PPT-Exporte
Zweck
Die PPT-Exporte erzeugen aus MatchLytics-Management und MatchLytics-Assessment PowerPoint-Dateien (PPTX) zu Motivationsprofilen. Es gibt drei Exporte: das Motivationsprofil einer Person, das Team-Motivationsprofil und den Vergleich von Motivationsprofilen. Jede Datei hat einen festen Aufbau aus Titelfolie, Auswertungsfolien und einer Kontaktfolie mit dem Namen und dem Logo Ihrer Firma.
Wer sieht das?
Die Buttons gibt es nur in MatchLytics-Management und MatchLytics-Assessment, wenn das Produkt für Ihr Konto freigeschaltet ist. Wer welchen Export auslösen kann, steht in der Spalte Wer der Tabelle „Wo Sie die Exporte auslösen“ im Abschnitt Die drei Exporte.
Voraussetzung ist immer ein abgeschlossenes Motivationsprofil: bei der Person, bei den Mitgliedern des Teams und bei beiden Quellen des Vergleichs.
Die drei Exporte
Inhalt und Dateien
| Export | Inhalt | Folien | Dateiname | Details |
|---|---|---|---|---|
| Motivationsprofil | Das Motivationsprofil einer Person: Übersicht und Motivationstyp, Triebkräfte, Grundbedürfnisse, Orientierung, Präferenzen, Fokussierung, Kompetenzen, Teamrollen, Art des Lernens, berufliche und persönliche Beziehungen, weiterführende Ergänzungen | 17 | TwentyFive_<Name>.pptx |
Motivationsprofil |
| Team-Motivationsprofil | Mitglieder und Kompetenzen eines Teams, je eine Folie für die sechs Grundbedürfnisse, Dynamik im Team, Orientierung, Präferenzen, Fokussierung, implizite Motive, ideale Rollenzuordnung und Team-Persönlichkeit | 16 | TwentyFive_<Teamname>.pptx |
Team-Motivationsprofil |
| Vergleich von Motivationsprofilen | Zwei Profile im Vergleich: eine Einführung und je eine Folie für neun Achsen mit Balance-Hinweis und Text zur Zusammenarbeit | 12 | TwentyFive_Diff.pptx |
Vergleich von Motivationsprofilen |
Die Folienzahl umfasst Titelfolie und Kontaktfolie. <Name> ist der Name der Person, <Teamname> der Name des Teams, wie die App sie anzeigt.
Wo Sie die Exporte auslösen
| Export | App › Seite › Stelle | Button | Wer |
|---|---|---|---|
| Motivationsprofil | MatchLytics-Management: Team › Mitarbeiter, Ergebnisse, Tab Motivationsprofil | PPT Herunterladen / Download PPT | alle, die die Ergebnisansicht der Person öffnen können, auch für das eigene Profil |
| Motivationsprofil | MatchLytics-Management: Team › Mitarbeiter, Ergebnisse, Tab Mitarbeiterportrait | PPT Herunterladen / Download PPT | Teamleiter, Administratoren und Benutzer mit dem Team-Recht Analysieren |
| Motivationsprofil | MatchLytics-Management: Team › Regelmeetings, Aktion Vorbereitung …, Seitenleiste | Mitarbeiterportrait (PPT) / Employee portrait (PPT) | Teamleiter des gewählten Teams und Administratoren |
| Motivationsprofil | MatchLytics-Management: Bewerbungen, Ergebnisse, Tab Motivationsprofil | PPT Herunterladen / Download PPT | Administratoren |
| Motivationsprofil | MatchLytics-Assessment: Bewerbungen oder Einladungen, Ergebnisse, Tab Motivationsprofil | PPT Herunterladen / Download PPT | alle Rollen |
| Team-Motivationsprofil | MatchLytics-Management: Team › Team-Profil | PPT Herunterladen / Download PPT | Administratoren sowie Teamleiter und Benutzer mit dem Team-Recht Analysieren |
| Vergleich von Motivationsprofilen | MatchLytics-Management: Synergieanalyse, nach Analysieren | PPT herunterladen / Download PPT | Teamleiter und Administratoren |
Die Seiten beschreiben Mitarbeiter und Motivationsprofile, Regelmeetings, Bewerbungen in MatchLytics-Management, Bewerbungen in MatchLytics-Assessment, Einladungen, Team-Profil und Synergieanalyse. Die Team-Rechte erklärt Teams und Berechtigungen.
Die Karten im Tab Gesprächsleitfäden bieten nur den PDF-Leitfaden. Das Motivationsprofil als PowerPoint laden Sie in den Tabs Motivationsprofil und Mitarbeiterportrait.
