SituationFit und Wochen-Check

Zweck

SituationFit zeigt, wie gut Ihre aktuelle Arbeitssituation zu Ihrem Motivationsprofil passt. Grundlage ist der Wochen-Check: ein kurzer Fragebogen, den Sie einmal pro Woche ausfüllen. Er erfasst, was Sie in den letzten Tagen getan haben und wie es Ihnen dabei ging.

Sie sehen danach Ihre eigenen Ergebnisse: die Abweichung vom Motivationsprofil, Ihren Eustress- und Belastungsverlauf und Hinweise, was Ihnen helfen kann. Ihr Team profitiert, weil die Antworten zusammengefasst in das Team-Barometer einfließen. Die Teamleitung erkennt dort, wo Belastung entsteht, und kann gegensteuern.

Der Wochen-Check hat drei Ausprägungen:

• Wochen-Check – jede Woche, dauert wenige Minuten.
• Deep-Check – in regelmäßigem Abstand (Standard: alle vier Wochen) mit zusätzlichen Fragen zum Flow-Erleben.
• Team-Check – einmal im Quartal als Teil eines Deep-Checks, mit Aussagen über Ihr Team.

Wer sieht das?

Alle Benutzer von MatchLytics-Management, wenn das Produkt für Ihr Konto freigeschaltet ist. Der Button Situation Fit steht für jeden in der Seitenleiste. Den Tab Situation mit Ihren Ergebnissen sehen Sie, sobald Sie ein Motivationsprofil haben.

Teamleiter und Administratoren sehen zusätzlich die Eustress- und Belastungswerte der Mitglieder ihres Teams (siehe Hinweise) und können eine SituationFit Erinnerung senden.

Aufbau

1. Dein Wochen-Check – Titel des Dialogs.
2. Fortschrittsbalken und Schrittanzeige, z. B. „Schritt 1 von 4“.
3. Frage „Was passt zu dem, was ich in den letzten Tagen mache?“ mit 24 Begriffen als Buttons.
4. Zähler „Bitte fünf passende Begriffe auswählen · noch …“.
5. Datenschutzhinweis (nur im ersten Schritt).
6. Weiter – wird aktiv, sobald fünf Begriffe gewählt sind.

1. Situation – Tab im eigenen Profil.
2. SituationFit-Ergebnis mit Datum, dem Bedürfnis mit höchster Priorität und den zuletzt ausgewählten Begriffen.
3. Situation Fit Verlauf – Diagramm mit Motivationsprofil, Arbeitsaufgabe und den bisherigen SituationFit-Ergebnissen.
4. TwentyFive Differenz – Abweichung je Grundbedürfnis.
5. Aus eurem letzten Barometer – freigegebene Maßnahmen Ihrer Teamleitung (nur, wenn vorhanden).
6. Deine Eustress- und Belastungswerte – Kennzahlen, Verlauf und Hinweise.

Funktionen

Wochen-Check ausfüllen

1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Situation Fit. Ist die Seitenleiste eingeklappt, klicken Sie auf das Smiley-Symbol an derselben Stelle. Der Dialog Dein Wochen-Check öffnet sich.
2. Beantworten Sie im ersten Schritt die Frage „Was passt zu dem, was ich in den letzten Tagen mache?“ in der Eingabeform, die die App zeigt (siehe unten Eingabeformen für die Begriffe).
3. Klicken Sie auf Weiter. Der Button wird aktiv, sobald der erste Schritt vollständig beantwortet ist.
4. Beantworten Sie die folgenden Fragen mit dem Schieberegler. Jeder Regler hat sieben Stufen und steht zu Beginn in der Mitte. Mit Zurück gehen Sie einen Schritt zurück, ohne Antworten zu verlieren.
5. Klicken Sie im letzten Schritt auf Absenden. Die App zeigt „Danke für deine Antwort. Sie wird jetzt verarbeitet.“ und öffnet nach der Auswertung Ihren Tab Situation. Dauert die Auswertung länger als eine Minute, schließt sich der Dialog; Ihre Antwort ist trotzdem gespeichert.

Jede Woche stellt der Wochen-Check nach den Begriffen drei Fragen: die ersten beiden immer, die dritte wechselt im Vier-Wochen-Rhythmus der Kalenderwochen.

