Teams und Berechtigungen

Zweck

Unter Firma › Teams fassen Sie Benutzer zu Teams zusammen. Teams sind die Grundlage für Funktionen in einigen Anwendungen, zum Beispiel für die Team-Auswertungen in MatchLytics-Management. Hier legen Sie Teams an, wählen den Teamleiter und vergeben je Mitglied die Rechte Auflisten, Ansehen und Analysieren.

Wer sieht das?

Nur Administratoren (Rolle Admin). Der Menüpunkt Firma ist für Benutzer ohne diese Rolle ausgeblendet. Die Benutzer, die Sie in Teams aufnehmen, legen Sie vorher unter Benutzer an.

Aufbau

Teamliste

1. Neues Team erstellen – Öffnet den Dialog zum Anlegen eines Teams mit Teamname und Teamleiter. Weitere Mitglieder nehmen Sie danach in den Team-Details auf, siehe Neues Team erstellen.
2. Name – Zeigt den Namen des Teams. Derselbe Name erscheint in MatchLytics-Management in der Teamauswahl; ändern können Sie ihn in den Team-Details mit Team-Name bearbeiten.
3. Teamleiter – Zeigt den Teamleiter des Teams. Er hat in diesem Team alle Rechte und sieht in MatchLytics-Management die Teamleiter-Menüs, siehe Diesen Nutzer zum Teamleiter machen.
4. Benutzer – Zeigt die Zahl der Mitglieder einschließlich des Teamleiters. Ab dem elften Mitglied erscheint in der Zeile zusätzlich ein Warnsymbol, siehe Hinweise.
5. Weitere Funktionen – Enthält je Team die Symbole Anzeigen (öffnet die Team-Details), Historie (Zugriffsprotokoll) und Löschen (entfernt das Team). Das Warnsymbol bei mehr als 10 Mitgliedern öffnet die Seite Optimale Teamgröße in einem neuen Tab.

Team-Details

1. Nutzer zum Team hinzufügen – Öffnet den Dialog, mit dem Sie bestehende Benutzer Ihrer Firma als Mitglieder aufnehmen. Neue Mitglieder haben zunächst keine Rechte, siehe Nutzer zum Team hinzufügen.
2. Team-Name bearbeiten – Öffnet den Dialog zum Umbenennen des Teams. Der neue Name gilt in der Teamliste und in der Teamauswahl von MatchLytics-Management.
3. Name – Listet die Mitglieder des Teams, der Teamleiter steht immer an erster Stelle. Gesperrte Mitglieder erscheinen durchgestrichen.
4. Auflisten, Ansehen, Analysieren – Je ein Kontrollkästchen pro Recht und Mitglied; ein Klick speichert die Änderung sofort. Die Rechte bauen aufeinander auf, siehe Rechte vergeben.
5. Weitere Funktionen – Zeigt je Mitglied die Symbole Löschen (nimmt das Mitglied aus dem Team) und Diesen Nutzer zum Teamleiter machen. In der Zeile des Teamleiters steht stattdessen „Teamleiter“.
6. Berechtigungen – Zeigt unter der Tabelle die Kurzbeschreibung der drei Rechte. Der Kasten dient nur zum Nachlesen; vergeben werden die Rechte über die Kontrollkästchen.

Rechte

Jedes Mitglied hat je Team keines, eines oder mehrere der drei Rechte. Die Rechte bauen aufeinander auf.

Recht	Bedeutung
Auflisten	Der Benutzer sieht das Team mit allen Mitgliedern.
Ansehen	Der Benutzer sieht die Profile der einzelnen Mitglieder. Beinhaltet das Recht Auflisten.
Analysieren	Der Benutzer sieht Team- und Einzelanalysen und kann Aktionen auslösen. Beinhaltet die Rechte Ansehen und Auflisten.

Ohne das Recht Ansehen sieht ein Mitglied in MatchLytics-Management nur seine eigenen Ergebnisse. Der Teamleiter hat in seinem Team alle Rechte; in seiner Zeile gibt es keine Kontrollkästchen. Welche Seiten und Tabs ein Recht in MatchLytics-Management freischaltet, beschreibt die Seite Teams und Berechtigungen von MatchLytics-Management.

Funktionen

Neues Team erstellen

MatchLytics-Management wertet je Team aus und lässt Sie dort das Team in einer Auswahl wählen; ohne Team gibt es keine Team-Auswertung. Mit Teamname und Teamleiter legen Sie ein neues Team an. Das System nimmt den Teamleiter automatisch als Mitglied mit allen drei Rechten auf. Die Benutzer wählen Sie aus den Konten Ihrer Firma, ein gesperrter Benutzer wird abgelehnt. Nur Administratoren können Teams anlegen.

