Allgemeiner Arbeitsablauf
Zweck
MatchLytics-Assessment unterstützt einen Teil des Einstellungsprozesses: den Vergleich von Bewerbern auf Grundlage ihrer Motivationen und Grundbedürfnisse. Fachliche Qualifikationen spielen dabei eine untergeordnete Rolle. Die Anwendung bildet genau einen, geradlinigen Ablauf ab. So bleiben Sie auf die Auswahl fokussiert.
Wer sieht das?
MatchLytics-Assessment kennt drei Rollen: Administrator, Teamleiter und Benutzer. Alle drei Rollen sehen dieselben vier Menüpunkte. Stellenangebote legt nur ein Administrator an, und nur ein Administrator kann Bewerber einstellen. Teamleiter und Benutzer sehen in der Regel keine Stellenangebote, weil diese keinem Team zugeordnet sind (siehe Stellenangebote). Ihre Rolle sehen Sie im Profilmenü rechts oben.
Benutzerkonten, Rollen und Teams legt ein Administrator im Controlboard an (siehe Benutzer und Teams (Controlboard)).
Voraussetzung: MatchLytics-Assessment ist für Ihr Konto freigeschaltet. Ist das nicht der Fall, zeigt die Anwendung nach dem Login nur die Seite Kein Zugriff.
- Kein Zugriff – Titel der Seite, die statt der Anwendung erscheint, wenn MatchLytics-Assessment für Ihr Konto nicht freigeschaltet ist. Darunter steht der Hinweis, sich an den Administrator zu wenden, wenn Sie Zugriff benötigen.
- Abmelden – Beendet Ihre Sitzung in MatchLytics-Assessment und führt Sie zurück zum Controlboard. Dort sehen Sie die Anwendungen, die für Ihr Konto freigeschaltet sind.
Aufbau
Der allgemeine Arbeitsablauf lässt sich mit einem einfachen Flussdiagramm beschreiben.
Dieser Ablauf ist Ihnen vermutlich vertraut, ebenso die damit verbundenen Probleme: Objektivität und eine transparente Dokumentation des Auswahlprozesses sind schwer sicherzustellen. MatchLytics-Assessment kann diese Probleme verringern. Die folgenden Abschnitte beschreiben den Ablauf formaler und ausführlicher.
Detaillierter Ablauf in BPMN
Die Diagramme beschreiben die wesentlichen Tätigkeiten, die zur Einstellung neuer Mitarbeiter notwendig sind.
BPMN steht für „Business Process Model and Notation“ und ist ein internationaler Standard für die Dokumentation von Arbeitsprozessen. Trotz der formalen Notation sind die Diagramme ohne Schulung lesbar. Die formale Beschreibung verringert Interpretationsspielräume und Mehrdeutigkeiten.
Der Teamleiter stellt den Bedarf fest und beschreibt die zu besetzende Stelle aus fachlicher Sicht. Auf dieser Grundlage verfasst die Personalabteilung eine Stellenanzeige und veröffentlicht sie. Aus den eingehenden Bewerbungen wählt sie die passenden aus und lädt die Personen zu Vorstellungsgesprächen ein, die gemeinsam mit dem Teamleiter stattfinden. Bewerbungsschreiben und Gespräche sind die Grundlage für die Entscheidung und Einstellung.
Motivationsprofile nach der TwentyFive-Methode ergänzen diesen Prozess.
Die Profile zeigen frühzeitig die Motivationen und Grundbedürfnisse der Bewerber und machen die Übereinstimmung mit der Stelle messbar. So lässt sich schon vor der Einstellung abschätzen, wie wahrscheinlich ein neuer Mitarbeiter im Arbeitsumfeld sein volles Potenzial entfaltet und sich wohlfühlt. Beides beeinflusst die Produktivität des Teams und die Kosten der Fluktuation. Die Analysen und Vergleiche geben Ihren Entscheidungen zusätzliche Sicherheit.
Die farblich hinterlegten Schritte übernimmt oder unterstützt MatchLytics-Assessment. Die Anwendung verringert den Arbeitsaufwand, automatisiert Teile des Ablaufs und dokumentiert die Analysen, die in die Entscheidung eingeflossen sind.
Funktionen
Ablauf in der Anwendung
Ein Stellenangebot durchläuft die Anwendung von der Ausschreibung bis zur Einstellung. Aus dem Stellenangebot entstehen Einladungen, aus den beantworteten Fragebögen der Bewerber entstehen Bewerbungen mit einer Übereinstimmung zum Stellenprofil, und beim Einstellen geht der Bewerber mit seinem Motivationsprofil an MatchLytics-Management über. Einladungen und Bewerbungen zeigen jeweils die Daten des Stellenangebots, das Sie im Feld Stelle wählen. Stellenangebote legt nur ein Administrator an, und nur er kann Bewerber einstellen.
- Legen Sie unter Stellen ein Stellenangebot an (Stellenangebote).
- Laden Sie unter Einladungen Bewerber ein (Einladungen). Die Bewerber erstellen ihr Motivationsprofil.
- Werten Sie unter Bewerbungen die Bewerber aus, zum Beispiel im Tab Übereinstimmung (Bewerbungen ansehen und auswerten).
- Übernehmen Sie den ausgewählten Bewerber mit Bewerber einstellen als Mitarbeiter in MatchLytics-Management.
Jede Einladung sendet dem Bewerber eine E-Mail mit einem Link zum Fragebogen, der 14 Tage gültig ist. Beim Einstellen legt MatchLytics-Assessment für eine neue E-Mail-Adresse einen Benutzer an, trägt ihn in das gewählte Team ein und übergibt sein Motivationsprofil an MatchLytics-Management. Der neue Benutzer erhält in der Regel eine E-Mail mit einem Link zum Festlegen des Passworts. Die Einstellung lässt sich in MatchLytics-Assessment nicht rückgängig machen.
Weiter: Das Tutorial Ausschreibung einer Stelle zeigt die ersten Schritte mit Beispieldaten, das Tutorial Bewerber einstellen und übergeben den Abschluss.
Hinweise
MatchLytics-Assessment ersetzt keine Entscheidung. Die Übereinstimmung ist eine zusätzliche Informationsquelle neben Bewerbungsunterlagen und Gesprächen.
MatchLytics-Assessment nutzen
Das Produkt MatchLytics-Assessment bestellen (oder einen Test-Account anfordern) können Sie unter MatchLytics-Assessment.