Frage	Linker Pol	Rechter Pol	Wann
Wie hast du dich diese Woche bei der Arbeit überwiegend gefühlt?	unangenehm · belastet	angenehm · wohl	jede Woche
Wie aktiviert warst du diese Woche bei der Arbeit?	ruhig · wenig Energie	aufgedreht · voller Energie	jede Woche
Meine Arbeitssituation erlebe ich zurzeit eher als …	bedrohliche Überforderung	anregende Herausforderung	KW 1, 5, 9 …
Wie sehr hattest du diese Woche das Gefühl, deine Arbeit im Griff zu haben?	gar nicht	voll und ganz	KW 2, 6, 10 … im Wechsel mit der nächsten Frage
Wie gestresst hast du dich diese Woche bei der Arbeit gefühlt?	gar nicht	sehr stark	KW 2, 6, 10 … im Wechsel mit der vorigen Frage
Wie gut konntest du in deiner Freizeit von der Arbeit abschalten?	gar nicht	sehr gut	KW 3, 7, 11 …
Wie oft hast du diese Woche Begeisterung oder Tatendrang gespürt?	nie	sehr oft	KW 4, 8, 12 …

Bei den ersten drei Fragen zeigt die App über dem Regler eine Rückmeldung in Worten, z. B. „eher wohl“ oder „gemischt“. Bei den übrigen Fragen steht dort der Wert, z. B. „4 / 6“.

Schließen Sie den Dialog vor dem Absenden, wird nichts gespeichert.

Eingabeformen für die Begriffe

Im ersten Schritt beschreiben Sie Ihre letzten Tage mit Begriffen. Es gibt 24 Begriffe; sie erscheinen in zufälliger Reihenfolge: gewinnen, mitmachen, ausruhen, prüfen, empfinden, nachdenken, sehen, hören, anfassen, verbessern, einfühlen, bewegen, vorne sein, dabei sein, geborgen sein, stolz sein, nah sein, neugierig sein, kämpfen, lachen, beobachten, vergleichen, genießen, entdecken.

Welche Eingabeform Sie sehen, entscheidet die App für jede Woche. In normalen Wochen wechseln sich Button-Matrix und Karten wischen ab; dieselbe Form kommt nie zweimal hintereinander. In Deep-Check-Wochen erscheint „Am meisten / am wenigsten“.

Button-Matrix: Alle 24 Begriffe stehen als Buttons nebeneinander.

1. Klicken Sie auf fünf Begriffe, die zu Ihren letzten Tagen passen. Der Zähler „Bitte fünf passende Begriffe auswählen · noch …“ zeigt, wie viele noch fehlen.
2. Die Reihenfolge Ihrer Klicks zählt: Der erste Begriff ist am kräftigsten eingefärbt, die folgenden werden heller.
3. Den zuletzt gewählten Begriff nehmen Sie mit einem erneuten Klick zurück. Nach fünf Begriffen sind die übrigen Buttons gesperrt.

Karten wischen: Die Begriffe erscheinen einzeln als Karte, der nächste Begriff liegt blass dahinter.

1. Wischen Sie die Karte nach rechts für „passt“ oder nach links für „passt nicht“. Alternativ klicken Sie auf die Buttons passt oder passt nicht. Die Anzeige „Begriff … von 24 · „passt“: …“ zeigt Ihren Fortschritt.
2. Nach der letzten Karte wählen Sie unter „Deine Top 3: Welche drei Begriffe prägen die Woche am stärksten?“ drei der passenden Begriffe („Bitte drei Begriffe auswählen · noch …“). Ein erneuter Klick hebt die Auswahl auf. Haben höchstens drei Begriffe gepasst, übernimmt die App sie ohne Nachfrage.
3. Mindestens ein Begriff muss passen, sonst bleibt Weiter gesperrt.

Am meisten / am wenigsten: Die App zeigt vier Sets mit je vier Begriffen („Set … von 4“).

1. Klicken Sie in jedem Set unter „Was passt am meisten – was am wenigsten?“ bei einem Begriff auf am meisten und bei einem anderen auf am wenigsten. Ein Begriff kann nicht beides sein.
2. Klicken Sie auf Weiter, nach dem vierten Set auf Zur Ankerfrage. Mit Zurück kehren Sie zum vorigen Set zurück.
3. Beantworten Sie die Ankerfrage „Und insgesamt?“ („Diese Frage macht aus deinen Vergleichen ein absolutes Bild.“) mit einer von vier Antworten: „Sie beschreiben meine Woche insgesamt sehr gut“, „Sie beschreiben meine Woche überwiegend gut“, „Sie beschreiben meine Woche nur teilweise“ oder „Sie beschreiben meine Woche kaum“.

Lieber die Button-Matrix: Zeigt die App Karten wischen oder „Am meisten / am wenigsten“, steht unter dem ersten Schritt der Link Lieber die Button-Matrix. Er schaltet auf die Button-Matrix um; bereits gegebene Antworten des ersten Schritts werden dabei verworfen. Auch wenn eine Eingabeform nicht funktioniert, wechselt die App automatisch zur Button-Matrix.