1. Klicken Sie über der Teamliste auf Neues Team erstellen, um den Dialog zu öffnen.
2. Geben Sie im Feld Team-Name den Namen des Teams ein. Das Feld ist Pflicht.
3. Wählen Sie im Feld Teamleiter einen Benutzer. Sie tippen einen Namen ein oder öffnen die alphabetisch sortierte Liste aller Benutzer.
4. Klicken Sie auf Erstellen, um das Team mit dem Teamleiter anzulegen.

Das Team erscheint in der Teamliste mit dem Teamleiter als einzigem Mitglied. Der Dialog legt nur neue Teams an; weitere Mitglieder fügen Sie danach in den Team-Details hinzu. Sie können das Team jederzeit wieder löschen.

Weiter: Nutzer zum Team hinzufügen.

Anzeigen

Die Team-Details sind die zentrale Maske, um ein Team zu pflegen: Hier nehmen Sie Mitglieder auf, vergeben Rechte und bestimmen den Teamleiter. Mit Anzeigen wechseln Sie von der Teamliste zu den Details eines einzelnen Teams. Die Maske lädt Mitglieder und Rechte aus dem Team und ändert beim Öffnen nichts.

Klicken Sie in der Teamliste in der Zeile des Teams auf Anzeigen. Die App öffnet die Team-Details mit den Mitgliedern und ihren Rechten. Zurück zur Teamliste kommen Sie über den Menüpunkt Teams.

Nutzer zum Team hinzufügen

Mitglieder erhalten über ein Team ihre Rechte, etwa in MatchLytics-Management. Das System sucht für diesen Dialog unter den aktiven Benutzern Ihrer Firma nach dem Namen; die Benutzer legen Sie vorher unter Benutzer an. Gesperrte Benutzer und bestehende Mitglieder erscheinen nicht in der Trefferliste. Nur Administratoren können Mitglieder aufnehmen.

1. Klicken Sie in den Team-Details auf Nutzer zum Team hinzufügen.
2. Tippen Sie im Feld Nutzer mindestens zwei Zeichen eines Namens ein. Die Trefferliste zeigt Name und E-Mail-Adresse, höchstens 50 Treffer.
3. Wählen Sie einen oder mehrere Benutzer aus. Jeder gewählte Benutzer steht als Eintrag im Feld und lässt sich dort wieder entfernen.
4. Klicken Sie auf Hinzufügen. Mindestens ein Benutzer muss ausgewählt sein.

Die Benutzer erscheinen als Mitglieder in der Tabelle, zunächst ohne eines der Rechte Auflisten, Ansehen und Analysieren; die vergeben Sie danach in der Tabelle. Eine E-Mail wird nicht versendet. Entfernen können Sie ein Mitglied mit Löschen in seiner Zeile.

Hat das Team bereits mehr als 10 Mitglieder, zeigt der Dialog eine Warnung mit dem Button Mehr erfahren. Er öffnet die Seite Optimale Teamgröße in einem neuen Tab.

Team-Name bearbeiten

Der Teamname erscheint in der Teamliste und in MatchLytics-Management in der Teamauswahl. Ein neuer Name ändert weder die Mitglieder noch ihre Rechte. Nur Administratoren können den Namen ändern.

1. Klicken Sie in den Team-Details auf Team-Name bearbeiten.
2. Ändern Sie im Dialog Team-Name bearbeiten den Namen im Feld Team-Name.
3. Klicken Sie auf Speichern.

Speichern ist erst aktiv, wenn Sie den Namen geändert haben. Die App meldet „Der Team-Name wurde geändert“; den alten Namen stellen Sie durch erneutes Umbenennen wieder her.

Rechte vergeben

Die Rechte legen je Team fest, was ein Mitglied von den anderen sieht. MatchLytics-Management richtet danach Menüs und Ergebnisse aus: Analysieren schaltet die Menüpunkte Team-Profil, Team-Analyse und Kompetenzen frei, und ohne Ansehen sieht ein Mitglied in der Mitgliederliste nur seine eigenen Ergebnisse. Die Rechte vergeben Administratoren; der Teamleiter hat sie immer alle. Die Wirkung im Einzelnen beschreibt Berechtigungen und ihre Wirkung in MatchLytics-Management.

Setzen Sie in der Zeile des Mitglieds die Kontrollkästchen unter Auflisten, Ansehen und Analysieren. Die Rechte bauen aufeinander auf, und die App setzt die abhängigen Rechte automatisch:

• Wer Ansehen erhält, erhält automatisch auch Auflisten.
• Wer Analysieren erhält, erhält automatisch auch Ansehen und Auflisten.
• Wird Auflisten entzogen, entfallen auch Ansehen und Analysieren.
• Wird Ansehen entzogen, entfällt auch Analysieren.

