Aufbau des User-Interfaces

Zweck

Diese Seite erklärt die Bereiche, die Sie auf jeder Seite des Controlboards finden: Menü, Kopfzeile mit Hilfe, Sprachmenü und Profilmenü, Arbeitsbereich und Fußzeile sowie die Buttons TwentyFive Assistant und Problem melden. Sie beschreibt auch die Ansicht auf kleinen Bildschirmen.

Wer sieht das?

Alle Rollen. Das Menü zeigt Administratoren die Punkte Anwendungen, Firma, E-Mails und Einstellungen. Alle anderen Rollen sehen im Menü nur den Punkt Anwendungen.

Aufbau

1. Menü – Führt zu den Seiten des Controlboards. Neben Anwendungen erscheinen für Administratoren Firma (mit Benutzer, Teams und Reports), E-Mails und Einstellungen.
2. Button zum Ein- und Ausklappen – Blendet die Beschriftungen des Menüs aus oder ein, sodass nur die Symbole bleiben. Der Browser merkt sich den Zustand.
3. Name der Anwendung – Zeigt in der Kopfzeile, in welcher Anwendung Sie arbeiten, hier als grauer Chip sense.AI.tion Controlboard. In den Anwendungen steht an dieser Stelle deren eigener Name.
4. Hilfe – Öffnet den Hilfetext zur gerade geöffneten Seite in einem Dialog über der Seite.
5. Sprachmenü – Wechselt die Sprache der Oberfläche sofort und ohne Neuanmeldung. Anwendungen, in die Sie anschließend wechseln, öffnen in dieser Sprache.
6. Profilmenü – Zeigt Ihren Namen und öffnet bei einem Klick ein Menü mit Rolle, Firmenwechsel, Einstellungen, Darstellung und Abmelden.
7. Arbeitsbereich – Zeigt den Inhalt der Seite, die Sie im Menü gewählt haben, hier die Karten der Seite Anwendungen.
8. TwentyFive Assistant – Öffnet einen Chat, in dem Sie Fragen zur TwentyFive-Methode stellen. Die Antworten stammen aus einer Wissensbasis von sense.AI.tion; Daten Ihrer Firma fließen nicht ein.
9. Problem melden – Öffnet das Formular Einen Fehler melden, mit dem Sie Fehler an sense.AI.tion senden.
10. Fußzeile – Nennt die sense.AI.tion GmbH und führt zu Versionsständen, Roadmap, Unternehmensinformationen und den rechtlichen Angaben.

Funktionen

Menü ein- und ausklappen

Das Menü ist die Navigation durch das Controlboard. Welche Punkte es zeigt, hängt von Ihrer Rolle ab: Alle Rollen sehen Anwendungen, die übrigen Punkte nur Administratoren. Eingeklappt bleibt mehr Platz für den Arbeitsbereich, und die Symbole bleiben erreichbar. Der Browser speichert den Zustand, er gilt also auch beim nächsten Besuch.

Klicken Sie in der Kopfzeile auf den Button links neben dem Namen der Anwendung. Bei eingeklapptem Menü zeigt die Navigation nur Symbole. Ein Klick auf das Logo oben im Menü öffnet die Seite Anwendungen.

Hilfe öffnen

Der Hilfetext erklärt die Seite, die Sie gerade geöffnet haben. Das Controlboard lädt ihn aus der Online-Hilfe von sense.AI.tion (help.senseaition.com) in Ihrer Oberflächensprache und im passenden Farbmodus. Die Hilfe gibt es je Seite, nicht je Funktion, und sie wird getrennt von dieser Dokumentation gepflegt. Das Fragezeichen erscheint nur, wenn zur Seite ein Hilfetext vorhanden ist.

1. Klicken Sie in der Kopfzeile auf das Fragezeichen.
2. Lesen Sie den Hilfetext im Dialog. Mit Schließen schließen Sie den Dialog.

Die Seite hinter dem Dialog bleibt unverändert, und es werden keine Daten gespeichert.

Sprache wechseln

Das Sprachmenü stellt die Oberflächensprache für Sie persönlich um; die Firma und die anderen Benutzer bleiben unberührt. Der Browser speichert die Wahl, und beim Wechsel in eine Anwendung gibt das Controlboard sie mit, sodass die Anwendung in derselben Sprache öffnet. Dokumente und E-Mails Ihrer Firma richten sich dagegen nach der Dokumentsprache, die Administratoren unter Einstellungen › Firma festlegen.

1. Klicken Sie in der Kopfzeile auf das Sprachmenü.
2. Wählen Sie die gewünschte Sprache.

Die Oberfläche wechselt sofort. Das Sprachmenü bietet Deutsch, English, 한국어, Italiano, Suomi, Français und Español an. Sie können jederzeit zurückwechseln. Weitere Einzelheiten stehen unter Lokalisierung und Sprache.