Antwort ersetzen

Pro Kalenderwoche wird ein Wochen-Check gespeichert. Haben Sie in dieser Woche schon geantwortet, fragt die App nach dem Absenden: „Du hast den Wochen-Check für diese Woche schon beantwortet. Möchtest du deine bisherige Antwort durch diese ersetzen?“

• Antwort ersetzen – die neue Antwort gilt für diese Woche.
• Bisherige Antwort behalten – der Dialog schließt, die frühere Antwort bleibt.

Deep-Check

Der Deep-Check ist ein erweiterter Wochen-Check. Er findet in jeder vierten Kalenderwoche statt (KW 4, 8, 12 …); Ihr Unternehmen kann einen Abstand von zwei bis acht Wochen festlegen. Sie öffnen ihn wie jeden Wochen-Check über Situation Fit. Die App entscheidet, ob in dieser Woche ein Deep-Check fällig ist. Die Begriffe wählen Sie im Deep-Check in der Eingabeform „Am meisten / am wenigsten“.

Nach den Fragen des Wochen-Checks folgen:

Frage	Linker Pol	Rechter Pol
Ich war so vertieft, dass ich alles um mich herum vergessen habe.	trifft nicht zu	trifft voll zu
Meine Arbeit lief wie von selbst – mühelos und flüssig.	trifft nicht zu	trifft voll zu
Wie hoch waren die Anforderungen deiner Aufgaben?	sehr niedrig	sehr hoch
Wie gut konntest du diese Anforderungen bewältigen?	gar nicht	mühelos

Die Fragen nach Anforderung und Können stehen gemeinsam auf dem Schritt „Anforderung und Können in dieser Woche“. Darüber zeigt die App, in welchen Bereich Ihre beiden Antworten fallen: ausgeglichen, Kontrolle, Flow, Aufregung, Überforderung, Sorge, Apathie, Langeweile oder Entspannung.

Danach folgen zwei Fragen zu den Bedingungen Ihrer Arbeit. Sie wechseln von Deep-Check zu Deep-Check:

Frage	Linker Pol	Rechter Pol
Wie frei konntest du entscheiden, wie du deine Arbeit erledigst?	gar nicht frei	völlig frei
Wie klar war dir jederzeit, was genau zu tun war?	gar nicht klar	jederzeit klar

oder

Frage	Linker Pol	Rechter Pol
Wie unmittelbar hast du gemerkt, ob deine Arbeit gelingt?	gar nicht	sofort und eindeutig
Wie ungestört konntest du am Stück arbeiten?	ständig unterbrochen	völlig ungestört

Einmal im Quartal enthält der erste Deep-Check zusätzlich den Block „Wie es dir bei der Arbeit gerade geht“. Zum Satzanfang „In meiner Arbeit fühle ich mich gerade …“ bewerten Sie neun Aussagen von „stimme überhaupt nicht zu“ bis „stimme voll und ganz zu“: gestresst, überfordert, erschöpft, strapaziert, innerlich unruhig, voller Freude, im positiven Sinne gefordert, voller überschäumender Energie, begeistert.

Nach dem Absenden zeigt Ihre Karte Deine Eustress- und Belastungswerte die Deine Flow-Diagnose nach dem Deep-Check. Die Diagnose ist eine von sechs: Antezedenzien-Problem, „Kann es, will es nicht“, Unterforderung, Überforderung, Flow-Zone oder Gemischtes Bild. Darunter stehen, falls vorhanden, eine Erklärung und Maßnahmen.

Team-Check

Der Team-Check läuft einmal im Quartal im zweiten Deep-Check. Der Block „Dein Team in den letzten Wochen“ bezieht sich auf Ihr Team, nicht auf Sie allein. Sie bewerten sieben Aussagen von „trifft nicht zu“ bis „trifft voll zu“:

1. Unser Team verfolgt ein gemeinsames Anliegen, das uns wirklich wichtig ist.
2. Wir haben klare gemeinsame Ziele.
3. Meine persönlichen Ziele passen zu den Zielen des Teams.
4. Im Team ergänzen sich unsere Fähigkeiten gut.
5. Bei uns wird offen und direkt gesprochen.
6. Ich kann im Team Fehler ansprechen, ohne etwas befürchten zu müssen.
7. Alle im Team übernehmen Verantwortung für das Ergebnis.