Sprache
Die App erzeugt die Datei in der Sprache der Oberfläche, die beim Klick auf den Button eingestellt ist. Für die Folien gibt es Vorlagen in Deutsch und Englisch. Ist die Oberfläche auf eine andere Sprache gestellt, z. B. Französisch oder Koreanisch, wird die Datei auf Englisch erstellt. Das gilt für alle drei Exporte.
Die Sprache für Dokumente und E-Mails, die Administratoren im Controlboard unter Einstellungen › Firma wählen, ändert die Sprache der PPT-Exporte nicht. Die Oberflächensprache stellen Sie im Sprachmenü ein (siehe Lokalisierung und Sprache).
Firmenname und Logo
Die letzte Folie jedes Exports ist die Kontaktfolie. Sie zeigt unter „Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an:“ den Namen und das Logo Ihrer Firma. Darunter nennt sie „Generiert mit MatchLytics von:“ die sense.AI.tion GmbH.
Name und Logo stammen aus dem Konto Ihrer Firma. Administratoren laden das Logo im Controlboard unter Einstellungen › Firma mit Logo hochladen hoch (siehe Einstellungen).
Protokoll
Jeder Export eines Motivationsprofils wird in der Historie der Person festgehalten, deren Profil Sie herunterladen. Der Eintrag nennt die Zeit, die Aktion „Lesen“ und den Benutzer, der die Datei heruntergeladen hat. Der Export des Team-Motivationsprofils und der Vergleich von Motivationsprofilen erzeugen keinen solchen Eintrag.
Administratoren öffnen die Historie unter Administration › Benutzer & Teams › Benutzer mit dem Symbol Historie. Der Dialog heißt Zugriffsprotokoll (siehe Teams und Berechtigungen).
Datei öffnen
Die Exporte sind PPTX-Dateien. Sie öffnen sie mit Microsoft PowerPoint, LibreOffice Impress, Google Slides oder Keynote.
Andere Formate
Dieselben Auswertungen gibt es auch in anderen Formaten. Sie werden auf den verlinkten Seiten beschrieben.
| Inhalt | Format | Wo | Details |
|---|---|---|---|
| Motivationsprofil | PDF (Druckdialog des Browsers) | Tab Motivationsprofil, PDF Herunterladen | Mitarbeiter und Motivationsprofile |
| Kurzprofil | PDF und HTML-Signatur | Tab Kurzprofil, PDF Herunterladen und HTML Signature Herunterladen | Mitarbeiter und Motivationsprofile |
| Gesprächsleitfaden | Tab Gesprächsleitfäden, PDF Leitfaden; in der Vorbereitung eines Regelmeetings Leitfaden (PDF) | Mitarbeiter und Motivationsprofile, Regelmeetings | |
| Team-Analyse | HTML | Team › Team-Analyse, Analyse exportieren | Team-Analyse |
| Mitarbeiter-Tabelle | CSV | Team › Mitarbeiter, Button CSV herunterladen der Tabelle | Mitarbeiter und Motivationsprofile |
| Kompetenzen-Tabelle | CSV | Team › Kompetenzen, Button CSV herunterladen der Tabelle | Kompetenzen |
| TwentyFive-Profile aller Benutzer | CSV | Controlboard: Einstellungen › Export, Alle User exportieren | Import und Export |
Beispieldateien
Je Export steht eine Beispieldatei mit fiktiven Daten der Demo-Firma Hamster Handels GmbH zum Download bereit.
| Export | Beispiel | Deutsch | Englisch |
|---|---|---|---|
| Motivationsprofil | Anna Berger | TwentyFive_Anna-Berger.pptx | TwentyFive_Anna-Berger.pptx |
| Team-Motivationsprofil | Team Vertrieb Nord | TwentyFive_Vertrieb-Nord.pptx | TwentyFive_Vertrieb-Nord.pptx |
| Vergleich von Motivationsprofilen | Anna Berger und Ben Keller | TwentyFive_Diff.pptx | TwentyFive_Diff.pptx |
Hinweise
Das Team-Motivationsprofil enthält höchstens die ersten 20 Mitglieder mit Motivationsprofil. Hat Ihre Auswahl mehr Mitglieder, erscheint auf der Seite Team-Profil unter dem Button der Hinweis „Die PowerPoint enthält die ersten 20 Mitglieder.“ Gesperrte Mitglieder ohne Namen gehören nicht zum Export. Beim Vergleich enthält die Datei immer das zuletzt analysierte Paar, auch wenn Sie die Auswahl danach geändert haben.
PPT-Exporte nutzen
Die PPT-Exporte sind Teil von MatchLytics-Management und MatchLytics-Assessment. Beide Produkte bestellen (oder einen Test-Account anfordern) können Sie unter MatchLytics-Management und MatchLytics-Assessment.