Einstellungen

Zweck

Unter Einstellungen sehen Sie Ihre eigenen Kontodaten und legen als Administrator die Einstellungen Ihres Unternehmens fest: Logo, Sprache für Dokumente und E-Mails, Deep-Check-Rhythmus. Außerdem finden Administratoren hier den API-Schlüssel für die Anbindung anderer Systeme und die Auslastung des Auftragsvolumens.

Wer sieht das?

• Alle Benutzer sehen den Tab Nutzer. Sie öffnen ihn über das Profilmenü oben rechts im Header und den Eintrag Einstellungen.
• Administratoren sehen zusätzlich die Tabs Firma, Abläufe, Import, Export und Akademie.
• Der Bereich Deep-Check-Rhythmus erscheint nur, wenn MatchLytics-Management für Ihr Konto freigeschaltet ist.

Aufbau

1. Tabs der Einstellungen: Nutzer, Firma, Abläufe, Import, Export, Akademie.
2. Name Ihres Unternehmens als Überschrift des Tabs.
3. API-Schlüssel – Feld System-Nutzer mit Symbol zum Kopieren.
4. Auftragsvolumen – die Balken Aufträge pro Stunde und Aufträge pro Monat.
5. Logo hochladen – Logo, erlaubte Formate, Löschen und Speichern.
6. Sprache – Auswahl der Sprache für Dokumente und E-Mails.
7. Deep-Check-Rhythmus – Auswahl von „alle 2 Wochen“ bis „alle 8 Wochen“.

Funktionen

Nutzer

1. Tab Nutzer.
2. Karte Einstellungen.
3. Nutzername – Ihr Name im System.
4. E-Mail – die E-Mail-Adresse, mit der Sie sich anmelden.

Beide Felder sind nur lesend. Änderungen nimmt Ihr Administrator vor, wie unter Benutzer beschrieben.

API-Schlüssel

Jedes Unternehmen erhält bei der Einrichtung automatisch einen System-Nutzer. Das ist ein technischer Benutzer, mit dem Sie sich nicht in einer Anwendung anmelden. Er dient der Server-zu-Server-Kopplung: Über die REST-Schnittstelle binden Sie die Analyseleistung des Systems in andere Systeme ein. Dafür benötigen Sie den API-Schlüssel dieses System-Nutzers. Zusätzlich nutzt das System selbst diesen Benutzer für Arbeiten im Hintergrund.

So kopieren Sie den Schlüssel:

1. Öffnen Sie Einstellungen › Firma.
2. Klicken Sie im Bereich API-Schlüssel im Feld System-Nutzer auf das Symbol am Ende des Feldes.
3. Kurz darauf erscheint die Bestätigung Kopiert!. Der Schlüssel liegt jetzt in der Zwischenablage.

Nur Administratoren sehen den Bereich API-Schlüssel.

Auftragsvolumen

Der Bereich Auftragsvolumen zeigt in zwei Balken die Auslastung Aufträge pro Stunde und Aufträge pro Monat. Fahren Sie mit der Maus über einen Balken, sehen Sie den bisherigen Verbrauch im Verhältnis zum Kontingent, zum Beispiel „12/100“. Die Balken zeigen den Stand; Sie können hier nichts einstellen.

Logo hochladen

Das Logo Ihres Unternehmens erscheint oben links im Menü, im Profilmenü neben dem Firmennamen und in den PPT-Exporten. Ein quadratisches Bild eignet sich am besten.

1. Öffnen Sie Einstellungen › Firma.
2. Klicken Sie im Bereich Logo hochladen auf die Bildfläche oder ziehen Sie eine Bilddatei darauf. Erlaubte Formate: *.png, *.jpeg, *.jpg, *.gif.
3. Klicken Sie auf Speichern. Die Meldung „Logo wurde hochgeladen“ bestätigt den Vorgang.

Beim Speichern verkleinert die Anwendung das Bild auf höchstens 512 × 512 Bildpunkte und legt es als PNG ab. Mit Löschen entfernen Sie das Logo wieder; die Meldung „Logo wurde entfernt“ bestätigt das. Ohne Logo zeigt das Controlboard ein Platzhalter-Symbol.

Sprache

Im Bereich Sprache wählen Sie die Sprache, in der das System Dokumente und E-Mails für Ihr Unternehmen erzeugt. Zur Auswahl stehen sieben Sprachen: Deutsch, Englisch, Spanisch, Finnisch, Französisch, Italienisch und Koreanisch. Die Änderung wird sofort gespeichert; die Meldung „Sprache wurde erfolgreich geändert.“ bestätigt das.

Diese Sprache ist nicht die Sprache der Oberfläche. Den Unterschied und die Wirkung beschreibt die Seite Lokalisierung und Sprache.

Deep-Check-Rhythmus

Der Wochen-Check wird in einem festen Rhythmus zum ausführlichen Deep-Check mit Flow-Fragen. Im Bereich Deep-Check-Rhythmus legen Sie fest, wie oft das geschieht.

1. Öffnen Sie Einstellungen › Firma.
2. Wählen Sie im Feld Deep-Check-Rhythmus einen Wert von „alle 2 Wochen“ bis „alle 8 Wochen“. Ohne Einstellung gilt „alle 4 Wochen“.
3. Die Änderung wird sofort gespeichert; die Meldung „Deep-Check-Rhythmus wurde erfolgreich geändert.“ bestätigt das.

Flow-Werte und Flow-Analyse im Team-Barometer entstehen nur aus dem Deep-Check; dazwischen zeigt das Team-Barometer den letzten. Mehr zum Ablauf lesen Sie unter SituationFit und Wochen-Check.

Weitere Tabs

Die übrigen Tabs sind eigene Seiten dieser Dokumentation:

• Abläufe: Abläufe
• Import und Export: Import und Export
• Akademie: Akademie und Pflichtkurse

Hinweise

sense.AI.tion Produkte nutzen

Möchten Sie Produkte, Tools und/oder Services der sense.AI.tion GmbH nutzen, finden Sie die notwendigen Informationen über Preise, Demo-Zugänge und Downloads unter sense.AI.tion