Die sieben Aussagen sind die Voraussetzungen für Team-Flow. Die Teamleitung sieht das Ergebnis nur zusammengefasst als Team-Flow-Radar im Team-Barometer. Liegt bei großem Deep-Check-Abstand nur ein Deep-Check im Quartal, wechseln sich Team-Check und der Block „Wie es dir bei der Arbeit gerade geht“ ab.

Ergebnisse im Tab Situation ansehen

Nach jedem Wochen-Check öffnet die App Ihren Tab Situation automatisch. Später erreichen Sie ihn so:

1. Öffnen Sie Team › Mitarbeiter.
2. Klicken Sie in Ihrer eigenen Zeile auf Ergebnisse.
3. Wählen Sie den Tab Situation.

Oben steht Ihr SituationFit-Ergebnis, z. B. „SituationFit 30.09.26: Aktuelles Bedürfnis mit höchster Priorität ist …“, darunter „Die zuletzt ausgewählten Begriffe:“. Die Diagramme Situation Fit Verlauf und TwentyFive Differenz vergleichen Ihre erlebte Arbeitssituation mit Ihrem Motivationsprofil. Die TwentyFive Differenz ist in „Negativen Stress vermeiden“ und „Grundbedürfnisse gut versorgen“ geteilt. Passende Texte stehen darunter in den gleichnamigen Abschnitten.

Liegt noch kein Ergebnis vor, zeigt der Tab „Der Nutzer hat noch kein SituationFit erstellt.“ und den Button Erinnerungsmail senden. Die übrigen Tabs des Profils beschreibt Mitarbeiter und Motivationsprofile.

Eigene Eustress- und Belastungswerte ansehen

Unter den Diagrammen des Tabs Situation steht die Karte Deine Eustress- und Belastungswerte. Eustress und Belastung werden getrennt gemessen – beide können gleichzeitig hoch sein.

• Eustress-Index und Belastungs-Index – Werte von 0 bis 100 aus dem letzten ausgewerteten Wochen-Check („Letzter ausgewerteter Wochen-Check: KW …“). Ein Pfeil mit Zahl zeigt die Veränderung „zur Vorwoche“. Grün bedeutet eine Verbesserung: beim Eustress-Index ein Anstieg, beim Belastungs-Index ein Rückgang.
• Verlauf der letzten 8 Wochen – beide Indizes als Linien. Wochen ohne Wochen-Check bleiben als Lücke frei.
• Einordnung als Chip: Gute Passung, Unterversorgt oder Überstrapaziert, dazu der Quadrant Eustress / Flow, Distress (angespannt), Erschöpfung, Entspannung / Unterforderung oder Ausgeglichen mit einer kurzen Erklärung.
• Dein Impuls für diese Woche – ein kurzer Hinweis passend zu Ihrer Situation.
• Was dir helfen kann – Maßnahmen zu Ihrer Einordnung.
• Deine Flow-Diagnose nach dem Deep-Check – nur nach einem Deep-Check.

Die Einordnung ist eine Orientierung, keine Diagnose. Sie folgt dem Circumplex-Modell (Russell) und der Yerkes-Dodson-Annahme. Solange Ihr letzter Wochen-Check ausgewertet wird, zeigt die Karte die Werte der Woche davor. Haben Sie noch keinen Wochen-Check gemacht, starten Sie ihn direkt auf der Karte mit Wochen-Check starten.

Aus eurem letzten Barometer

Hat Ihre Teamleitung im Team-Barometer eine Maßnahme für das Team freigegeben, erscheint sie im Tab Situation über Ihrer Eustress-Karte im Kasten Aus eurem letzten Barometer.

• Jede Meldung zeigt den Text der Maßnahme und das Datum, die neueste zuerst.
• Die Meldung nennt weder die Teamleitung noch das Team: „Das hat eure Teamleitung aus euren Antworten gemacht. Die Meldung ist anonym.“
• Eine Meldung bleibt vier Wochen sichtbar. Löscht die Teamleitung die Maßnahme, verschwindet auch die Meldung.
• Gibt es keine freigegebene Maßnahme, fehlt der Kasten.

SituationFit Erinnerung senden

Teamleiter und Administratoren erinnern ein Mitglied per E-Mail daran, SituationFit auszufüllen:

1. Öffnen Sie Team › Mitarbeiter.
2. Klicken Sie in der Zeile des Mitglieds auf das Brief-Symbol SituationFit Erinnerung senden.
3. Wählen Sie im Dialog Erinnerung zur SituationFit-Erstellung unter Template die E-Mail-Vorlage.
4. Klicken Sie auf Erinnerung absenden.

Details zum Dialog stehen unter Mitarbeiter und Motivationsprofile.

Hinweise

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