Tools

Die aufgeführten Tools sind Hilfsmittel bei der Nutzung von TwentyFive und der anderen hier beschriebenen Analysen in Ihrer täglichen Praxis. Diese Übersicht gibt einen ersten Blick auf die Einsatz- und Nutzungsmöglichkeiten der Tools, sowie auf die Unterschiede.

• Controlboard
• MatchLytics-Management
• MatchLytics-Assessment
• PPT-Exporte
• Call-Assistant
• Knowledge base
• sense.AI.tion Academy
• Mindful Communication Badge
• Audienca

Controlboard

Das Controlboard ist der zentrale Einstieg in alle Tools: Sie melden sich einmal an und starten von der Seite Anwendungen aus die Tools, die Ihr Unternehmen lizenziert hat. Administratoren verwalten im Controlboard außerdem Benutzer und Teams, pflegen E-Mail-Templates und Abläufe, importieren und exportieren Daten, legen Pflichtkurse der Akademie fest und stellen Sprache, Logo und weitere Einstellungen der Firma ein. Reports zeigen, wie Teams MatchLytics-Management nutzen.

Dokumentation für das Controlboard, darin insbesondere:

• Anwendungen: die Karten der Tools und was sie starten
• Benutzer und Teams und Berechtigungen
• E-Mails und Templates und Abläufe
• Einstellungen
• Tutorial: Firma einrichten

MatchLytics-Management

MatchLytics-Management unterstützt Teamleiter bei der Führung und Entwicklung ihrer Teams.

• Mitarbeiter melden sich als Benutzer an und erstellen ihr eigenes Motivationsprofil nach TwentyFive; Teamleiter sehen die Ergebnisse ihrer Mitarbeiter mit Übereinstimmung, Gesprächsleitfäden und Kurzprofil.
• Team-Profil, Team-Analyse und Kompetenzen zeigen die Zusammensetzung des Teams, Unterschiede zwischen den Mitgliedern und welche Mitglieder zu welcher Kompetenz passen.
• Im SituationFit (Wochen-Check) geben Mitarbeiter an, wie gut ihre aktuelle Arbeitssituation zu ihrem Motivationsprofil passt; das Team-Barometer fasst die Wochen-Checks zu einem wöchentlichen Lagebild des Teams zusammen.
• Regelmeetings planen und dokumentieren die wiederkehrenden Gespräche mit jedem Teammitglied, mit Vorbereitung auf Basis von Profil und Barometer.
• Die Synergieanalyse vergleicht zwei Motivationsprofile (Person mit Person, Person mit Stelle oder zwei Stellen) und zeigt, wo sie sich ergänzen und wo Reibung entstehen kann.
• Bewerber, die in MatchLytics-Assessment eingestellt werden, übernimmt MatchLytics-Management mit ihrem Motivationsprofil als Mitarbeiter.
• Externe Personen (Bewerber) zur Erstellung eines Motivationsprofils einzuladen, ist nicht möglich; dafür dient MatchLytics-Assessment.

Dokumentation für MatchLytics-Management

MatchLytics-Assessment

MatchLytics-Assessment unterstützt die Besetzung einer offenen Stelle mit passenden Bewerbern.

• Unter Stellen legen Sie Stellenangebote an und beschreiben deren Anforderungen über eine Quelle (Stellenprofil, Motivationsprofil, Mitarbeiterprofil oder Aktivitäten).
• Unter Einladungen laden Sie Bewerber einzeln oder per Team-Einladung (CSV) ein; die E-Mail folgt einer Vorlage aus dem Controlboard, jeder Bewerber erhält einen persönlichen Link zum Fragebogen.
• MatchLytics-Assessment vergleicht alle eingegangenen Profile mit einem Stellenangebot und zeigt je Bewerber die Übereinstimmung in Prozent.
• Zu jedem Bewerber stehen Motivationsprofil, Gesprächsleitfäden für das Bewerbungsgespräch und ein Kurzprofil bereit.
• Mit Bewerber einstellen übernehmen Sie einen Bewerber als Mitarbeiter nach MatchLytics-Management, auf Wunsch direkt in ein Team.
• Eingeladene Personen melden sich nicht im System an; sie füllen nur den Fragebogen über ihren Link aus.
• Team-Auswertungen und die Steuerung der Mitarbeiterentwicklung (z. B. Wochen-Check, Team-Barometer, Regelmeetings) sind nicht möglich; dafür dient MatchLytics-Management.