Die App speichert jede Änderung sofort; es gibt keine Schaltfläche zum Speichern und keine E-Mail. Sie nehmen ein Recht zurück, indem Sie das Kontrollkästchen wieder abwählen.

Diesen Nutzer zum Teamleiter machen

Der Teamleiter verantwortet das Team in MatchLytics-Management: Er sieht dort die Teamleiter-Menüs, zum Beispiel Team-Barometer, und hat in seinem Team alle Rechte. Wenn Sie ein Mitglied zum Teamleiter machen, erhält es alle drei Rechte. Der bisherige Teamleiter bleibt Mitglied, behält zunächst alle Rechte und erscheint danach mit Kontrollkästchen. Nur Administratoren können den Teamleiter wechseln.

1. Klicken Sie in den Team-Details in der Zeile des Mitglieds auf Diesen Nutzer zum Teamleiter machen.
2. Die Rückfrage Teamleiter setzen? erscheint. Klicken Sie auf Teamleiter setzen, um den Wechsel zu bestätigen.

Das Mitglied wird Teamleiter und steht danach an erster Stelle der Tabelle. Ein gesperrtes Mitglied lässt sich nicht zum Teamleiter machen; statt des Symbols zeigt die Zeile ein deaktiviertes Sperr-Symbol mit dem Tooltip „Dieser Nutzer ist gesperrt“. Sie können den Wechsel zurücknehmen, indem Sie wieder ein anderes Mitglied zum Teamleiter machen. In der Zeile des Teamleiters gibt es kein Symbol Löschen; um einen Teamleiter zu entfernen, machen Sie zuerst ein anderes Mitglied zum Teamleiter.

Weiter: Erst danach lässt sich der bisherige Teamleiter sperren.

Mitglied aus dem Team entfernen

Entfernen Sie ein Mitglied, wenn es nicht mehr zum Team gehört. Die Rechte, die der Benutzer über dieses Team hatte, entfallen mit der Mitgliedschaft. Sein Benutzerkonto, seine Profile und seine Mitgliedschaften in anderen Teams bleiben unberührt. Nur Administratoren können Mitglieder entfernen.

1. Klicken Sie in den Team-Details in der Zeile des Mitglieds auf Löschen.
2. Die Rückfrage Teammitglied löschen? erscheint. Klicken Sie auf Bestätigen.

Das Mitglied verlässt das Team, die App meldet „Der Nutzer wurde aus dem Team entfernt“. Sie können es später wieder hinzufügen; seine Rechte beginnen dann wieder ohne Haken. Den Teamleiter können Sie nicht entfernen.

Historie

Das Zugriffsprotokoll des Teams zeigt, wer das Team wann abgerufen oder geändert hat, zum Beispiel beim Aufnehmen oder Entfernen von Mitgliedern. Das System legt für jeden solchen Zugriff auf den Team-Datensatz einen Eintrag an und zeigt bis zu 500 Einträge, die neuesten zuerst. Nur Administratoren sehen das Protokoll.

Klicken Sie in der Teamliste in der Zeile des Teams auf Historie. Der Dialog Zugriffsprotokoll nennt in den Spalten Zeit, Aktion und Benutzer, wann welche Aktion stattfand und wer zugegriffen hat. Schließen Sie ihn mit Abbrechen.

Team löschen

Löschen Sie ein Team, wenn die Gruppe nicht mehr besteht, etwa nach einer Umstrukturierung. Mit dem Team entfallen die Mitgliedschaften und die darin vergebenen Rechte; die Benutzerkonten bleiben bestehen. In MatchLytics-Management steht das Team danach nicht mehr in der Teamauswahl, und wer kein Team mehr leitet, wird beim nächsten Anmelden nicht mehr als Teamleiter behandelt. Nur Administratoren können Teams löschen.

1. Klicken Sie in der Teamliste in der Zeile des Teams auf Löschen.
2. Die Rückfrage Team löschen? erscheint. Klicken Sie auf Bestätigen.

Die App meldet „Das Team wurde gelöscht“. Das Löschen lässt sich nicht rückgängig machen: Die App bietet keine Funktion, ein Team wiederherzustellen. Legen Sie es bei Bedarf neu an und nehmen Sie die Mitglieder wieder auf.

Hinweise

sense.AI.tion Produkte nutzen

Möchten Sie Produkte, Tools und/oder Services der sense.AI.tion GmbH nutzen, finden Sie die notwendigen Informationen über Preise, Demo-Zugänge und Downloads unter sense.AI.tion