Profilmenü öffnen

Das Profilmenü bündelt, was Ihr Konto und die laufende Sitzung betrifft: Abmelden, Firmenwechsel, Ihre Nutzerdaten und die Darstellung. Name, Rolle und Firma stammen aus Ihrem Benutzerkonto und der Firma, mit der Sie angemeldet sind. In den Anwendungen sieht das Profilmenü ähnlich aus, hat dort aber keinen Eintrag Einstellungen, und der Button Control Board ersetzt das Abmelden-Symbol.

Klicken Sie in der Kopfzeile auf Ihren Namen.

1. Name und Rolle – Zeigt den Namen Ihres Benutzerkontos und Ihre Rolle, zum Beispiel Administrator oder Benutzer. Die Rolle bestimmt, welche Menüpunkte Sie sehen.
2. Abmelden-Symbol – Beendet Ihre Sitzung im Controlboard, der Tooltip lautet Abmelden. In einer Anwendung steht an dieser Stelle der Button Control Board, der zurück zum Controlboard führt.
3. Firma – Zeigt Logo und Namen der Firma, in der Sie gerade arbeiten. Ein Pfeil erscheint nur, wenn Ihr Konto mehreren Firmen zugeordnet ist; dann öffnet ein Klick die Liste zum Wechseln.
4. Einstellungen – Öffnet Ihre Nutzerdaten. Administratoren finden dort auch die Einstellungen der Firma (siehe Einstellungen).
5. Darstellung: … – Öffnet die Auswahl des Designs der Oberfläche; hinter dem Doppelpunkt steht die aktuelle Wahl. Die Wahl gilt nur in diesem Browser.

Firma wechseln

Kann Ihr Konto in mehreren Firmen arbeiten, wechseln Sie hier die Firma, ohne sich neu anzumelden. Das Controlboard öffnet dazu eine Sitzung für die gewählte Firma und lädt alle Daten neu: Anwendungskarten, Menü, Benutzer, Teams und Einstellungen gehören danach zur neuen Firma, und auch Anwendungen, die Sie anschließend starten, öffnen in dieser Firma. Welche Firmen zur Auswahl stehen, ist an Ihrem Konto hinterlegt.

Ist Ihr Konto mehreren Firmen zugeordnet, zeigt das Profilmenü neben dem Firmennamen einen Pfeil.

1. Öffnen Sie das Profilmenü.
2. Klicken Sie auf den Firmennamen.
3. Wählen Sie unter Firma auswählen die gewünschte Firma. Ein Häkchen markiert die aktuelle Firma.

Mit dem Pfeil oben links kehren Sie zum Profilmenü zurück. Ist der Wechsel nicht möglich, erscheint die Meldung „Ein Wechsel zu dieser Firma ist nicht möglich!“. Der Wechsel lässt sich jederzeit auf dieselbe Weise zurücknehmen; das System protokolliert ihn. E-Mails werden dabei nicht versendet.

Darstellung wählen

Die Darstellung bestimmt, ob das Controlboard hell, dunkel oder passend zur Einstellung Ihres Geräts erscheint. Die Wahl betrifft nur Sie und nur diesen Browser, sie wird dort gespeichert und ändert keine Daten Ihrer Firma. Auch der Dialog der Hilfe folgt der gewählten Darstellung.

1. Öffnen Sie das Profilmenü.
2. Klicken Sie auf Darstellung: …. Hinter dem Doppelpunkt steht die aktuelle Wahl, zum Beispiel Darstellung: Gerätedesign.
3. Wählen Sie unter Darstellung auswählen den Eintrag Gerätedesign, Dunkles Design oder Helles Design.

Die Oberfläche wechselt sofort, und Sie können die Wahl jederzeit ändern.

Mit dem Assistenten chatten

Der TwentyFive Assistant beantwortet Fragen zur TwentyFive-Methode. Er greift auf eine Wissensbasis von sense.AI.tion zurück und sieht nur das Gespräch, das Sie führen, nicht die Daten Ihrer Firma, Benutzer oder Teams. Den Verlauf Ihres Gesprächs speichert der Server pro Benutzer, damit es beim nächsten Öffnen weiterläuft. Der Button steht auf den Seiten Anwendungen, Benutzer, Teams, E-Mails und Einstellungen.

1. Klicken Sie unten rechts auf den Button Mit Assistent chatten.
2. Schreiben Sie Ihre Frage in das Eingabefeld des Fensters TwentyFive Assistant.
3. Senden Sie die Frage mit der Eingabetaste oder mit Nachricht senden.

