Bewerbungen ansehen und auswerten

Zweck

Die Seite Bewerbungen zeigt in MatchLytics-Management die Bewerbungen auf Stellen, die mit MatchLytics-Assessment ausgeschrieben wurden. So sehen Administratoren die Motivationsprofile von Bewerbern, ohne die App zu wechseln. Die vollständige Bewerberauswertung mit Übereinstimmung in Prozent, Bewerber einstellen und Bewerber verschieben bietet MatchLytics-Assessment.

Wer sieht das?

Nur Administratoren. Der Menüpunkt Bewerbungen ist für Teamleiter und Benutzer ausgeblendet. Voraussetzung: MatchLytics-Management ist für Ihr Konto freigeschaltet und es gibt Stellen, die für MatchLytics-Assessment angelegt sind.

Aufbau

1. Stelle – Wählt die Stelle, deren Bewerbungen die Tabelle zeigt. Beim ersten Öffnen ist die erste Stelle der Liste vorausgewählt, und Ihre Wahl bleibt beim Seitenwechsel erhalten, solange die Anwendung geöffnet ist.
2. Button CSV herunterladen (Download-Symbol) – exportiert die Bewerbungen der gewählten Stelle als CSV-Datei, die anders als die Tabelle auch die Übereinstimmung in Prozent enthält.
3. Button Aktualisieren (Kreispfeil) – lädt die Liste der gewählten Stelle neu vom Server, damit neu eingegangene Bewerbungen erscheinen.
4. Tabelle – Listet je Bewerbung den Namen in der Spalte Bewerber und in Eingang den Zeitpunkt, zu dem der Bewerber den Fragebogen abgeschlossen hat, in Ihrer Ortszeit. Das Feld unter Bewerber filtert die Liste nach Namen.
5. Ergebnisse – Öffnet in der Spalte Profil die Ergebnisansicht des Bewerbers im Tab Motivationsprofil. Das Öffnen ändert nichts an der Bewerbung und versendet keine E-Mail.

Funktionen

Stelle wählen

Bewerbungen gehören zu einer Stelle, die in MatchLytics-Assessment ausgeschrieben ist; die Seite zeigt immer genau eine Stelle. Die Bewerbungen stammen aus den Einladungen in MatchLytics-Assessment und erscheinen, sobald der Bewerber den Fragebogen ausgefüllt und beendet hat. Bleibt die Tabelle für eine Stelle leer, obwohl Bewerber geantwortet haben, fehlt der Stelle das Zielprofil; die Stellenliste zeigt dann ein Warnsymbol.

1. Öffnen Sie Bewerbungen.
2. Wählen Sie im Feld Stelle die gewünschte Stelle.

Zur Auswahl stehen die aktiven Stellenangebote, die für MatchLytics-Assessment angelegt sind; archivierte erscheinen nicht. Die Tabelle zeigt bis zu 250 Bewerbungen der gewählten Stelle.

Bewerbungen exportieren und aktualisieren

Der Export liefert die Bewerbungen der gewählten Stelle für Auswertungen außerhalb der Anwendung. Die CSV-Datei, deren Spaltenüberschriften der Sprache der Oberfläche folgen, enthält neben Bewerber und Eingang (in UTC) die Übereinstimmung mit der Stelle in Prozent, insgesamt und für Implizite Motive, Grundbedürfnisse, zeitliche und soziale Orientierung, Präferenzen und Fokus. Aktualisieren lädt die Liste neu; weil der Server sie bis zu 60 Sekunden zwischenspeichert, erscheint eine soeben eingegangene Bewerbung unter Umständen erst nach kurzer Zeit.

• Klicken Sie auf CSV herunterladen, um die Bewerbungen als CSV-Datei candidates_<Stellenname>.csv herunterzuladen; Leerzeichen im Stellennamen ersetzt die App durch Unterstriche.
• Klicken Sie auf Aktualisieren, um neue Bewerbungen zu laden.

Der Browser speichert die Datei; in der Anwendung ändert sich nichts, und es wird keine E-Mail versendet.

Ergebnisse ansehen

Mit Ergebnisse sehen Sie das Profil eines Bewerbers, ohne die Anwendung zu wechseln. Die Ansicht entsteht aus dem Fragebogen, den der Bewerber in MatchLytics-Assessment abgeschlossen hat, und ist dieselbe wie für Mitarbeiter. Das Einstellen und Verschieben von Bewerbern bietet nur MatchLytics-Assessment.

1. Klicken Sie in der Zeile des Bewerbers auf Ergebnisse.
2. Die Ergebnisansicht „Bewerbung: Name“ öffnet den Tab Motivationsprofil.

Als Administrator sehen Sie alle Tabs; sie beschreibt Mitarbeiter und Motivationsprofile. Im Tab Gesprächsleitfäden erscheint für Bewerber nur die Karte Bewerberinterview, deren Button den Leitfaden als PDF herunterlädt.

Hinweise

MatchLytics-Management nutzen

Das Produkt MatchLytics-Management bestellen (oder einen Test-Account anfordern) können Sie unter MatchLytics-Management.