	Wenn es für die Stelle ein passendes Standard-Stellenprofil gibt.
Motivationsprofil	Das Ziel-Profil übernimmt die Werte eines vordefinierten Motivationsprofils aus der Auswahlliste. Es beschreibt eine gewünschte Motivationslage statt einer konkreten Stelle.	Wenn Sie vor allem eine bestimmte Motivationsausprägung suchen.
Mitarbeiterprofil	Das Ziel-Profil übernimmt das Motivationsprofil eines Mitarbeiters Ihres Unternehmens. Die Auswahlliste enthält alle nicht gesperrten Benutzer.	Wenn ein erfolgreicher Stelleninhaber als Maßstab dienen soll.
Aktivitäten	Das Ziel-Profil wird aus der Gewichtung von 15 Tätigkeiten berechnet. Es gibt keine Vorlage; Sie gewichten die Tätigkeiten im Dialog Tätigkeiten.	Wenn weder ein Standardprofil noch ein Mitarbeiter passt und Sie die Stelle über ihre Aufgaben beschreiben wollen.

Der Fragebogen wird beim Anlegen automatisch zugewiesen. Das Feld zeigt ihn nur an: „Der Fragebogen wird beim Anlegen automatisch zugewiesen und kann hier nicht geändert werden.“

Die Checkboxen verfeinern das Ziel-Profil. Jede gesetzte Checkbox verschiebt die Werte des Profils um festgelegte Beträge. Die Checkboxen wirken bei jeder Quelle zusätzlich zur Vorlage bzw. zu den Tätigkeiten.

Gruppe	Checkboxen
Tätigkeit	überwachend, kreativ, handwerklich, reproduktiv
Arbeit	mit Menschen, mit der Natur, mit Gegenständen
Verantwortung für	Menschen, Maschinen, Tiere/Pflanzen, Sachwerte/Produkte, Prozesse

Tätigkeiten

Bei der Quelle Aktivitäten beschreiben Sie die Stelle über 15 Tätigkeiten.

1. Etwas im Griff haben – fünf Tätigkeiten.
2. Etwas besonderes leisten – fünf Tätigkeiten.
3. Gemeinsam handeln – fünf Tätigkeiten.
4. Gewichtung je Tätigkeit.
5. Speichern.

So gewichten Sie die Tätigkeiten:

1. Klicken Sie unter Stellenprofil Einstellungen auf Bearbeiten. Der Dialog Tätigkeiten öffnet sich.
2. Wählen Sie für jede Tätigkeit eine Gewichtung: Normal, Wichtig, Sehr wichtig oder essenziell.
3. Klicken Sie auf Speichern. Der Dialog übernimmt die Gewichtung in das Formular.
4. Speichern Sie das Stellenangebot mit Erstellen bzw. Aktualisieren.

Tätigkeiten mit Normal fließen nicht in das Profil ein. Die übrigen Gewichtungen zählen im Verhältnis zueinander: Eine Tätigkeit mit essenziell zählt dreimal so stark wie eine mit Wichtig. Mindestens eine Tätigkeit muss höher als Normal gewichtet sein, sonst lehnt die App das Speichern mit einer Fehlermeldung ab.

Bereich	Tätigkeit
Etwas im Griff haben	Recherchieren, Fehler finden
Etwas im Griff haben	Prozesse überwachen
Etwas im Griff haben	Informieren, koordinieren
Etwas im Griff haben	Daten bearbeiten, archivieren
Etwas im Griff haben	Assistieren, Routine-Arbeiten
Etwas besonderes leisten	Verbesserungspotenziale erkennen
Etwas besonderes leisten	Kreativ Ideen entwickeln
Etwas besonderes leisten	Konzepte umsetzen
Etwas besonderes leisten	Gestalten und verschönern
Etwas besonderes leisten	Innovationen ermöglichen
Gemeinsam handeln	Service, Beratung
Gemeinsam handeln	Verkauf, Überzeugung
Gemeinsam handeln	Interne Abstimmung
Gemeinsam handeln	Mitarbeiter motivieren, führen
Gemeinsam handeln	Jmd. persönlich unterstützen

Details

Der Button Details unter dem Formular erscheint nur bei einem bereits angelegten Stellenangebot. Er zeigt eine Vorschau des Ziel-Profils:

1. Öffnen Sie das Stellenangebot über Details in der Liste.
2. Klicken Sie unten auf Details.
3. Das Fenster zeigt den Namen der Vorlage, den Motivationstyp sowie die Werte zu Implizite Motive, Grundbedürfnisse, Orientierung, Präferenzen und Fokussierung.
4. Schließen Sie das Fenster mit Abbrechen.

Aktualisieren

1. Öffnen Sie das Stellenangebot über Details in der Liste.
2. Ändern Sie Name, Beschreibung oder die Checkboxen. Bei der Quelle Aktivitäten können Sie über Bearbeiten auch die Gewichtung der Tätigkeiten ändern.
3. Klicken Sie auf Aktualisieren. Die App berechnet das Ziel-Profil neu.

Quelle und Vorlage sind nach dem Anlegen gesperrt. Für eine andere Quelle oder Vorlage legen Sie ein neues Stellenangebot an.

Letzte Änderungen

Klicken Sie in der Liste auf Letzte Änderungen. Das Zugriffsprotokoll listet die Zugriffe auf das Stellenangebot, die neuesten zuerst.

1. Zeit – Datum und Uhrzeit des Zugriffs.
2. Aktion – „read“ für lesende Zugriffe, „write“ für Änderungen. Als „read“ erscheinen auch das Anzeigen der Liste Stellen, das Öffnen der Stellendetails sowie Archivieren und Wiederherstellen. Das Speichern mit Erstellen oder Aktualisieren erscheint derzeit nicht im Protokoll.
3. Benutzer – wer zugegriffen hat.

Schließen Sie das Protokoll mit Abbrechen.

Archivieren

1. Klicken Sie in der Liste auf Archivieren.
2. Bestätigen Sie die Rückfrage Stellenangebot archivieren („Möchten Sie das Stellenangebot … wirklich archivieren?“) mit Bestätigen.

Das Stellenangebot verschwindet aus der Liste der aktiven Stellenangebote.

Wiederherstellen

1. Schalten Sie Zeige archivierte Stellenangebote ein.
2. Klicken Sie beim gewünschten Stellenangebot auf Wiederherstellen. Eine Rückfrage gibt es nicht.

Hinweise

MatchLytics-Assessment nutzen

Das Produkt MatchLytics-Assessment bestellen (oder einen Test-Account anfordern) können Sie unter MatchLytics-Assessment.