1. Titelzeile – Trägt den Titel TwentyFive Assistant und zwei Buttons. Unterhaltung löschen erscheint nur bei bestehender Unterhaltung und leert den Verlauf auch auf dem Server, Chat minimieren schließt das Fenster.
2. Unterhaltung – Zeigt Ihre Fragen und die Antworten des Assistenten in der Reihenfolge des Gesprächs. Der Chat wartet bis zu fünf Minuten auf eine Antwort; scheitert eine Frage, wiederholen Sie sie mit Nachricht erneut senden.
3. Eingabefeld – Nimmt Ihre Frage mit höchstens 1000 Zeichen auf, ein Zähler zeigt die Länge. Die Eingabetaste sendet die Frage, die Escape-Taste schließt das Fenster.
4. Nachricht senden – Sendet die Frage an den Assistenten. Solange eine Antwort aussteht, ist der Button gesperrt.
5. Problem melden – Der runde Button am unteren Rand öffnet das Formular zum Melden eines Fehlers. Er gehört nicht zum Chat, sondern steht auf jeder Seite.

Solange der Assistent antwortet, steht im Verlauf „Assistent schreibt…“. Unterhaltung löschen wirkt ohne Rückfrage und lässt sich nicht rückgängig machen; danach beginnt eine neue Unterhaltung. Beim nächsten Öffnen lädt der Assistent den bisherigen Verlauf.

Problem melden

Mit Problem melden melden Sie einen Fehler, ohne die Seite zu verlassen. Der Bericht geht direkt an sense.AI.tion, nicht an Ihren Administrator, und enthält Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Beschreibung. Der Button steht auf jeder Seite des Controlboards, auch auf der Anmeldeseite, sodass Sie ebenfalls Anmeldeprobleme melden können.

1. Klicken Sie unten rechts auf den Button Problem melden.
2. Füllen Sie im Formular Einen Fehler melden die Felder Name, E-Mail und Beschreibung aus. Beschreiben Sie, was nicht funktioniert und was Sie erwartet haben.
3. Klicken Sie auf Fehlerbericht senden. Mit Abbrechen verwerfen Sie die Meldung.

Nach dem Senden erscheint „Vielen Dank für Ihren Bericht!“. Ein gesendeter Bericht lässt sich nicht zurückziehen.

Fußzeile nutzen

Die Fußzeile steht am Ende jeder Seite des Controlboards und verweist auf Informationen außerhalb der Anwendung. Die Links Version und Roadmap führen zur Online-Hilfe auf help.senseaition.com, in der Sprache Ihrer Oberfläche; die übrigen Links öffnen die Website von sense.AI.tion. Alle Links öffnen sich in einem neuen Tab, Ihre Sitzung im Controlboard bleibt davon unberührt.

Die Fußzeile nennt die sense.AI.tion GmbH und enthält diese Links:

• Version und Roadmap – Versionsstände und Planung.
• Über Uns – Informationen zum Unternehmen; der Link erscheint nur auf breiten Bildschirmen.
• Datenschutzerklärung und Impressum – die rechtlichen Angaben.

Mobile Ansicht

Auf Bildschirmen, die schmaler als 1266 Pixel sind, ordnet das Controlboard Menü und Kopfzeile neu an, damit der Arbeitsbereich die volle Breite nutzt. Menü, Hilfe, Sprachmenü und Profilmenü bieten dieselben Funktionen wie am Computer; nur ihre Anordnung ändert sich. Die Ansicht richtet sich allein nach der Breite des Fensters, nicht nach dem Gerät.

1. Button zum Öffnen des Menüs – Schiebt das Menü über die Seite. Ein Klick neben das Menü oder auf einen Menüpunkt schließt es wieder.
2. Name der Anwendung – Nennt die Anwendung, in der Sie arbeiten, und bleibt auch auf kleinen Bildschirmen in der Kopfzeile.
3. Drei-Punkte-Symbol – Klappt eine Leiste auf, in der Hilfe, Sprachmenü und Profilmenü zusammengefasst sind, weil die Kopfzeile dafür zu schmal ist.
4. Anwendungskarten – Ordnen sich bei schmaler Breite untereinander an. Ein Tipp auf eine Karte startet die Anwendung wie am Computer.
5. TwentyFive Assistant und Problem melden – Bleiben als runde Buttons unten rechts erreichbar und öffnen dieselben Fenster wie am Computer.

Im Dialog der Hilfe füllt der Hilfetext auf Bildschirmen unter 768 Pixel Breite den ganzen Bildschirm.

Hinweise

sense.AI.tion Produkte nutzen

Möchten Sie Produkte, Tools und/oder Services der sense.AI.tion GmbH nutzen, finden Sie die notwendigen Informationen über Preise, Demo-Zugänge und Downloads unter sense.AI.tion