Dokumentation für MatchLytics-Assessment

PPT-Exporte

Die PPT-Exporte erzeugen aus MatchLytics-Management und MatchLytics-Assessment PowerPoint-Dateien (PPTX) zu Motivationsprofilen, die Sie präsentieren, weitergeben oder weiterbearbeiten können.

• Es gibt drei Exporte: das Motivationsprofil einer Person (17 Folien), das Team-Motivationsprofil (16 Folien) und den Vergleich von Motivationsprofilen (12 Folien).
• Sie lösen den Export mit dem Button PPT Herunterladen aus, z. B. bei den Ergebnissen eines Mitarbeiters oder Bewerbers, im Team-Profil und in der Synergieanalyse.
• Die Datei entsteht in der Sprache der Oberfläche (Deutsch oder Englisch, bei jeder anderen Oberflächensprache Englisch).
• Die letzte Folie zeigt Name und Logo Ihrer Firma; beides stellen Administratoren im Controlboard unter Einstellungen › Firma ein.
• Je Export steht eine Beispieldatei zum Download bereit.

Dokumentation für die PPT-Exporte

Call-Assistant

Mit dem Call-Assistant können Kommunikationsarbeiter in Call-/Contact-/Communication-Centers in ihrer Arbeit unterstützt werden. Durch die prosodische Analyse des paraverbalen Kommunikationskanals während eines Telefonates können Rückschlüsse auf die aktuellen Motivationen und Bedürfnisse des Kommunikationspartners getroffen werden. Der Call-Assistant gibt auf dieser Grundlage allgemeine und projektbezogene Hinweise zur Gesprächsgestaltung. Eine inhaltliche Analyse des Gespräches (z.B. eine Sprache-Text-Wandlung oder eine Transkription) erfolgt dabei nicht.

Dokumentation für den Call-Assistant

TwentyFive Knowledge base

Die Wissenssammlung TwentyFive Knowledge base ist die informative Grundlage für die Arbeit mit den Produkten/Tools der sense.AI.tion GmbH

• viel Wissen über die Methode TwentyFive
• eine umfangreiche Beschreibung der 22 Motivationstypen nach TwentyFive
• Kommunikationshinweise/-hilfen für die unterschiedlichen Motivationstypen
• Dokumentationen zu den Produkten/Tools der sense.AI.tion GmbH

Die TwentyFive Knowledge base ist öffentlich zugänglich, kann aber auch direkt aus dem Controlboard aufgerufen werden.

sense.AI.tion Academy

Mit der Video-Akademie wird der Erwerb von Basiswissen zur TwentyFive-Methode und deren Anwendung in der Praxis unterstützt. Jeder im Controlboard angemeldete Benutzer hat direkten Zugang zu allen Trainingseinheiten der sense.AI.tion Academy.

Mindful Communication Badge

Das Mindful Communication Badge ist ein öffentlich zugängliches Tool für die Erstellung eines einfachen Motivationsprofils.

• das Badge kann als Diagramm und Barcode in das E-Mail-Signum gesetzt werden
• über den mit dem Badge verbundenen Link kann ein E-Mail-Empfänger in die TwentyFive Knowledge base und zu den kommunikativen Bedürfnissen des Mail-Versenders gelangen
• das Tool ist unter der URL https://mcb.senseaition.com zu erreichen

Das Mindful Communication Badge erhält ein Benutzer auch innerhalb von MatchLytics-Management bei der Auswertung seines ausführlichen Motivationsprofils. Diese ist wesentlich exakter als die einfache Variante aus dem öffentlichen Tool.

Audienca

Audienca ist ein öffentlich zugängliches Tool für die TwentyFive-Analyse von kurzen Texten mit wenigen Worten.

• mit Audienca können Motivation und Grundbedürfnisse der Autoren von Texten erkannt werden
• es ist einschätzbar, welcher Motivationstyp sich durch einen speziellen Text “angesprochen fühlt”
• Audienca generiert eine kurze TwentyFive-Auswertung zu dem Text und präsentiert einen Link zu passendem Wissen in der TwentyFive Knowledge base
• das Tool ist unter der URL https://audienca.com zu erreichen

 

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Links zu den Angeboten und/oder zum Download finden Sie auf den nachfolgenden Seiten/Beschreibungen des jeweiligen Tools. Support gewährt die sense.AI.tion GmbH über mehrere Kanäle: Support Schema