Teams und Berechtigungen

Zweck

Unter Firma › Teams fassen Sie Benutzer zu Teams zusammen. Teams sind die Grundlage für Funktionen in einigen Anwendungen, zum Beispiel für die Team-Auswertungen in MatchLytics-Management. Hier legen Sie Teams an, wählen den Teamleiter und vergeben je Mitglied die Rechte Auflisten, Ansehen und Analysieren.

Wer sieht das?

Nur Administratoren (Rolle Admin). Der Menüpunkt Firma ist für Benutzer ohne diese Rolle ausgeblendet. Die Benutzer, die Sie in Teams aufnehmen, legen Sie vorher unter Benutzer an.

Aufbau

Teamliste

1. Neues Team erstellen – öffnet den Dialog für ein neues Team.
2. Name – Name des Teams.
3. Teamleiter – Name des Teamleiters.
4. Benutzer – Anzahl der Mitglieder.
5. Weitere Funktionen – Symbole Anzeigen, Historie und Löschen. Ein Warnsymbol erscheint zusätzlich, wenn das Team mehr als 10 Mitglieder hat.

Team-Details

1. Nutzer zum Team hinzufügen – nimmt Benutzer ins Team auf.
2. Team-Name bearbeiten – ändert den Namen des Teams.
3. Name – die Mitglieder des Teams. Der Teamleiter steht immer an erster Stelle.
4. Auflisten, Ansehen, Analysieren – ein Kontrollkästchen je Recht und Mitglied.
5. Weitere Funktionen – Diesen Nutzer zum Teamleiter machen und Löschen. In der Zeile des Teamleiters steht stattdessen „Teamleiter“.
6. Berechtigungen – Kurzbeschreibung der drei Rechte.

Rechte

Jedes Mitglied hat je Team keines, eines oder mehrere der drei Rechte. Die Rechte bauen aufeinander auf.

Recht	Bedeutung
Auflisten	Der Benutzer sieht das Team mit allen Mitgliedern.
Ansehen	Der Benutzer sieht die Profile der einzelnen Mitglieder. Beinhaltet das Recht Auflisten.
Analysieren	Der Benutzer sieht Team- und Einzelanalysen und kann Aktionen auslösen. Beinhaltet die Rechte Ansehen und Auflisten.

Ohne eines der Rechte sieht ein Mitglied nur sein eigenes Profil. Der Teamleiter hat in seinem Team alle Rechte; in seiner Zeile gibt es keine Kontrollkästchen. Welche Seiten und Tabs ein Recht in MatchLytics-Management freischaltet, beschreibt die Seite Teams und Berechtigungen von MatchLytics-Management.

Funktionen

Neues Team erstellen

1. Klicken Sie auf Neues Team erstellen.
2. Geben Sie im Feld Team-Name den Namen des Teams ein.
3. Wählen Sie im Feld Teamleiter einen Benutzer. Sie tippen einen Namen ein oder öffnen die alphabetisch sortierte Liste aller Benutzer.
4. Klicken Sie auf Erstellen.

Beide Felder sind Pflicht. Der Dialog legt nur neue Teams an. Weitere Mitglieder fügen Sie danach in den Team-Details hinzu.

Anzeigen

Klicken Sie in der Teamliste in der Zeile des Teams auf Anzeigen. Die App öffnet die Team-Details mit den Mitgliedern und ihren Rechten.

Nutzer zum Team hinzufügen

1. Klicken Sie in den Team-Details auf Nutzer zum Team hinzufügen.
2. Tippen Sie im Feld Nutzer mindestens zwei Zeichen eines Namens ein. Die Trefferliste zeigt Name und E-Mail-Adresse. Gesperrte Benutzer und bestehende Mitglieder erscheinen nicht.
3. Wählen Sie einen oder mehrere Benutzer aus. Jeder gewählte Benutzer steht als Eintrag im Feld und lässt sich dort wieder entfernen.
4. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Mindestens ein Benutzer muss ausgewählt sein. Neue Mitglieder haben zunächst keines der Rechte Auflisten, Ansehen und Analysieren; die vergeben Sie danach in der Tabelle.

Hat das Team bereits mehr als 10 Mitglieder, zeigt der Dialog eine Warnung mit dem Button Mehr erfahren. Er öffnet die Seite Optimale Teamgröße in einem neuen Tab.

Team-Name bearbeiten

1. Klicken Sie in den Team-Details auf Team-Name bearbeiten.
2. Ändern Sie im Dialog Team-Name bearbeiten den Namen im Feld Team-Name.
3. Klicken Sie auf Speichern.

Speichern ist erst aktiv, wenn Sie den Namen geändert haben.

Rechte vergeben

Setzen Sie in der Zeile des Mitglieds die Kontrollkästchen unter Auflisten, Ansehen und Analysieren. Die App speichert jede Änderung sofort. Die Rechte bauen aufeinander auf, und die App setzt die abhängigen Rechte automatisch:

• Wer Ansehen erhält, erhält automatisch auch Auflisten.
• Wer Analysieren erhält, erhält automatisch auch Ansehen und Auflisten.
• Wird Auflisten entzogen, entfallen auch Ansehen und Analysieren.
• Wird Ansehen entzogen, entfällt auch Analysieren.

Diesen Nutzer zum Teamleiter machen

1. Klicken Sie in den Team-Details in der Zeile des Mitglieds auf Diesen Nutzer zum Teamleiter machen.
2. Die Rückfrage Teamleiter setzen? erscheint. Klicken Sie auf Teamleiter setzen.

Das Mitglied wird Teamleiter und steht danach an erster Stelle der Tabelle. Ein gesperrtes Mitglied lässt sich nicht zum Teamleiter machen; statt des Symbols zeigt die Zeile ein deaktiviertes Sperr-Symbol mit dem Tooltip „Dieser Nutzer ist gesperrt“.

In der Zeile des Teamleiters gibt es kein Symbol Löschen. Um einen Teamleiter zu entfernen, machen Sie zuerst ein anderes Mitglied zum Teamleiter und entfernen dann den bisherigen.

Mitglied aus dem Team entfernen

1. Klicken Sie in den Team-Details in der Zeile des Mitglieds auf Löschen.
2. Die Rückfrage Teammitglied löschen? erscheint. Klicken Sie auf Bestätigen.

Das Mitglied verlässt das Team. Sein Benutzerkonto bleibt bestehen.

Historie

Klicken Sie in der Teamliste in der Zeile des Teams auf Historie. Der Dialog Zugriffsprotokoll listet die Zugriffe auf das Team, die neuesten zuerst, mit den Spalten Zeit, Aktion und Benutzer. Schließen Sie ihn mit Abbrechen.

Team löschen

1. Klicken Sie in der Teamliste in der Zeile des Teams auf Löschen.
2. Die Rückfrage Team löschen? erscheint. Klicken Sie auf Bestätigen.

Das Team wird gelöscht. Die Benutzerkonten seiner Mitglieder bleiben bestehen.

Hinweise

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